在項目執(zhí)行的過程中如何進(jìn)行項目的控制，確保項目進(jìn)度

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凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，計劃管理、精細(xì)化管理是否也是您推崇并曾大力推行的管理方式？是否您曾經(jīng)極力要求制定項目計劃并按照計劃管理項目，最終卻發(fā)現(xiàn)計劃成了束之高閣的擺設(shè)，和現(xiàn)實項目的情況沒有了關(guān)系，而現(xiàn)實項目依然混亂不堪？

工欲善其事，必先利其器。眾所周知，計劃是連通團(tuán)體的經(jīng)脈，計劃是走向目標(biāo)的諾言，計劃是交流溝通的工具，計劃是實現(xiàn)成功的保證，但計劃如果沒有及時的進(jìn)度跟進(jìn)和協(xié)調(diào)，也就無異于空中樓閣。

要有效地進(jìn)行進(jìn)度控制，必須對影響進(jìn)度的因素進(jìn)行分析，事先或及時采取必要的措施，盡量縮小計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度的偏差，實現(xiàn)對項目的主動控制。軟件開發(fā)項目中影響進(jìn)度的因素很多，如人為因素、技術(shù)因素、資金因素、環(huán)境因素等等。在軟件開項目的實施中，人的因素是最重要的因素，技術(shù)的因素歸根到底也是人的因素。

軟件開發(fā)項目進(jìn)度控制常見問題主要是體現(xiàn)在對一些因素的考慮上。常見的問題有以下幾種情況：

1.范圍、質(zhì)量因素對進(jìn)度的影響

軟件開發(fā)項目比其他任何建設(shè)項目都會有更經(jīng)常的變更，大概是因為軟件程序是一種“看不見”又“很容易修改”的東東吧，用戶是想改就改，造成需求的蔓延，項目經(jīng)理有時還不知如何拒絕，加上要說“我能”的心理因素，一般都會答應(yīng)修改。這樣集少成多，逐漸影響了項目進(jìn)度。

2.80-20原則與過于樂觀的進(jìn)度控制

80％的項目工作可以在20％的時間內(nèi)完成，而剩余的20％的項目工作需要80％的時間。這個80％的項目工作不一定是在項目的前期，而可能是分布在項目的各個階段，但是剩余的20％左右的項目工作大部分是在后期。所以軟件開發(fā)在進(jìn)入編碼階段后會給人一種“進(jìn)展快速”的感覺，使得項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員、用戶以及高層領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了過于樂觀的估計。有些領(lǐng)導(dǎo)看到軟件交付給用戶了，就一塊石頭落地“總算交差了”，同時又可能撤出一些被認(rèn)為不必要的人力資源。但很多情況下這是為了對付用戶不合理的交付期限要求而采用的不得已的措施。這樣的結(jié)果是拖延了后期的工作，同時如果軟件還不成熟的話，會給用戶造成不好的影響。

3.低估了軟件開發(fā)項目實現(xiàn)的條件

低估軟件開發(fā)項目實現(xiàn)的條件表現(xiàn)在低估技術(shù)難度、低估協(xié)調(diào)復(fù)雜度、低估環(huán)境因素這樣幾個方面。

4.資源、預(yù)算變更對進(jìn)度的影響

資源，最主要的還是人力資源，有時某方面的人員不夠到位，或者在多個項目的情況下某方面的人員中途被抽到其他項目、或身兼多個項目、或在別的項目不能自拔無法投入本項目。還有一個很重要的資源，就是信息資源，如某些國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，用戶可能提供不了，而是需要去收集或購買，如果不能按時得到，就會影響需求分析、設(shè)計或編碼的工作。其他資源，如開發(fā)設(shè)備或軟件沒有到貨，也會對進(jìn)度造成影響。

5.項目狀態(tài)信息收集的情況

由于項目經(jīng)理的經(jīng)驗或素質(zhì)原因，對項目狀態(tài)信息收集的的掌握不足，及時性準(zhǔn)確性完整性比較差。另外其它一些原因也會造成這種現(xiàn)象。某些項目團(tuán)隊成員報喜不報憂，不希望別人知道自己工作的不好的情況，例如軟件程序的編制，可能會先編制一些表面的東西，現(xiàn)有界面，看起來好像完成任務(wù)了，實際上只是一個“原型系統(tǒng)”或演示系統(tǒng)。給領(lǐng)導(dǎo)造成比較樂觀的感覺。

6.未考慮不可預(yù)見事件發(fā)生造成的影響

假設(shè)、約束、風(fēng)險等考慮“不周”造成項目進(jìn)度計劃中未考慮一些不可預(yù)見的事件發(fā)生。例如軟件開發(fā)項目還會因為項目資源特別是人力資源缺乏、人員生病、人員離職、項目團(tuán)隊成員臨時有其他更緊急的任務(wù)造成人員流動等不可預(yù)見的事件對項目的進(jìn)度控制造成影響（即項目按時完成是基于如下假設(shè)：人力資源不會缺乏、人員不會生病、人員不會流動）。

7.程序員方面的因素對進(jìn)度的影響

技術(shù)完美主義的常見現(xiàn)象是，有些程序員由于進(jìn)度壓力、經(jīng)驗等方面的原因，會匆忙先做編碼等具體的事情，等做到一定程度后會想到一些更好的構(gòu)思，或者看到一些更好的技術(shù)的介紹，或者是覺得外部構(gòu)架可以更加美化，或者是覺得內(nèi)部構(gòu)架可以更加優(yōu)化，這樣他們會私下或公開對軟件進(jìn)行調(diào)整，去嘗試一下新的技術(shù)。而是否使用這些新的技術(shù)對完成項目本身的目標(biāo)并沒有影響，相反可能帶來不確定的隱患。這種做法不是以用戶的需求為本、或以項目團(tuán)隊的總體目標(biāo)為本，可能對軟件開發(fā)進(jìn)度造成較大的影響。

8.其他因素

以上這些因素是影響項目進(jìn)度的幾個主要方面，除此之外還有很多其他的影響因素。其實最主要的因素還是人的因素，這里的人包括所有與項目相關(guān)的人。項目經(jīng)理的素質(zhì)、管理者的水平、用戶的因素、項目成員的因素等等，都會對項目進(jìn)度造成影響，這是因為由于軟件開發(fā)的特性。因為篇幅有限無法一一列舉，只能在此分析一些常見的因素。

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項目進(jìn)度控制的前提是有效地項目計劃和充分掌握第一手實際信息，在此前提下，通過實際值與計劃值進(jìn)行比較，檢查、分析、評價項目進(jìn)度。通過溝通、肯定、批評、獎勵、懲罰、經(jīng)濟(jì)等不同手段，對項目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、督促、影響、制約。及時發(fā)現(xiàn)偏差，及時予以糾正；提前預(yù)測偏差，提前予以預(yù)防。

免費(fèi)版項目合同進(jìn)度管理軟件，在計劃制定時就要確定項目總進(jìn)度目標(biāo)與分進(jìn)度目標(biāo)；在項目進(jìn)展的全過程中，進(jìn)行計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度的比較，及時發(fā)現(xiàn)偏離，及時采取措施糾正或者預(yù)防；協(xié)調(diào)項目參與人員之間的進(jìn)度關(guān)系。

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