使用合同管理軟件的注意事項(xiàng)

企業(yè)管理中使用合同管理軟件的時(shí)候有很多益處，但是我們?cè)谑褂玫倪^程中也要注意一些地方，這樣可以讓我們盡量避免到一些陷阱。

1、合同經(jīng)理花些時(shí)間學(xué)習(xí)，做到能夠熟練使用合同管理包。雖然免費(fèi)版合同管理軟件操作十分便捷，但根據(jù)個(gè)人的不同情況和經(jīng)歷而不同所需的時(shí)間也不一樣。對(duì)于那些目前很少使用計(jì)算機(jī)和商業(yè)軟件的人來說，有一個(gè)非常明顯的學(xué)習(xí)曲線。而隨著近幾年來，軟件的使用性也來越簡單，這也大大縮短了學(xué)習(xí)并且掌握軟件應(yīng)用的時(shí)間。

2、雖然合同管理軟件可以給我們提供了很多實(shí)用的功能還有大量的信息。但是，有時(shí)后可怕的數(shù)量（信息超載）可能導(dǎo)致一些危險(xiǎn)局面。所以，我們應(yīng)該只使用有合適功能的軟件。合同經(jīng)理必須克制自己，避免使用不需要的某些功能，生成更多無效對(duì)合同管理沒有任何益處的報(bào)表和數(shù)據(jù)資料。

3、有時(shí)候合同經(jīng)理在使用合同管理軟件可能會(huì)產(chǎn)生一種安全錯(cuò)覺。主要以幾種方式：因?yàn)檐浖暮啽阈?，可能?huì)讓合同經(jīng)理認(rèn)為，只要有了功能強(qiáng)大的合同管理軟件，合同會(huì)管理完成得更出色。但是，如果當(dāng)合同偏離計(jì)劃的時(shí)候，合同經(jīng)理會(huì)認(rèn)為光靠軟件就可以自動(dòng)讓合同回到正常軌道上來。當(dāng)軟件如果使用不當(dāng)?shù)臅r(shí)候，它可能會(huì)顯示合同進(jìn)行良好，但實(shí)際情況卻并非如此，所以合同管理不僅要使用軟件輔助，而且還要正確的規(guī)劃，時(shí)刻更新項(xiàng)目進(jìn)展以及分析。

4、目前合同管理軟件的應(yīng)用越來簡便和有趣，同時(shí)軟件向我們提供了大量很方便很有吸引力的特性，這也就使得合同經(jīng)理可能會(huì)過分依賴于軟件。還有對(duì)合同管理缺乏了一些基本知識(shí)的人士使用軟件，但卻名白軟件的真正用途。無法掌握合同管理的基本概念，那么使用軟件就沒有什么意義了。這里要提醒的是，合同管理軟件僅僅是可以讓我們工作更有效率、有效果地工作的一個(gè)輔助工具，但是軟件本身并不能自信管理合同。當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行合同管理，一定要依靠你自己的技能，以及團(tuán)隊(duì)管理的技能。

本文編輯來自：免費(fèi)版合同管理系統(tǒng) ℡→0755-66801334

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發(fā)布：2007-03-10 13:07 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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