互聯(lián)網(wǎng)金融時代的集團企業(yè)資產(chǎn)管理模式

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集團企業(yè)資產(chǎn)管理特征:

1.     經(jīng)營性資產(chǎn)與非經(jīng)營性資產(chǎn)需要區(qū)別管理,側(cè)重點各有不同

2.     資產(chǎn)層次,歸口相對較多,申請審批環(huán)節(jié)要求高.

3.     各主管領(lǐng)導關(guān)注角度不同,匯總分析功能要求強大且有針對性.

4.     數(shù)據(jù)要求大集中,各主要系統(tǒng)要有數(shù)據(jù)對接,避免信息孤島.

免費版資產(chǎn)管理軟件,使一款大眾的財務(wù)管理軟件,它可以根據(jù)自我需求來進行功能的增加或刪除.免費版資產(chǎn)管理系統(tǒng)的產(chǎn)品理念如下:
管理理念:明確財務(wù)固定資產(chǎn)與實物固定資產(chǎn)的定位與職能，明確兩者之間的互相監(jiān)督作用。
管理形式:系統(tǒng)以固定資產(chǎn)實物為核心，以條形碼為主線；在資產(chǎn)登記時即賦予每個固定資產(chǎn)實物唯一的“資產(chǎn)身份證”——條形碼或RFID；從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制，實現(xiàn)資產(chǎn)的源頭管理。
管理范圍:覆蓋了企業(yè)資產(chǎn)管理的全部內(nèi)容；不僅可以對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品進行管理；還可以管理用戶自定義的資產(chǎn)類型、資產(chǎn)用途等；保證資產(chǎn)管理深入到企業(yè)的方方面面和細枝末節(jié)。
管理范圍:涵蓋了資產(chǎn)從購入到領(lǐng)用、借用、出租、出售、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、退出的完整生命周期；實現(xiàn)資產(chǎn)整個生命周期的動態(tài)跟蹤與管理。
管理功能:不僅提供對資產(chǎn)的管理功能，更提供資產(chǎn)管理的分析與決策功能；使資產(chǎn)管理的決策水平更加科學先進；全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
 

1.     集團企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀剖析

1.     由于分支機構(gòu)數(shù)量和層次繁多,各分支機構(gòu)資產(chǎn)管理的效果層次不齊,標準難以統(tǒng)一.

2.     每年全集團大盤點,耗費大量人力物力和時間但效果不佳.

3.     資產(chǎn)管理上未形成統(tǒng)一的認識,沒有一個系統(tǒng)能將各歸口的管理側(cè)重點捏合在一個平臺上.

4.     資產(chǎn)管理的量化標準不清晰,做好做壞區(qū)別不大,沒有和管理績效掛鉤,造成重視力度缺失.

免費版資產(chǎn)管理系統(tǒng)各個功能點可以根據(jù)不同的集團企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的優(yōu)缺點,使用者可以根據(jù)現(xiàn)狀來進行刪減.
資產(chǎn)附加自定義屬性

·         不同的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等；

·         本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。

設(shè)計打印條形碼標簽

·         根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標簽，標簽格式可以自由設(shè)計，做到每件物品都有據(jù)可查。

資產(chǎn)購建管理

·         資產(chǎn)的購建過程需通過申請審批環(huán)節(jié)，結(jié)合預算審核，嚴格避免購買浪費。成功購置的資產(chǎn)將被記錄下詳細信息，包括數(shù)量、金額、規(guī)格、使用部門、狀態(tài)、圖片資料等。

資產(chǎn)登記管理

·         資產(chǎn)登記是一項最重要的基礎(chǔ)工作，通過資產(chǎn)登記管理、附件登記管理，實現(xiàn)對資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化管理。系統(tǒng)支持圖片登記、文檔上傳、組件登記、附件登記等；為資產(chǎn)統(tǒng)計分析提供了原始、準確的信息依據(jù)。 

資產(chǎn)盤點功能

·         使用盤點機掃描固定資產(chǎn)的條碼標簽進行盤點，把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當處理，如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。

資產(chǎn)折舊

·         按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表。

固定資產(chǎn)報表

·         根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報），并可打印報表。

固定資產(chǎn)綜合查詢

·         可以對單條或一批固定資產(chǎn)進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

低值易耗品管理

·         低值易耗品管理對企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，免費版固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實現(xiàn)了：低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。

系統(tǒng)維護功能

·         由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。

安全管理功能

·         權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。

工作流程管理

·         免費版資產(chǎn)管理嚴格按照現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的綜合性、規(guī)范性、高效性等原則進行結(jié)構(gòu)設(shè)計，提供全面嚴格的審批及流程控制，可自定義審批流程，使資產(chǎn)信息化管理更加制度化、流程化。 

資產(chǎn)變動管理

·         主要記錄資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如資產(chǎn)的調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓、出借等多種變動管理。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理，隨時掌控資產(chǎn)使用軌跡。

資產(chǎn)維護管理

·         系統(tǒng)提供對各類物件及儀器、設(shè)備等資產(chǎn)的日常管理與維護，幫助企業(yè)減少停工時間，降低總體維護成本、提高設(shè)備性能、降低資產(chǎn)投資。

資產(chǎn)運營管理

·         系統(tǒng)提供了對資產(chǎn)租賃、捐贈等多種運營過程的管理功能，全面反映資產(chǎn)在運營過程中的實物變動軌跡和產(chǎn)生的收益。

附件管理

·         對于資產(chǎn)所附帶的一些零散部件，系統(tǒng)還提供了附件管理，如附件的登記管理、變動管理、維護管理、報廢管理等等。詳細記錄和管理了附件物品的使用單位、部門、職員、數(shù)量、金額等基礎(chǔ)信息。 

資產(chǎn)條形碼管理

·         系統(tǒng)采用先進的條形碼打印技術(shù)，取消手工書寫或普通打印機打印的方式，用國際通用條碼符號表現(xiàn)固定資產(chǎn)編號。

資產(chǎn)處置管理

·         資產(chǎn)處置包含了資產(chǎn)報廢、報損、出售等業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了智能化業(yè)務(wù)過濾和智能報警的功能，能夠及時通知資產(chǎn)報廢日期，處理報廢資產(chǎn)。 

資產(chǎn)盤點管理

·         系統(tǒng)通過掃描器、數(shù)據(jù)采集器等外接設(shè)備對資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、清理到報廢等方面進行全方位準確盤點，突破以往手工盤點的繁重，節(jié)約人力物力，縮短清查時間，保證了資產(chǎn)盤點工作的快速和準確。

低值易耗品管理

·         現(xiàn)代企業(yè)里低值易耗品的價值也是不可低估的，免費版資產(chǎn)管理系統(tǒng)防微杜漸，從細小處作手，防止企業(yè)資產(chǎn)流失 。

無形資產(chǎn)管理

·         無形資產(chǎn)管理包括的范圍有：專利技術(shù)和專項技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)和商譽、購買、協(xié)作、合作和外部贈送獲得的專項權(quán)利或技術(shù)，依照國家法律、法規(guī)規(guī)定或者依法由合同約定的其它知識產(chǎn)權(quán)。 

待攤費用管理

·         待攤費用主要指建設(shè)管理費用和財務(wù)費用，包括工程建設(shè)費用，安裝費用，運輸費用等。 

集團性運用

·         系統(tǒng)支持集中式應(yīng)用，采用先進B/S產(chǎn)品架構(gòu)，針對不同地域、不同用戶、多組織機構(gòu)及不同的管理模式，具有更高的穩(wěn)定性和更強的安全控制。

·         集團公司可通過系統(tǒng)基礎(chǔ)編碼、功能權(quán)限等公共參數(shù)的設(shè)置與監(jiān)控，加強對本機構(gòu)及其下屬機構(gòu)的約束和統(tǒng)一控制，達到集中管理的目的。 

協(xié)同工作

·         免費版資產(chǎn)管理系統(tǒng)擁有超強的開放性，是一個集工作管理、網(wǎng)絡(luò)化辦公、信息交流為一體的協(xié)同工作平臺。用戶可以根據(jù)實際需要發(fā)布信息，進行相關(guān)業(yè)務(wù)交流，使資產(chǎn)管理的日常工作更加方便、快捷、有序。 

實時查詢

·         資產(chǎn)管理者可實時查詢分布在下屬各個機構(gòu)、各個部門的資產(chǎn)明細信息、匯總信息，便于了解資產(chǎn)的詳細資料、追蹤資產(chǎn)變動狀態(tài)。且提供了生動形象的電子地圖查詢方式，只需輕松點擊就能鏈接到所轄地區(qū)的單位信息及報表信息，查詢方式方便、快捷。

決策分析

·         對于資產(chǎn)管理工作者，系統(tǒng)提供了深度數(shù)據(jù)挖掘、智能查詢功能，可以對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、增長情況、資產(chǎn)類別、屬性、存放地點等進行查詢分析，并可以圖形方式清晰的展示，為領(lǐng)導做出資產(chǎn)購建、分配、調(diào)撥等決策提供可靠依據(jù)。

1.     集團企業(yè)資產(chǎn)管理方案:

1.     引入科學的管理平臺,將不同的資財管理側(cè)重點整合在一個平臺上.

2.     設(shè)定一套新的科學的管理制度,責任邊界和管理流程,使之能長期有效的執(zhí)行下去.

3.     各管理系統(tǒng)能有機整合,不同管理系統(tǒng)不需要重復輸入,并順暢聯(lián)結(jié).

使用免費版企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的效果:

1.     梳理了管理流程結(jié)合科學的管理平臺進行歸口分層管理,直管和監(jiān)管,主次分明,勞動強度得到了釋放,工作成效得到了體現(xiàn).

2.     流程化加權(quán)限管理運用無紙化平臺節(jié)省時間,減少摩擦,權(quán)責對等.

3.     利用專業(yè)化的條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備盤電機進行資產(chǎn)盤點工作,既可以大大提高盤點的效率,又提高了盤點的準確性.

4.     八大應(yīng)用子系統(tǒng)集合在一個平臺上,將資產(chǎn)管理各相關(guān)部門和環(huán)節(jié)有機的整合在一起.

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