建設工程合同跟蹤審計的重點和技巧

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    建設工程施工合同有什么重要的呢？他是工程建設質(zhì)量控制、進度控制、投資控制的主要依據(jù)。合同的簽訂與執(zhí)行直接關系到工程的價款支付，影響到工程的投資效益，對合同簽訂、履行和終結過程的跟蹤審計，應納入常規(guī)的工程審計之中。

一、合同跟蹤審計的必要性

建設工程合同是工程付款和竣工結算等活動的重要依據(jù)。投資融資的渠道多種多樣，合同關系越來越復雜，合同條款也越來越多。施工合同如果不夠規(guī)范和嚴密，可能給建設單位或承包單位帶來直接或間接的經(jīng)濟損失，給竣工結算埋下隱患。這就要求保證合同簽訂內(nèi)容的合法性、全面性和嚴密性。但審計中發(fā)現(xiàn)，不少建設項目的施工合同內(nèi)容不全面、條款不規(guī)范、語言不縝密，重要條款約定不清，成為工程結算出現(xiàn)扯皮情況的 根源。為有效促進施工合同的合法簽訂和履行，促進高校加強工程合同管理，開展施工合同審計工作十分必要。

合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關。免費版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。

二、合同跟蹤審計的重點

開展工程施工合同跟蹤審計工作，要重點關注兩方面的內(nèi)容：一是在合同起草和簽訂階段，加強對合同條款的審核；二是在合同履行過程中，審查付款和索賠是否符合合同規(guī)定的方式和數(shù)量，是否簽署了違背原總包合同的施工簽證或補充協(xié)議。

   免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。

   免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通 各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都被提取出來，供所有合同相關不同 角色的人員使用。

   合同管理是落實企業(yè)風險管理和內(nèi)部控制的一項核心的管理業(yè)務，合同是企業(yè)對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營成敗，然而長期以來，由于在合 同管理中實行手工管理，合同審批流程不明確，信息利用水平不高，造成合同管理過程中業(yè)務處理效率低，浪費了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉(zhuǎn)時間長而 且容易出錯。這樣的機制已經(jīng)無法適應時代的發(fā)展，成為企業(yè)合同管理的瓶頸。

企業(yè)合同面臨問題如下：
   采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導致各部門協(xié)作，業(yè)務流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：

文檔管理困難

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。

進度控制困難

由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據(jù)也與進度密切相關，但同樣存在障礙。

信息匯總困難

采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。

缺少預警機制

缺少對合同進度、結款等關鍵節(jié)點的預警，不能準確地預測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。

跟蹤審計不能越位參與項目管理，如果從項目管理者的角度出發(fā)，開展審計工作，缺乏客觀性，必然使得監(jiān)督作用弱化，審計風險加大。所以，建設工程施工合同全過程跟蹤審計，必須準確把握跟蹤審計的控制點和介入深度，重點監(jiān)督合同履行過程中的執(zhí)行情況，解決工程中的爭議問題。同時，要積極進行試點，總結經(jīng)驗，建立 健全施工合同審計程序和審計規(guī)范，使合同審計逐步程序化、規(guī)范化、制度化，最大限度地提高審計工作質(zhì)量，防范審計風險。

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