如何在合同實施的過程中做好合同管理

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    我們單位每年都有大量的采購合同需要管理，但是總是非常的吃力，查找一份合同有時都要好長時間，更別提匯總合同結算數據。有時單位領導想看看合同的整體狀況，我們忙了一周才理出一份非常不準確的匯總報告。這時，領導已經不耐煩了。不過，也沒有辦法，誰叫咱們是手工管理呢。
合同審查制定等工作已日益成為律師相關法律服務工作的重要組成部分。鑒于合同性質的差異及現實交易活動的復雜性，本文無意也不可能作為合同審查制定工作的“指南”或“寶典”，只是在受執(zhí)業(yè)經驗豐富的同行指導和啟發(fā)后，結合自身的工作實踐形成的個人經驗總結，以期與同行及有興趣者共同學習切磋。

那么作為企業(yè)領導者和決策者，一定要意識到合同制度已經逐漸成為企業(yè)管理的必要手段，一定要將這種管理制度落實到實處，合同法律風險。與一般風險不同，具有預見性和可控性，可以構建事前防范、事中控制、事后補救的全方位的合同法律風險防范機制。能夠通過落實企業(yè)合同管理的機構、人員和制度，使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為，從內部堵塞法律風險可能發(fā)生的漏洞。

在合同實施過程中，并不是所有的變更都可以作為合同變更的。如我項目部承建的某電廠合同中明確“在本合同有效期內由于國家規(guī)定的動態(tài)造價指數上漲……則對項目的投資總額進行調整”：“對于因不可抗力事件造成的影響，甲方和乙方將協(xié)商確定對工程價款和合同工期的調整”；對合同范圍的變更，更是有專門的章節(jié)描述，對范圍變更的定義、范圍變更程序、價格的支付等等問題都有明確的條款。 

合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F代企業(yè)中半數以上的業(yè)務都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關。免費版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風險的同時實現合同價值最大化的產品解決案。
免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都被提取出來，供所有合同相關不同角色的人員使用。
如今企業(yè)面臨的問題
公司現有幾百家供應商、幾千個零件，供應商大會時統(tǒng)計供應商質量異常、業(yè)績評價等數據工作量非常大；
供應商最近三個月是否有是否有重復發(fā)生的質量問題？
供應商業(yè)績評價顯示供應商供貨保證能力或價格水平得分較低？
要想了解某新產品供應商開發(fā)進展怎樣？供應商現場準入審核發(fā)現了什么問題？
哪些零部件樣件/小批鑒定通過都非常困難？
這些信息供應商管理有關人員完全依靠手工統(tǒng)計效率低下，且無法共享，向質量異常反饋等交互郵件、傳真方式，周期長、費用高、效率低且跟蹤難度大。
免費版供應商管理系統(tǒng)概念
免費版供應商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，也是管理采購流程的一個重要環(huán)節(jié)；
系統(tǒng)以供應商信息管理為核心，采用標準化的采購流程以及先進的管理思想；
系統(tǒng)從供應商的基本信息、組織架構信息、聯系信息、法律信息、財務信息和資質信息等信等多方面考察供應商的實力；
再通過系統(tǒng)的數據對供應商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達到優(yōu)化管理，降低成本的目的；
為企業(yè)產品的策略性設計、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產品內容的統(tǒng)一管理等過程提供了一個優(yōu)化的解決方案。
我們旨在改善企業(yè)與供應商之間關系的新型管理機制，實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務相關的領域；
實現通過與供應商建立長期、緊密的業(yè)務關系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴大市場需求和份額，降低產品前期的高額成本，實現雙贏的企業(yè)管理模式。

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