適應(yīng)能力最強(qiáng)的工程合同管理系統(tǒng)

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    工程合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效，直至合同失效為止。我們不僅要重視工程合同簽訂前的管理，更要重視工程合同簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對(duì)我方不利的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。切不可以為簽了合同就萬(wàn)事大吉，我們要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰。 
免費(fèi)版工程合同管理軟件可以為企業(yè)提供一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的管理平臺(tái)，將工程合同實(shí)施過程的管理電算化，提高工程合同執(zhí)行過程各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)范化和制度化。 
工程合同在建設(shè)工程中占據(jù)著中心地位，體現(xiàn)了相關(guān)的法律法規(guī)和慣例，規(guī)范了當(dāng)事人的權(quán)利、責(zé)任與義務(wù)以及工程實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)，是建設(shè)工程參與各方實(shí) 施工程管理的重要依據(jù)。合同的簽訂和管理是搞好建設(shè)工程項(xiàng)目的關(guān)鍵。沒有合同意識(shí)，項(xiàng)目整體目標(biāo)不不明；沒有合同管理，項(xiàng)目不可能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
合同實(shí)施后評(píng)價(jià)包括合同簽訂情況評(píng)價(jià)、合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)和關(guān)鍵合同條款分析，如對(duì)費(fèi)用、工期、質(zhì)量的影響等。評(píng)價(jià)形成書面文件后用于工程總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，是業(yè)主(對(duì)其他各方也一樣)“知識(shí)管理”的一部分，用于提高今后項(xiàng)目的合同管理水平。
工程的各項(xiàng)活動(dòng)都基于雙方之間的合同，因此合同管理在工程管理中處于十分重要的地位。從實(shí)踐上看，我國(guó)承包商對(duì)工程合同的管理可以分為三個(gè)層次：
第一個(gè)層次是“不讀不懂，做事一廂情愿”。在招投標(biāo)階段不注意研究招標(biāo)文件，在實(shí)施階段不認(rèn)真研究合同的規(guī)定，而只是靠自己狹隘的經(jīng)驗(yàn)或良好的愿望來實(shí)施工程，看起來這種做法很“果敢”、很“合情”，但到頭來往往是一廂情愿，吃虧的最終是自己。
第二個(gè)層次是“既讀且懂，教條僵化使用”。雖然對(duì)合同認(rèn)真學(xué)習(xí)了，甚至對(duì)合同條款十分熟悉，但在工程實(shí)施過程中，只是“僵硬”地使用，在與對(duì)方的交往 中，無論口頭或書面，開口閉口談合同規(guī)定，這種表面的“嚴(yán)謹(jǐn)”往往在實(shí)踐中失去靈活性和效率，導(dǎo)致某些問題不能“雙贏”，并且容易使對(duì)方感到你缺少合作精 神，失去與業(yè)主方建立良好關(guān)系的基礎(chǔ)。
第三個(gè)層次是“掌握精髓，運(yùn)用之于無形”。既能堅(jiān)持合同中的各項(xiàng)規(guī)定，又能在實(shí)踐中靈活應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)“雙贏”。
工程實(shí)施過程中，合同管理如何選擇“手段”，還應(yīng)根據(jù)合同管理的本質(zhì)要求：保證自己一方達(dá)到最佳利益，服務(wù)于整個(gè)項(xiàng)目管理目標(biāo)。合同管理者應(yīng)具有一定的思想境界和務(wù)實(shí)的精神，能看清“手段”與“目的”的關(guān)系，處理好“短期”與“長(zhǎng)期”的關(guān)系，把握好事物的“度”。
合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對(duì)象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。
 免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功 能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈， 建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

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