供施工單位使用的合同風(fēng)險(xiǎn)管理防范系統(tǒng)

      施工合同對(duì)于工程項(xiàng)目來說具有靈魂式的重要意義。因此合同風(fēng)險(xiǎn)管理也得到了施工企業(yè)的廣泛重視。作為承包商，要想獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益，就需要了解施工合同風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)，準(zhǔn)確判斷并有效防范風(fēng)險(xiǎn)，以爭(zhēng)取良好的經(jīng)濟(jì)效益。
施工合同風(fēng)險(xiǎn)主要類別
      在建筑工程中風(fēng)險(xiǎn)的存在形式是多種多樣的，既可以按主客觀因素分類，也可以風(fēng)險(xiǎn)是不是可控分類，還可以按風(fēng)險(xiǎn)可能造成損失的大小分類。但不管是哪種形式的風(fēng)險(xiǎn)，都會(huì)從環(huán)境、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面表現(xiàn)出來。本文僅按主、客觀因素分類。
      主觀風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾方面：施工準(zhǔn)備不充分。設(shè)計(jì)變更或圖紙供應(yīng)不及時(shí)。因施工組織設(shè)計(jì)的缺陷影響實(shí)際發(fā)生的施工費(fèi)用和工期。分包商管理、技術(shù)水平不符合要求。發(fā)包人的材料、設(shè)備供應(yīng)不及時(shí)。合同存在比較嚴(yán)重的紕漏;轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)保、索賠、保險(xiǎn)等相應(yīng)條款不夠完善。發(fā)包人履約能力差，無力支付工程款或惡意拖欠工程款。分包商(特別是發(fā)包人指定的分包商)違約，不能按質(zhì)、按量、按時(shí)完工。由于發(fā)包人駐工地代表或監(jiān)理工程師工作效率低，不能及時(shí)解決問題，或者發(fā)出錯(cuò)誤指令。
      客觀風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾方面。發(fā)包人提供的水文、地質(zhì)、氣象等條件與實(shí)際情況出入很大，引起工程量增加或拖延工期。針對(duì)特殊工藝，發(fā)包人要求不合理或過于苛刻，而雙方事先又沒有約定。要素市場(chǎng)價(jià)格的變化，特別是價(jià)格的上漲因素、直接影響著工程承包價(jià)格，如果合同中沒有調(diào)價(jià)條款或調(diào)價(jià)條款寫得太籠統(tǒng)，必然給承包商帶來風(fēng)險(xiǎn)，如果承包商最初簽訂了“固定總價(jià)合同”，遇價(jià)格上漲則損失更大。存貸款利率變動(dòng)，匯率變化等。國(guó)家對(duì)工資、稅種、稅率、工作日等調(diào)整。
施工合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
      有效進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的前提。一般來說施工企業(yè)進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的常用方法的有下列幾種：專家調(diào)查法、財(cái)務(wù)報(bào)表法、流程圖法、初始清單法、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)法和風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查法。
專家調(diào)查法。包括調(diào)查問卷法、面談法、專題討論法、德爾菲法等，常用的主要方式有兩種：一種是召集企業(yè)相關(guān)高級(jí)專業(yè)管理人員開會(huì)，另一種是采用問卷式調(diào)查，由風(fēng)險(xiǎn)管理人員對(duì)高級(jí)專業(yè)管理人員發(fā)表的意見加以歸納分類、整理分析，形成總體風(fēng)險(xiǎn)表，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

財(cái)務(wù)報(bào)表法。采用財(cái)務(wù)報(bào)表法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中所列的各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作深入的分析研究，通過對(duì)以往相似工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析來識(shí)別擬承攬的工程風(fēng)險(xiǎn)。
流程圖法。主要是將合同從立項(xiàng)簽訂、招投標(biāo)、委托授權(quán)、市場(chǎng)準(zhǔn)入、合同履行、終結(jié)及售后服務(wù)全過程，以流程圖的形式繪制出來，從而確定合同管理的重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，提出補(bǔ)救措施。這種方法比較簡(jiǎn)潔和直觀，易于發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)因素。

初始清單法。首先將其按單項(xiàng)工程、單位工程分解，再對(duì)各單項(xiàng)工程、單位工程分別從時(shí)間維、目標(biāo)維和因素維進(jìn)行分解，識(shí)別出建設(shè)工程主要的、常見的風(fēng)險(xiǎn)，還可以參照同類建設(shè)工程風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)(若無現(xiàn)成的資料，則要多方收集)或針對(duì)具體建設(shè)工程的特點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查。

      經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)法。經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)法也稱為統(tǒng)計(jì)資料法，即根據(jù)已承建項(xiàng)目的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)資料來識(shí)別擬承建工程的風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查法。風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查應(yīng)當(dāng)從分析具體建設(shè)工程的特點(diǎn)入手，一方面對(duì)通過其他方法已識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)(如初始風(fēng)險(xiǎn)清單所列出的風(fēng)險(xiǎn))進(jìn)行鑒別和確認(rèn)，另一方面，通過風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查有可能發(fā)現(xiàn)此前尚未識(shí)別出的重要的工程風(fēng)險(xiǎn)。通常，風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查可以從組織、技術(shù)、自然、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、合同等方面分析擬承建工程的特點(diǎn)以及相應(yīng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。需要說明的是風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查并不是一次性的，由于風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)的、完整的循環(huán)過程，因而風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查也應(yīng)該在建設(shè)工程實(shí)施全過程中不斷地進(jìn)行，這樣才能了解不斷變化的條件對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)的影響。當(dāng)然，隨著工程實(shí)施的進(jìn)展，不確定性因素越來越少，風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查的內(nèi)容亦將相應(yīng)減少，風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查的重點(diǎn)也隨之變化。
免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)
      免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個(gè)全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時(shí)查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
      免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進(jìn)行歸類，進(jìn)而在全局視野下進(jìn)行分析，風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)趨勢(shì)并找出潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤(rùn)的新機(jī)遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當(dāng)中去。
      對(duì)于施工合同風(fēng)險(xiǎn)來說，僅僅采用一種風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，一般都應(yīng)綜合采用兩種或多種風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法，才能取得較為滿意的結(jié)果。而且，不論采用何種風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法組合，都必須包含風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查法。從某種意義上講，前五種風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法的主要作用在于建立初始風(fēng)險(xiǎn)清單，而風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查法的作用則在于建立最終的風(fēng)險(xiǎn)清單。
      施工合同風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策的類型。施工合同風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策有許多種，但常用的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策主要有風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。各種對(duì)策均有其適用范圍，但對(duì)一個(gè)具體的施工合同來說并不是只運(yùn)用一種方式，往往是針對(duì)不同的施工合同綜合應(yīng)用。
      風(fēng)險(xiǎn)回避是徹底規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一種做法，即斷絕風(fēng)險(xiǎn)的來源。風(fēng)險(xiǎn)回避對(duì)策的采用一般都很慎重，因?yàn)楸苊庠馐軗p失的同時(shí)也放棄了獲得利潤(rùn)的可能，一般適用于以下兩種情況：其一是風(fēng)險(xiǎn)可能造成相當(dāng)大的損失，且發(fā)生的頻率較高，其二是應(yīng)用其他對(duì)策的代價(jià)昂貴，得不償失。
      風(fēng)險(xiǎn)控制是針對(duì)可控性風(fēng)險(xiǎn)采取的防止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生、減少損失的對(duì)策，也是絕大部分項(xiàng)目應(yīng)用的主要風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。風(fēng)險(xiǎn)控制措施必須針對(duì)項(xiàng)目具體情況提出，即可以是項(xiàng)目?jī)?nèi)部采取的技術(shù)措施、工程措施和管理措施等，也可以是采取向外分散的或減少項(xiàng)目承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
     風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是合同某一方試圖將自身可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給他人承擔(dān)，以避免風(fēng)險(xiǎn)損失。可以將風(fēng)險(xiǎn)源轉(zhuǎn)移出去，或只把部分或全部風(fēng)險(xiǎn)損失轉(zhuǎn)移出去。后一種方法主要分為保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方法和非保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方法。
風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)就是將風(fēng)險(xiǎn)損失留給施工企業(yè)自己承擔(dān)，這又分為兩種情況。一種是已知有風(fēng)險(xiǎn)，但由于可能獲得高額利潤(rùn)或因?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略考慮而需要冒險(xiǎn)，必須承擔(dān)這種風(fēng)險(xiǎn)。第二種情況是已知有風(fēng)險(xiǎn)，但若采取某種風(fēng)險(xiǎn)措施，其費(fèi)用支出將大于自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)損失。
      施工合同風(fēng)險(xiǎn)控制的主要措施。簽訂合同始終堅(jiān)持“利益原則”。承包商有權(quán)簽訂一個(gè)平等互惠的合同條款，這是承包商減少或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)所需堅(jiān)持的最基本原則。承包商可以說服業(yè)主修訂某些過于苛刻的條件，確保合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系比較平衡。利益原則不僅是合同談判和簽訂的基本原則，而且是整個(gè)合同管理和工程項(xiàng)目管理的基本原則。
      建立企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)對(duì)即將面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)加以分析和決策的過程。企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組，將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到相應(yīng)管理部門或項(xiàng)目管理班子。這種“由下而上”的方式鼓勵(lì)管理者積極衡量并控制所在部門的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)采取相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，使管理者還可以從降低企業(yè)或項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)得到回報(bào)。

免費(fèi)版合同、資產(chǎn)管理解決方案
      免費(fèi)版針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)，綜合眾多公司項(xiàng)目管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。
      集團(tuán)經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，但不可否認(rèn)，由于經(jīng)驗(yàn)主義作怪，特別是法律知識(shí)的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí)，有的僅憑對(duì)方的電報(bào)、電話、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易，給合同履行帶來隱患。

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能
記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
     合同創(chuàng)建：起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
     合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；
     合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；
對(duì)合同相關(guān)支撐、附屬信息進(jìn)行管理和存檔
     客戶/供應(yīng)商：提供對(duì)客戶或供應(yīng)商的登記、分級(jí)、評(píng)價(jià)、信用記錄、審批等操作,并且可以對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行管理；
     業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)
     法律訴訟：律師信、訴訟申請(qǐng)及收款等律師業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批和維護(hù)
     法務(wù)報(bào)表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報(bào)表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進(jìn)行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息
創(chuàng)建與維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版
     合同模版：免費(fèi)版系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務(wù)類型（采購、銷售、實(shí)施、服務(wù)、開發(fā)等），支持多種合同類型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等）
     流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用
提供合同報(bào)警機(jī)制
     資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計(jì)劃情況等方面進(jìn)行提前預(yù)警
     進(jìn)度預(yù)警：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作；
     合同預(yù)警：系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策；
     資質(zhì)到期提醒：對(duì)客戶及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行到期提醒
合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機(jī)制
     流程設(shè)置：對(duì)合同對(duì)方、項(xiàng)目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批，支持靈活的流程定義，審批對(duì)象自動(dòng)匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
     合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計(jì)與分析
     報(bào)表：從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策，多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形。
     欠款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)欠款信息；收款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)壞賬信息

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)作用
從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
     使用先進(jìn)的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報(bào)，直接促使法務(wù)部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢(shì)，讓其從單純的法律顧問角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
降低風(fēng)險(xiǎn)并增強(qiáng)合同合規(guī)
     從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠?yàn)槠髽I(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財(cái)務(wù)和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進(jìn)的合同框架和模版，預(yù)先設(shè)立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
提高企業(yè)法律部門效率
     合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進(jìn)行自動(dòng)化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當(dāng)中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
合同周期的可見性和可控性
     通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責(zé)任人、貨物與服務(wù)條款、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、合同金額等、并且可以對(duì)合同到期信息等進(jìn)行提醒設(shè)置，這對(duì)企業(yè)來說具有重大意義，實(shí)現(xiàn)合同的可見性和可控性。