數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)ERP系統(tǒng)提供內(nèi)置開(kāi)發(fā)平臺(tái)

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你們知道什么是數(shù)據(jù)歸檔么這個(gè)非常高深的運(yùn)用技術(shù)將由我來(lái)非常講解，數(shù)據(jù)歸檔NB在哪呢，下面我來(lái)帶大家進(jìn)入數(shù)據(jù)歸檔的無(wú)限領(lǐng)域。要打造有企業(yè)特色的ERP，還應(yīng)努力把ERP打造成企業(yè)開(kāi)發(fā)的平臺(tái)。

　　先進(jìn)的 erp系統(tǒng)，都提供了內(nèi)置的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，方便用戶的個(gè)性化開(kāi)發(fā)。對(duì)于一些和ERP結(jié)合緊密并且不太復(fù)雜的業(yè)務(wù)，完全可以利用這個(gè)平臺(tái)來(lái)開(kāi)發(fā)，取代VFP、VB這些企業(yè)常用的開(kāi)發(fā)工具。

　　在這方面，長(zhǎng)虹也進(jìn)行了一定的探索，比較成功的案例是在SAP R/3中完成了加工貿(mào)易管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，取得了較好的效果。利用SAP R/3內(nèi)置的ABAP，物資部門(mén)在未啟用盤(pán)點(diǎn)的情況下，自己開(kāi)發(fā)程序模擬了實(shí)時(shí)庫(kù)存管理老系統(tǒng)的日清月結(jié)。

　　即每天庫(kù)房完成配套后，只對(duì)當(dāng)天有收、發(fā)、轉(zhuǎn)賬的物料，分保管員打印出清單進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，而月底則打印全部物料分保管員的庫(kù)存清單進(jìn)行盤(pán)存。針對(duì)SAP R/3系統(tǒng)中沒(méi)有物料保管員信息的缺點(diǎn)，通過(guò)自己開(kāi)發(fā)程序，在物料主數(shù)據(jù)的庫(kù)位字段實(shí)現(xiàn)了物料對(duì)應(yīng)保管員的關(guān)聯(lián)(我們沒(méi)上庫(kù)位管理，這是一種內(nèi)部的變通處理方式)。

　　當(dāng)然，任何事物都有個(gè)度，一些無(wú)法利用ERP本身的數(shù)據(jù)資源，并且和企業(yè)管理關(guān)系不大的業(yè)務(wù)，放在ERP中只有加大系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)。我們公司的信息部門(mén)，為了突出ERP的重要性，把一些和企業(yè)管理完全無(wú)關(guān)的開(kāi)發(fā)也放在系統(tǒng)中，比如職工醫(yī)院的報(bào)賬系統(tǒng)，結(jié)果應(yīng)用得并不理想，甚至比不上外購(gòu)的一套簡(jiǎn)單醫(yī)院MIS系統(tǒng)來(lái)得高效。

　　由于沒(méi)有上PP模塊，生產(chǎn)配料是由外部的日領(lǐng)日配系統(tǒng)來(lái)處理。公司信息部門(mén)曾計(jì)劃用ABAP把這套系統(tǒng)移植到SAP R/3中，最終由于標(biāo)準(zhǔn)BOM無(wú)法滿足長(zhǎng)虹產(chǎn)品配套需求，庫(kù)存管理無(wú)法區(qū)分供應(yīng)商，無(wú)法先進(jìn)先出、無(wú)法代用征詢(xún)、無(wú)法余料沖減、無(wú)法處理多種出庫(kù)原則等一系列問(wèn)題而作罷。

　　當(dāng)時(shí)，想請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)公司做方案，但這種對(duì)SAP R/3動(dòng)大手術(shù)的項(xiàng)目顯然沒(méi)有公司愿意承接，風(fēng)險(xiǎn)實(shí)在太大了!信息部門(mén)這樣積極地推動(dòng)ERP，也有自己的苦衷。沒(méi)項(xiàng)目可做，人員流失、技術(shù)貶值等諸多問(wèn)題就浮出水面，不做項(xiàng)目，信息部門(mén)的績(jī)效以及在企業(yè)的地位也是問(wèn)題。

　　由于ERP在企業(yè)的前途，決定了大多數(shù)企業(yè)信息部門(mén)的定位，所以制造ERP萬(wàn)能假相來(lái)突顯其重要性就比較普遍。這是非常要不得的，企業(yè)信息化，需要?jiǎng)?wù)實(shí)一點(diǎn)，扎扎實(shí)實(shí)的從基礎(chǔ)做起。什么可以做，什么不能做，怎么做，是用ERP來(lái)做，還是通過(guò)外部接口做，或者用其它系統(tǒng)做，還都要經(jīng)過(guò)充分的論證。

　　企業(yè)的信息化建設(shè)，不應(yīng)該由單純做技術(shù)管理的信息部門(mén)承擔(dān)，應(yīng)該納入公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)必須參與。ERP是企業(yè)信息化管理的核心，但它決不可能包治百病。檢驗(yàn)ERP成功實(shí)施的標(biāo)志，就是它是否提升了企業(yè)的管理水平，深化了管理精度，提高了工作效率，降低了企業(yè)成本。

　　另外是否在企業(yè)形成了良好的ERP文化，管理者和員工是否有較高的滿意度，也很重要。對(duì)于歷史數(shù)據(jù)的存檔和分析，也是企業(yè)ERP管理的重要環(huán)節(jié)。一個(gè)大型企業(yè)，每天的數(shù)據(jù)量增長(zhǎng)是很驚人的，歷史數(shù)據(jù)可以用海量來(lái)形容。為了方便查詢(xún)，歷史數(shù)據(jù)通過(guò)增加存儲(chǔ)設(shè)備在線保存的方式是最方便的。

　　但企業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備的昂貴價(jià)格，迫使企業(yè)必須要在數(shù)據(jù)量達(dá)到一定的級(jí)別實(shí)施數(shù)據(jù)歸檔。數(shù)據(jù)歸檔歷史數(shù)據(jù)后，備份數(shù)據(jù)的管理和查詢(xún)系統(tǒng)就非常重要。我們公司在這方面，仍然有很多需要改進(jìn)的地方，相信國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都有類(lèi)似的困撓。做數(shù)據(jù)歸檔前，需要從SAP R/3備份重要的表，可表數(shù)據(jù)并不能反映業(yè)務(wù)單據(jù)的所有項(xiàng)目，必須綜合關(guān)聯(lián)幾個(gè)表才能確定。

　　為了方便打印，這些數(shù)據(jù)采用了Excel格式保存，但這為業(yè)務(wù)部門(mén)查詢(xún)分析歷史數(shù)據(jù)帶來(lái)很大的障礙。如果企業(yè)在數(shù)據(jù)歸檔的管理和處理上用心規(guī)劃，完全可以將備份的數(shù)據(jù)用SQL-Server等數(shù)據(jù)庫(kù)或XML文檔保存，組織技術(shù)人員編寫(xiě)類(lèi)似Delphi大富翁論壇的離線數(shù)據(jù)瀏覽器，將充分提高歷史數(shù)據(jù)的利用率。

　　我們公司上線ERP已經(jīng)三年，也取得了一些經(jīng)驗(yàn)，但還有很多方面需要學(xué)習(xí)和探索。我的體會(huì)是，即使SAP R/3這樣業(yè)界領(lǐng)先的ERP軟件，也不是完美無(wú)缺的。ERP系統(tǒng)更象是一塊璞玉，需要企業(yè)在應(yīng)用中結(jié)合自己的實(shí)際不斷的打磨，打造有企業(yè)特色的ERP，才是ERP和企業(yè)的生存之道。

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