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ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)脫離困境
從管理系統(tǒng)上來講,ERP系統(tǒng)(entERPrise resources phnning)是整合了代企業(yè)管理理念、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程,包含計算機各種軟硬件于一體的非常龐大復(fù)雜的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。聯(lián)想前任總裁柳傳志曾說,企業(yè)上ERP可能找死,而不上ERP就是等死??梢?,erp系統(tǒng)的實施刻不容緩,本文就ERP系統(tǒng)的實施價值談起,逐步分析困境原因,并提出對策。
一、ERP系統(tǒng)的實施價值ERP系統(tǒng)的實施帶來的價值,可分為可量化效益和不可量化效益。在提高企業(yè)的運行效率中,可量化效益有所體現(xiàn)。ERP系統(tǒng)提供的綜合性的信息,在企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)了相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資源的共享,有利于企業(yè)的管理者對自身擁有的財力、信息以及人力資源,進(jìn)行宏觀調(diào)控和微觀控制,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。準(zhǔn)備階段,合理規(guī)劃生產(chǎn)計劃與采購計劃。生產(chǎn)階段,通過憂化資源配置,提高設(shè)備利用率,增強生產(chǎn)能力;通過切實有效的管理,合理確定產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模。銷售階段,通過掌控市場信息,向零庫存的模式不斷靠近,加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn);同時,保證產(chǎn)品報價的快速、準(zhǔn)確、及時,使得企業(yè)擁有了較高程度地定價主動權(quán),為搶占先機提供了可能。不可量化效益也有著重要的價值,主要體現(xiàn)在以下三個方面。(一)優(yōu)化企業(yè)的管理方式利用ERP系統(tǒng),能夠為企業(yè)決策提供高質(zhì)、充分信息的決策支持系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)作為一種整合了企業(yè)的各種子系統(tǒng)的高度集成化的管理系統(tǒng),將企業(yè)各個部門原本孤立的信息系統(tǒng)集成在一起,增強了各部門的團隊合作意識,實現(xiàn)企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)各個環(huán)節(jié)的控制和優(yōu)化。同時,通過企業(yè)經(jīng)營的流程再造的實現(xiàn),所有的節(jié)點都可以得到有效地控制,能夠及時發(fā)現(xiàn)各個控制節(jié)點存在的問題,從而為企業(yè)的管理者采取有針對性的措施提供數(shù)據(jù)支持。(二)提升企業(yè)核心競爭力在商品短缺的年代,企業(yè)主要著眼于生產(chǎn)計劃,考慮組織大規(guī)模生產(chǎn),解決物料需求。接著隨著生產(chǎn)力的提升,進(jìn)人商品過剩的時代,同類產(chǎn)品間的競爭加劇,企業(yè)開始不僅關(guān)注產(chǎn)值,也開始重視生產(chǎn)成本,圍繞生產(chǎn)資源來提升競爭優(yōu)勢。進(jìn)一步發(fā)展到當(dāng)代,全球經(jīng)濟一體化和供需鏈的形成,使得企業(yè)不僅關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部資源,而更要通過ERP系統(tǒng)的實施,協(xié)調(diào)供應(yīng)商資源、生產(chǎn)廠家資源、銷售渠道資源和客戶資源等外部資源,來提升企業(yè)核心競爭力。(三)為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件企業(yè)要成功的實施ERP,必須要有合理的業(yè)務(wù)流程,此在實施過程中要對企業(yè)中不合理環(huán)節(jié)進(jìn)行改造,對不臺適環(huán)節(jié)進(jìn)行變更,對不適應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行更新,為企業(yè)今后的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造支持環(huán)境。由此看來,真正地利用ERP系統(tǒng),能夠為企業(yè)決策提供高質(zhì)、充分信息的決策支持系統(tǒng),同時,將先進(jìn)的企業(yè)管理思想在企業(yè)中實施,從而最終提高企業(yè)的管理質(zhì)量和效率。ERP系統(tǒng)著眼于對現(xiàn)代模式的優(yōu)化,促進(jìn)未來的戰(zhàn)略性發(fā)展,因而,ERP系統(tǒng)的實施價值不容小覷。二、企業(yè)對ERP的本質(zhì)缺乏正確認(rèn)識(一)企業(yè)對ERP的期望值過高最常見的情況是。企業(yè)希望ERP軟件能使他們攻占新的市場。抓住商業(yè)上的機遇,夢想著企業(yè)內(nèi)部更加配合,供應(yīng)商和客戶更加協(xié)調(diào)??傊?,對ERP軟件的投資,企業(yè)期許能在市場競爭力和生產(chǎn)效率方面帶來更豐厚的回報。但事實上。ERP系統(tǒng)能否發(fā)揮作用以及能在多大程度上發(fā)揮作用,受到企業(yè)內(nèi)外管理環(huán)境的制約,不能指望購買一套軟件回來,就能使企業(yè)管理水平與國際接軌。事實上,發(fā)展戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略市場定位、營銷策略組合和人力資源管理控制等,對企業(yè)至關(guān)重要的決策,還需要智能的管理人員來做,ERP軟件作為一種技術(shù)手段是無能為力的。ERP實際是借用一種新的管理橫式對原企業(yè)舊有的管理模式進(jìn)行改造。ERP是企業(yè)管理的最新技術(shù),是現(xiàn)代管理技術(shù)與計算機技術(shù)相結(jié)臺的產(chǎn)物。ERP是一種管理思想和方法,ERP的特點說明它的管理特征遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于它的技術(shù)特征。企業(yè)實施了ERP軟件系統(tǒng),并不表示它就實現(xiàn)了ERP管理思想。同樣實施了ERP軟件系統(tǒng)的企業(yè),取得的效益大相徑庭的原因就在于對ERP本質(zhì)的理解。- 1服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
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