各行業(yè)企業(yè)合同糾紛的預防

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       免費版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權利、責任和義務。這使得企業(yè)中相關責任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
       免費版合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠將合同按照類別和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風險相關趨勢并找出潛在風險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當中去。

如何預防合同糾紛
       合同糾紛的預防，既可以在合同訂立前進行，也可以在合同訂立時進行，還可以在合同履行過程中進行。具體說來，進行合同糾紛的預防，主要有以下幾項措施：
(一)充分了解<合同法>及其相關法律，行政法規(guī)及司法解釋的規(guī)定
      ＜合 同法＞是規(guī)范當事人合同行為的基本法律、當事人應當予以充分的了解，除此之外，其他法律、行政法規(guī)、司法解釋也對某一具體合同或合同的一些共性問題進行規(guī) 范。如<保險法>對保險合同作了具體規(guī)定，知識產(chǎn)權法對相關專利、商標、著作權等合同作了具體規(guī)定等，當事人也應予以了解.
      < 合同法>規(guī)定的主要內(nèi)容有：合同的含義，訂立合同的基本原則(自愿、公平、誠實、信用、合法等)合同訂立的程序，合同的有效與無效，合同履行的基本 原則、抗辯權、中止履行、代位權、撤銷權等。合同變更和轉上的條件與程序，合同終止的事由、程序、條件等，違約責任，合同的具體種類(買賣合同、贈與合 同、借款合同、租賃合同、技術合同、委托合同……)等，當事人了解了合同及其相關法律法規(guī)的規(guī)定，有利于詳細，合法地訂立合同條款，避免因合同條款的漏洞 或無效而引起合同糾紛。
(二)調(diào)查了解對方當事人的履約能力等狀況。
       訂 立合同之前事先調(diào)查了解對方當事人的資信狀況是非常重要的，這樣可以有效地避免欺詐糾紛和違約糾紛。調(diào)查了解資信狀況主要指查驗對方當事人的營業(yè)執(zhí)照，了 解對方當事人的信譽程度等。如果對方當事人資信狀況良好，則合同訂立后履約就可能得到保證；如果對方當事人資信狀況不佳、商業(yè)信譽不好，甚至瀕臨破產(chǎn)境 地，自然欠缺或沒有足夠的履約能力，與這樣的當事人簽訂合同就會有很大的風險，合同訂立后也會產(chǎn)生糾紛。

免費版合同、資產(chǎn)管理解決方案

      免費版針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務管理水平。

集團經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風險，但不可否認，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。
      當事人在調(diào)查了解對方當事人的資信狀況的同時，還應了解簽約對方的主體資格，即在合同上簽字的人是不是具備簽署合同的資格。一般來說，公民本人，法人的法走 代表人，其他組織的負責人均具有簽約主體的資格。其他人員代表公民個人、法人或其他組織簽訂合同時，必須有授權委托書。尤其是在通過代理人簽訂合同的場 合，代理人應當出具被代理人(委托人)的合法有效的授權委托書。否則,合同簽訂后，由于合同形式要件不具備而可能引起合同無效糾紛.
(三)精心準備合同條款
       合同條款是當事人履行合同的依據(jù)。為避免因條款的不完備或歧義而引起合同糾紛，當事人應精心準備合同條款。除了法律的強制性規(guī)定外，其他合同條款都可以在協(xié) 商一致基礎上進行約定。法律給予了合同當事人訂立合同的充分自由，當事人應詳細約定,尤其是關于合同標的(包括名稱、種類等)、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報 酬、履行期限、履行地點、履行方式、違約責任(違約金或違約損失賠償額的計算方法等)解決爭議的方法等合同主要之條款。此外、根據(jù)合同性質(zhì)或當事人需要特 別約定的條款也應詳細規(guī)定。
       除了在訂立合同時要精心準備合同條款外，對于合同需要變更、轉讓、解除等內(nèi)容也應詳細說明，以避免不必要的合同糾紛。如果合同有附件，比如大型建設工程合 同，對于附件的內(nèi)容也應精心準備，并注意保持與主合同的一致性，不要相互之間產(chǎn)生矛盾；對于一項既有用投標書．又有正式合同書．附件等包含多項內(nèi)容的合 同，要在條款中列明適用的順序，如優(yōu)先適用正式的合同書，合同書沒有規(guī)定時，可適用附件和報投標書的規(guī)定，并且規(guī)定正式合同書可以約束附件及招投標書等。 再如，中外合作企業(yè)合同中，依次的適用順序是：合作雙方的協(xié)議、合作合同、章程等?？傊?，精心準備合同條款，可以有效地避免合同糾紛.
(四)及時、依法辦理法律規(guī)定的批準、登記等手續(xù)，辦理合同公證。

       有 些合同，如技術引進合同等，法律規(guī)定必須辦理批準,登記等手續(xù)后才生效。當事人應當及時將此類合同依法辦理手續(xù)，以免因此而產(chǎn)生合同無效糾紛。此外，相關 部門在對合同進行批準時，也會對當事人的資格，合同的內(nèi)容等進行審查，無形中也對合同的履行上了一道“保險”。同時，也有利于避免合同糾紛。

當然還可以引入為企業(yè)合同管理提供便利的軟件--免費版合同管理系統(tǒng)（免費版智能化合同管理平臺）??！

免費版合同管理系統(tǒng)功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
     合同創(chuàng)建：起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
     合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中；
     合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯(lián)結果，有據(jù)可查，權責明晰；
對合同相關支撐、附屬信息進行管理和存檔
     客戶/供應商：提供對客戶或供應商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進行管理；
     業(yè)務相關：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務訴訟管理業(yè)務
     法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務的申請、審批和維護
     法務報表：提供全面的法務處理業(yè)務報表，幫助企業(yè)法務人員進行全局把控和讓企業(yè)領導全面了解公司法務信息
創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版
     合同模版：免費版系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務類型（采購、銷售、實施、服務、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）
     流程模版：提供多種與合同相關的管理的業(yè)務流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報警機制
    資金預警：根據(jù)合同應收/應付計劃情況等方面進行提前預警
    進度預警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調(diào)整進度，安排下一步的工作；
    合同預警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、審批、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策；
    資質(zhì)到期提醒：對客戶及供應商資質(zhì)進行到期提醒
合同審批流程設置與流轉機制
    流程設置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
    合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
    報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結果輸出圖形。
    欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息

免費版合同管理系統(tǒng)作用

  從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉變
         使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
  降低風險并增強合同合規(guī)
         從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預先設立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
  提高企業(yè)法律部門效率
         合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預先的設定進行自動化的管理，確保相關的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
  合同周期的可見性和可控性
         通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關責任人、貨物與服務條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。

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