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提高企業(yè)綜合競爭力必須落實合同管理軟件
一、合同管理的一個最核心的作用是提升企業(yè)形象,重合同、守信用是企業(yè)最重要的形象。
1)從形式看,企業(yè)正式通過合同文本與合同行為向其他市場主體宣布自己對外是如何處理權(quán)利義務(wù)關(guān)系的,其他企業(yè)也通過合同來觀察、評價一個企業(yè)的城市信用、管理水平,這種方式是最直觀的。而合同反映的企業(yè)形象好壞,取決于合同管理水平的高低。
2)從內(nèi)容看,企業(yè)是不是重視合同管理工作,重視的程度如何,直接反映了這個企業(yè)對合同本身的重視程度。其他市場主體通過對一個企業(yè)合同管理部門的設(shè)置、作用發(fā)揮情況的分析,可以更加準確的判斷出該企業(yè)的素質(zhì)。
二、合同管理的一個最重要的作用就是提高經(jīng)濟效益
合同管理通過控制隨意的決策,通過對對方的準確分析判斷,通過科學的談判對策,通過對合同條款的的合理設(shè)計,通過對履行過程中總體問題的妥善處理,通過合法合理的糾紛解決程序,可以最大限度的降低成本,獲得最大限度的收益。
三、合同管理的一個最顯而易見的作用是監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營風險
合同管理中首先就是要盡可能的發(fā)現(xiàn)簽訂這一單合同所隱藏的風險。要注意分析風險與收益之間的對比定量。合同風險大小以及損害程度,要適當?shù)倪\用合同條款對風險進行防范和規(guī)避;如果規(guī)避不了,收益也由不得放棄,還應(yīng)當在合同條款中埋下今后采取補救措施的伏筆。通過這一系列的細致安排,在最大范圍內(nèi)確保收益的實現(xiàn)。
總之,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的一切行為都是有合同體現(xiàn)著。合同管理的水平集中地體現(xiàn)了企業(yè)的綜合管理水平?,F(xiàn)代化的企業(yè)合同管理早已不再是單純的人工紙質(zhì)管理,隨著時代的進步,生活節(jié)奏的加快,企業(yè)更加要求一種效率更高更捷便的合同管理方式,那就是使用專業(yè)的合同管理軟件。合同管理軟件可以高效的管理企業(yè)的各種合同文件,不會發(fā)生合同丟失的情況,還會在適時的時候給出提醒,防止一些人為的失誤造成不必要的損失,影響合同的正常履行。
在眾多的合同管理軟件中,免費版合同管理軟件無疑是最好的選擇。免費版合同管理軟件,是免費版信息科技有限公司歷經(jīng)多年研發(fā),不斷總結(jié)客戶需求及自身經(jīng)驗,開發(fā)出來的一款功能強大性價比最高的專業(yè)合同管理軟件。它的功能非常強大,與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,為客戶提供全面的合同管理解決方案,方便企業(yè)控制合同進展的各個階段。提供多種個性化配置解決方案,企業(yè)可根據(jù)自身流程及操作習慣設(shè)定軟件的合同管理流程和常用操作,使軟件更加貼合企業(yè)的實際情況。更具有強大的自定義功能,自定義顯示字段、自定義報表設(shè)置、自定義查詢功能、匯總和各報表統(tǒng)計功能,操作簡單、效率驚人,提供了覆蓋全面的提醒功能,時刻提醒用戶合同進展情況,幫助企業(yè)抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的機會。
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