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泛普軟件免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件案例:歌力思 “ELLASSAY”(KOA)
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歌力思總部在深圳,全國(guó)有 200 多家連鎖經(jīng)營(yíng)店,領(lǐng)導(dǎo)們意識(shí)到急需在公司內(nèi)部建立一個(gè)知識(shí)共享與辦公協(xié)作平臺(tái),通過信息發(fā)布、電子郵件、手機(jī)短信、在線聯(lián)系等手段,提高員工之間的溝通協(xié)作、文檔及知識(shí)的共享、工作流程的審批以及企業(yè)文化的營(yíng)造。
面臨挑戰(zhàn): 8226; 如何支持戰(zhàn)略,全面提升企業(yè)管理內(nèi)功?
8226; 公司快速擴(kuò)張,管理成本的增加。
8226; 工作流程處于模糊狀態(tài),提升固化比較難。
8226; 內(nèi)部溝通能力弱,不能有效提高內(nèi)部的運(yùn)作效率。
8226; 人員的流動(dòng)讓事情不能延續(xù),必須靠體系、流程、制度完成
8226; 公司相關(guān)制度不斷更新,文本資料也需更新,造成不必要的浪費(fèi)。
8226; 公司信息和知識(shí)分散在各處,沉淀和轉(zhuǎn)移難度大。解決方案: 8226; 通過 KOA 系統(tǒng)平臺(tái),構(gòu)建歌力思辦公協(xié)作平臺(tái);
8226; 實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、公文流轉(zhuǎn)、文件審批、個(gè)人辦公、協(xié)同辦公等電子化;實(shí)現(xiàn)總部、各連鎖店的統(tǒng)一管理;
8226; 建立企業(yè)內(nèi)部辦公 WEB 郵件系統(tǒng),統(tǒng)一歌力思內(nèi)部通訊平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公協(xié)作;
8226; 建立成企業(yè)級(jí)文檔管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品文檔、技術(shù)文檔等知識(shí)文檔的管理、保存與訪問,提煉和沉淀企業(yè)知識(shí);
8226; 通過 KOA 協(xié)作平臺(tái),進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn)。
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