對(duì)公司法務(wù)工作的認(rèn)識(shí)

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        法務(wù)服務(wù)主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律支持、清除法律障礙。法律人員不但應(yīng)知道哪些行為合法，哪些行為不合法，而且應(yīng)知道怎樣盡可能將不規(guī)范、不合法的活動(dòng)變?yōu)楹戏ɑ蛘咧辽俨贿`法；實(shí)在無法合法化時(shí)，向領(lǐng)導(dǎo)講清楚可能的后果以便決策。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，所以合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要制度之一。
    合同管理企業(yè)對(duì)合同依法進(jìn)行訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、履行終止以及審查監(jiān)督、控制等一系列職能活動(dòng)的總稱，是企業(yè)的一種自我管理行為，它涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的方方面面。只有實(shí)施有效的管理把好合同關(guān)，才能維護(hù)公司的良好信譽(yù)、合理規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、保證順利實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)，進(jìn)而促進(jìn)公司事業(yè)不斷發(fā)展和完善。
    合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈。現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對(duì)象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。
    設(shè)立法務(wù)部的另外一個(gè)目的是提升公司的管理水平。在一個(gè)流程完善的公司里，法務(wù)部是各種流程中不可或缺的一個(gè)部門。比如在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)上，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該有完善的管理流程，這類管理工作包括商標(biāo)的申請(qǐng)、監(jiān)控和轉(zhuǎn)讓，著名商標(biāo)的申請(qǐng)認(rèn)定，商標(biāo)侵權(quán)行為的發(fā)現(xiàn)和維權(quán)，以及企業(yè)其他方面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理流程都應(yīng)該被制定和執(zhí)行，而不能僅僅將工作委托給企業(yè)外聘的機(jī)構(gòu)，事后再來進(jìn)行訴訟。
    此外，公司的很多作業(yè)流程是有法務(wù)部門起草并由決策層公布實(shí)施的。其實(shí)，企業(yè)的作業(yè)流程和管理制度之間存在很大的區(qū)別，我們經(jīng)常將制度等同于流程，只有制度而無流程，導(dǎo)致企業(yè)管理漏洞百出。
    水平構(gòu)架下的法務(wù)部（業(yè)務(wù)職能部門）,這是法務(wù)部比較常見的設(shè)置方式。這一組織結(jié)構(gòu)下的法務(wù)部層級(jí)和公司的其它業(yè)務(wù)職能部門平行，其部門主管與其它業(yè)務(wù)部門的主管職級(jí)相同、薪酬相同，它可能屬于某一個(gè)主管行政人力資源的副總分管。職權(quán)范圍接近于處理公司日常的法律事務(wù)。
這種結(jié)構(gòu)在管理上的意圖是，將法務(wù)部門定位成一個(gè)業(yè)務(wù)職能部門，負(fù)責(zé)公司日常的法律事務(wù)管理。公司法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，重大法律決策和建議，無需該部門負(fù)責(zé)，但該部門有執(zhí)行或協(xié)助執(zhí)行公司決策的責(zé)任。
    這種結(jié)構(gòu)的缺陷是，法務(wù)部因?yàn)閷蛹?jí)較低，無法對(duì)公司其它部門形成有效的監(jiān)督和制約，日常性的工作較多，很難在公司重大的經(jīng)營性決策中發(fā)揮作用。
    免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。
    免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

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