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落實免費訂單管理系統(tǒng)在于工作自主化
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編者按:許士軍教授為臺灣著名的管理大師,臺灣元智大學遠東管理講座教授,臺灣管理科學學會理事長。本網(wǎng)經(jīng)許教授本人同意,獨家刊登他的談管理系列文章。由于許教授生活在臺灣,其文中部分用語及觀念與大陸不同,請讀者注意判斷。 近年來,免費訂單管理軟件儼然成為社會上獲得熱烈討論的題目之一;人們認識到,事物的價值創(chuàng)造,基本上,乃源自知識的應用。如何在這方面將知識配合社會需要發(fā)揮到極致,幾乎已成為企業(yè)建立其競爭優(yōu)勢之關鍵所在。
更進一步說,知識之所以能夠創(chuàng)造價值,乃在于其創(chuàng)新功能;否則,僅僅知識本身是無法產(chǎn)生價值的。一般討論免費訂單管理軟件,多強調信息和網(wǎng)絡技術的利用,例如將隱性知識轉變?yōu)轱@性知識,并且予以累積、傳輸和分享利用之類,但是事實上,創(chuàng)新必須透過人的因素的作用才能生效,因此突出了所謂「知識工作者」在免費訂單管理軟件程序中所扮演的核心角色。
這種知識工作者,能否發(fā)揮其價值創(chuàng)造之能力,乃和他能否脫離既有的機器設備、工作程序或方法,甚至管理制度或系統(tǒng)的束縛有極大關系;這乃由于現(xiàn)有的機器設備、工作程序方法以及管理制度等所蘊含的知識乃屬既有的和經(jīng)過標準化的,也是代表前人運用知識所獲得的成果。如果知識工作者只是依照它們照章行事,這種工作者根本不是真正的知識工作者。
真正的知識工作者必須自己發(fā)掘機會與任務,或是發(fā)現(xiàn)新的工作方法。他在這兩層次上的創(chuàng)新和貢獻,在相當程度內,乃取決于他對于知識的掌握和運用。換言之,知識工作者本身就是知識運用的源頭,而非依照前所提及之機器設備、工作程序或管理制度行事;后者屬于間接性質的知識應用,一般未必能夠配合復雜多變之需要狀況,因而所創(chuàng)造的價值是有限的。在這方面,知識工作者之所以不同于工業(yè)經(jīng)濟下之工作者,主要即在于他們乃是將任務、知識和其應用合而為一;因此他不但獲有較大的工作彈性空間;尤其重要的是,他們在這種狀況下感覺是為自己工作,從而獲得較高的滿足和快樂,構成他們工作的能力和創(chuàng)意的泉源;因而激勵他們持續(xù)努力學習新的知識和技能以保持本身的價值和貢獻能力。
以上分析,主要在說明:為何傳統(tǒng)的組織和管理是不適合免費訂單管理軟件,甚至是背道而馳的。在傳統(tǒng)的層級結構和細密分工的架構下,工作者有如一部機器設備中的螺絲零件,工作者與工作者之間的關系也是事前明確規(guī)定的。大家照章辦事,一切顯得順利而有效率。但是如果我們期待在這種機械模式下能使知識靈活運用以達到創(chuàng)新目的,其困難恐怕將有如緣木以求魚了。
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