企業(yè)項目合同管理的重要性

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    現(xiàn)代社會可以講是合同社會。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同與合同管理有密切關(guān)系。因此，必須十分重視合同及合同管理。工程合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效，直至合同失效為止。我們不僅要重視工程合同簽訂前的管理，更要重視工程合同簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。切不可以為簽了合同就萬事大吉，我們要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰。
合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。免費版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。
合同風(fēng)險是客觀存在的，它是由合同標(biāo)的的特殊性、合同履行的長期性、多樣性、復(fù)雜性以及建筑工程的特點所決定的。合同的客觀風(fēng)險是法律法規(guī)、合同條件以及國際慣例所規(guī)定的，其風(fēng)險責(zé)任是合同雙方無法回避的。本文根據(jù)個人的工作實踐和體會，對當(dāng)前施工企業(yè)存在的施工合同風(fēng)險及防范措施談一些個人觀點。
 免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
 免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當(dāng)我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
建設(shè)工程施工合同管理是建立和維持建筑市場經(jīng)濟(jì)秩序的重要手段和有效方法，它在規(guī)范建筑市場管理、完善市場競爭機(jī)制、提高工程質(zhì)量、降低工程造價和縮短工程工期等方面都發(fā)揮著十分重要的作用。
建設(shè)工程施工合同是發(fā)包人與承包人之間為完成特定的工程項目，明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是工程實施階段約束承、發(fā)包雙方行為的法規(guī)性文件，也是承、發(fā)包雙方在工程施工過程中最高的行為準(zhǔn)則。由于建筑市場實行的是先定價后成交的期貨交易，其遠(yuǎn)期交割的特性決定了建筑行業(yè)的高風(fēng)險性，同時，建筑工程具有規(guī)模大、工期長、材料設(shè)備消耗大、產(chǎn)品固定、施工生產(chǎn)流動性強(qiáng)、而且受自然和社會環(huán)境因素影響大等特點，因此在目前建筑市場處于買方市場的情況下，施工合同條件過度地向發(fā)包人傾斜，使得承包人承擔(dān)了過多的風(fēng)險，嚴(yán)重制約了施工企業(yè)的發(fā)展。
工程合同在建設(shè)工程中占據(jù)著中心地位，體現(xiàn)了相關(guān)的法律法規(guī)和慣例，規(guī)范了當(dāng)事人的權(quán)利、責(zé)任與義務(wù)以及工程實施過程中的風(fēng)險分擔(dān)，是建設(shè)工程參與各方實施工程管理的重要依據(jù)。合同的簽訂和管理是搞好建設(shè)工程項目的關(guān)鍵。沒有合同意識，項目整體目標(biāo)不不明；沒有合同管理，項目不可能實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。