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企業(yè)ERP系統(tǒng)安全,不能忽略的重點(diǎn)
erp系統(tǒng)就像企業(yè)的“黑匣子”,內(nèi)部涵蓋了應(yīng)用企業(yè)最關(guān)鍵和最敏感的信息資源。為此,如何在開展應(yīng)用的基礎(chǔ)上確保安全,一直是ERP部署中的最大挑戰(zhàn)。
安全刻不容緩
ERP的特點(diǎn)是大而全,使用者可以從中尋找出一個(gè)企業(yè)的組織架構(gòu)、管理理念、客戶資源、人力資源組成、企業(yè)產(chǎn)能、銷售渠道、合作伙伴、競爭對手等方方面面的信息。正因?yàn)槿绱?,建立信息安全管理機(jī)制、保護(hù)ERP的安全已經(jīng)迫在眉睫。有專家建議,在ERP應(yīng)用過程中,信息安全應(yīng)成為業(yè)界關(guān)注的焦點(diǎn)和亟待解決的問題。
然而,目前很多企業(yè)在探討、推廣ERP項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候,沒有建立事故災(zāi)難的預(yù)見與應(yīng)對機(jī)制,經(jīng)常難以有效考慮信息安全的要求,往往忽略了 ERP系統(tǒng)信息安全的建設(shè)問題。無論是ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品供應(yīng)商、實(shí)施服務(wù)商、還是第三方咨詢機(jī)構(gòu),也都對ERP系統(tǒng)功能傾入過多的關(guān)注,而對涉及ERP信息安全問題大都輕描淡寫。
同時(shí),由于ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程相對較為復(fù)雜,廠商技術(shù)力量有限,在實(shí)施過程中也難于建立有效的ERP系統(tǒng)信息安全管理機(jī)制,使ERP處于整個(gè)企業(yè)信息安全管理最為薄弱的環(huán)節(jié)。而完善可靠的信息安全管理是影響ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的中心環(huán)節(jié),如果不能對ERP系統(tǒng)的信息安全問題施以有效的管控,不但可能增加系統(tǒng)的實(shí)施成本,還可能很大程度地限制系統(tǒng)功能的充分應(yīng)用,最終使ERP建設(shè)事倍功半甚至功虧一匱,甚至有可能導(dǎo)致我國ERP項(xiàng)目建設(shè)成功率不到35%。
ERP的安全總結(jié)
可以說,隨著ERP系統(tǒng)在國內(nèi)企業(yè)的普遍應(yīng)用,ERP的安全問題日益暴露出來,而且日漸嚴(yán)重??偨Y(jié)其產(chǎn)生的原因,主要如下:第一,物理環(huán)境。主要為水、火、供電等災(zāi)難以及人員的使用、決策、控制等水平低下;第二,系統(tǒng)硬件,主要為監(jiān)測和控制設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、連接線等有缺陷;第三,系統(tǒng)軟件。主要為計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、服務(wù)器等缺陷;第四,應(yīng)用軟件。主要為ERP系統(tǒng)自身的設(shè)計(jì)缺陷、技術(shù)薄弱等所致;第五,外來侵入。主要為病毒、黑客等篡改和破壞;第六,內(nèi)部濫用。主要為操作失誤、人為破壞、內(nèi)部作案等。
在信息化應(yīng)用迅速普及的今天,尤其是基于Internet能多方內(nèi)外遠(yuǎn)程訪問的ERP系統(tǒng)時(shí)刻會遭遇到病毒、黑客甚至競爭對手獲取、篡改和破壞的風(fēng)險(xiǎn),稍有不慎,就會給企業(yè)帶來巨大損失。因此,如何兼顧ERP系統(tǒng)的安全與高效,增強(qiáng)企業(yè)識別、防止、減少和控制組織信息安全風(fēng)險(xiǎn)的管控能力,建立安全可靠、行之有效的安全管理系統(tǒng)與機(jī)制,正成為企業(yè)信息化建設(shè)的頭等大事,也是眾多企業(yè)面臨的一大難題。
四大重點(diǎn)
ERP信息系統(tǒng)安全應(yīng)當(dāng)包括實(shí)體安全、信息安全、運(yùn)行安全和人身安全四大內(nèi)容。其中,實(shí)體安全是指有關(guān)保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施(含網(wǎng)絡(luò))以及其他設(shè)施免遭自然和人為破壞的措施、過程。信息安全是指防止信息被故意的或偶然的非法授權(quán)泄漏、更改、破壞或使信息被非法系統(tǒng)辨識、控制的措施和過程;運(yùn)行安全是指系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)跟蹤、備份與恢復(fù)、應(yīng)急四個(gè)方面的措施和內(nèi)容;人身安全主要是指系統(tǒng)使用、管理人員的安全意識、法律意識、安全技能等表現(xiàn)。
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