企業(yè)差旅費用管理解決方案

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差旅管理是指當一家企業(yè)的出差費用達到一定規(guī)模時，深圳市免費版軟件有限公司通過對企業(yè)的差旅活動進行整體考察分析，提供咨詢意見，然后共同改進流程，并且依靠利用差旅管理系統(tǒng)的管理流程，確保使企業(yè)差旅成本最小化，實現(xiàn)對差旅成本的控制，并提供差旅全程的服務。

免費版軟件在給客戶實施產(chǎn)品過程中，在充分了解客戶差旅管理困難的基礎上，針對出差多、機票訂購多的公司，率先推出了企業(yè)差旅管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)很好的解決了目前市場上大多數(shù)差旅管理系統(tǒng)難于解決的問題，較好的滿足了大多數(shù)企業(yè)用戶的需求。

免費版差旅管理系統(tǒng)是面向全體員工使用，方便員工隨時隨地自助在網(wǎng)上差旅申請、機票申請、差旅報銷，機票付款、差旅審批，預算控制，并提供各種差旅報表，全程追蹤記錄員工差旅數(shù)據(jù)，實現(xiàn)差旅管理的規(guī)范化，實實在在的為企業(yè)節(jié)差旅開支、降低管理成本，提高企業(yè)效益。一、免費版差旅管理系統(tǒng)特點：

1、以出差為主線和側(cè)重點展開。

2、與當前各大機票訂購門戶和火車票訂購門戶對接。

3、網(wǎng)上自動支付。

4、結(jié)合免費版費用在線平臺，自動控制差旅預算。

5、穩(wěn)定的系統(tǒng)性能支持大用戶量的訪問。

6、強大的安全機制保證企業(yè)信息和流程的安全。

7、提供各種外部接口，方便業(yè)務系統(tǒng)集成需要。

二、免費版差旅管理系統(tǒng)功能：

1、出差申請

免費版差旅管理系統(tǒng)按客戶的要求可以設置各種樣式的差旅申請、差旅報銷、日常費用報銷等業(yè)務表單模板，系統(tǒng)有功能強大的工作流引擎客戶按需自定義各種復雜的審批流程。以下示例幾種常見的差旅報銷表單模板。

2、差旅報銷

免費版差旅管理系統(tǒng)按客戶的要求可設置各種樣式的差旅報銷表單模板，模板中自動按出差報銷制度計算各種復雜的核算，如不同級別的員工出差不同城市的補住及報銷費用，差旅報銷單可以關(guān)聯(lián)出差申請單、沖銷借款等。3、報銷審批

4、差旅預算

免費版差旅管理系統(tǒng)具有預算管理功能，為客戶提供各種維度的預算控制方案，如按部門、按項目、按個人、按科目等進行預算控制，系統(tǒng)在差旅報銷、出差申請中自動顯示預算余額，提前進行預算預警。

5、差旅報銷補住標準維護

按公司規(guī)章制度維護差旅補住、差旅報銷、員工填寫報銷單時自動按設定規(guī)劃計算報銷標準，通過免費版差旅管理系統(tǒng)徹底改變原來因不熟悉公司審批流程，報銷制度而填錯金額、報銷審批被退單等現(xiàn)象，大大減少出錯率，把原來最復雜最繁瑣的核算工作用系統(tǒng)輕松管理。

6、業(yè)務報表

免費版差旅管理系統(tǒng)提供各種差旅費用報表、預算報表、科目明細等業(yè)務報表，所有報表值都可以追溯查詢數(shù)據(jù)構(gòu)成，追蹤到業(yè)務源頭，報表數(shù)據(jù)可以導成EXCEL、PDF等格式。

三、系統(tǒng)亮點

1、免費版差旅管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，讓員工預訂機票、出差申請、報銷審批各級更加方便。

2、免費版差旅管理系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務流程規(guī)范，數(shù)據(jù)共享，減少差旅管理成本，提高工作效率。

3、免費版差旅管理系統(tǒng)整合免費版預算管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)預算時實控制，事前提醒預警。

4、免費版差旅管理系統(tǒng)實現(xiàn)費用報銷與原始發(fā)票的歸集簽收管理，實物流與電子流同步管理。

5、免費版差旅管理系統(tǒng)成熟穩(wěn)定，按需選擇模塊，方便擴展維護，滿足各種個性化需求。

6、免費版差旅管理系統(tǒng)適用于多分支機構(gòu)企業(yè)、集團用戶，支持多組織架構(gòu)幣種多語言業(yè)務。

7、免費版差旅管理系統(tǒng)為機票申請者->前臺機票訂購者->領導審批->機票初審-機票復核-月底機票付款連成一體。

四、用戶價值

1、全體員工層面：員工使用方便，系統(tǒng)簡單易用，為員工節(jié)省大量時間。

2、領導層面：輕松掌控公司費用開支情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，利于公司管理決策。3、財務人員層面：從業(yè)務源頭規(guī)范，減少手工重復核算，提高工作效率。

4、公司管理層面：規(guī)范業(yè)務流程，強化財務內(nèi)部控制，節(jié)約成本開支。