企業(yè)合同管理加油站--云合同管理

合同管理是公司前端管理的重要部分，如何有效的落實動態(tài)管理是目前所有企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)，往往決策層的良好想法最終無法得以實現(xiàn)或差之甚遠(yuǎn)，究其原因還是在于無法切實掌控全面真實及時的信息，所以良好的企業(yè)執(zhí)行力需要相應(yīng)的執(zhí)行平臺來支持。

解決合同管理的問題，需要一套智能化的合同管理系統(tǒng)軟件，適用于各行各業(yè)的大中小型企業(yè)的合同制定、評審、實施動態(tài)控制等方面的具體應(yīng)用需求，免費版合同管理解決方案以先進(jìn)成熟的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)為手段，覆蓋整個企業(yè)的各部門，實現(xiàn)該企業(yè)合同管理智能化，提高辦公效率及人員的利用率成為促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展的一支很好的催化劑。

免費版云合同管理系統(tǒng)結(jié)合中小企業(yè)的實際情況，在功能上，提供包括合同起草、合同報價、合同審批、合同會簽、合同備案、文本管理、開票申請審批以及對合同各維度統(tǒng)計分析的都實現(xiàn)全方位管理。

免費版云合同管理系統(tǒng)在管理模式上提供從合同起草到合同結(jié)束備案的合同全生命周期管理模式，以合同生命周期管理為主線貫穿與合同相關(guān)的其他管理要素例如：簽約相對方管理、審批管理、合同統(tǒng)計、票據(jù)統(tǒng)計等。

免費版以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。主要表現(xiàn)在：

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息

l  合同創(chuàng)建：起草人選擇對應(yīng)的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
l  合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；
l  合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；

對合同相關(guān)支撐、附屬信息進(jìn)行管理和存檔

l  客戶/供應(yīng)商：提供對客戶或供應(yīng)商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作；
l  項目：可以設(shè)立項目，包括項目的立項、預(yù)算、費用、執(zhí)行過程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等；
l  業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；

創(chuàng)建與維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版

l 合同模板：免費版系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務(wù)類型（采購、銷售、實施、服務(wù)、開發(fā)等），支持多種合同類型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等）
l 流程模版：提供多種合同的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報警機(jī)制

l  資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計劃、實收/實付情況，開收票據(jù)等方面進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
l  進(jìn)度預(yù)警：明確記錄合同進(jìn)度，并與計劃情況進(jìn)行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作；
l  合同預(yù)警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗收、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策；

合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機(jī)制

l 流程設(shè)置：對合同對方、項目、合同、資金和票據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
l 合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；