合同系統(tǒng)管理軟件需要具備的特性

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許多企業(yè)認(rèn)為管理者已經(jīng)有費(fèi)用管理系統(tǒng)的信息提供其決策參考，但卻忽略了管理者對(duì)決策信息及時(shí)、準(zhǔn)確及明確的渴望！因此，我們建議費(fèi)用管理系統(tǒng)的信息項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先建置合同管理系統(tǒng)，透過(guò)資料匯整及分析工具取代執(zhí)行整合分析效能不佳的程序，并提供使用者方便使用的報(bào)表制作工具。

何謂合同管理系統(tǒng)?為了查詢(xún)與分析之目的所建置合同系統(tǒng)，包括所有對(duì)組織決策有益，且經(jīng)過(guò)整合的資料。免費(fèi)版致力于幫助中國(guó)企業(yè)規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程，降低經(jīng)營(yíng)成本，提升內(nèi)部管理水平，增加企業(yè)效益。

1、唯讀：資料透過(guò)擷取程序進(jìn)入合同資料就不會(huì)再被改變。

2、整合：合同系統(tǒng)會(huì)包含許多不同來(lái)源的資料，且這些資料在合同系統(tǒng)是經(jīng)過(guò)整理匯總的

3、合同管理系統(tǒng)的資料是與某個(gè)時(shí)間點(diǎn)有關(guān)的。

4、存放大量歷史記錄。

5、合同系統(tǒng)必須能夠很便利及有效率的進(jìn)行資料查詢(xún)。

6、具有強(qiáng)而有力的分析工具，使用者得以方便的自訂報(bào)表。

7、動(dòng)態(tài)報(bào)表可以讓使用者很容易迅速的從原本的報(bào)表中，延伸做出他們所需要的分析。

8、合同系統(tǒng)對(duì)企業(yè)主要利益，將不同來(lái)源合同的資料整合，可獲得完整的分析信息。

9、將在線操作系統(tǒng)與決策支援系統(tǒng)分開(kāi)，確保系統(tǒng)執(zhí)行效能。

10、提供組織一個(gè)提取資料的共同平臺(tái)。

11、在符合安全考量限制下，讓組織內(nèi)的成員能以最快速的時(shí)間，獲取他們權(quán)限內(nèi)所能得到的資料。

企業(yè)信息化雖不保證一定能直接增加訂單及獲利，但若未信息化則很難提升競(jìng)爭(zhēng)力，如何規(guī)劃及均衡發(fā)展企業(yè)信息化策略，應(yīng)是所有企業(yè)的一項(xiàng)重要課題。