泛普ThinkOne圖文檔管理系統(tǒng)免費版主要功能包括：

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　　免費文檔管理系統(tǒng)是為項目文檔管理量身定制的電子文件管理工具，廣泛應(yīng)用于建設(shè)工程項目、科研項目等領(lǐng)域。為項目中產(chǎn)生的設(shè)計圖紙、文檔、電子表格、圖形和影像掃描文檔提供起草、收集、分類、檢索和歸檔管理，并解決文檔的存儲、安全管理(防止文檔的過度保護和保護不足)、查找、在線查看、協(xié)作編寫及發(fā)布控制等問題。

　　項目管理過程中最基本的要求，就是要管理和協(xié)調(diào)好各參建方，即業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工、供貨等來自不同單位的人員，讓大家按部就班的，合作完成項目的各種工作，例如規(guī)劃設(shè)計、招標采購、建造安裝、測試驗收等。然而目前多數(shù)建設(shè)項目仍采用粗放型管理模式，過分依賴人的能力和經(jīng)驗，導致項目管理水平參差不齊。項目中設(shè)計的人和事，普遍存在著地域的分散性、目標的多異性、組織的臨時性等因素。

　　免費文檔管理系統(tǒng)以PMBOK為應(yīng)用指南，提供在統(tǒng)一的平臺上實現(xiàn)全面項目管理并最終達成以運籌協(xié)同、資源共享、知識積累為目標的整體解決方案。項目文檔的有效管理，可以保證界面協(xié)調(diào)的一致性。并對所有運行的項目實現(xiàn)全過程的監(jiān)控、管理和決策提供及時準確的信息和直觀的分析結(jié)果，實現(xiàn)項目的在線審計，降低了管理風險和成本。按授權(quán)，項目各方是否可以通過網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)平臺，按合同約定的標準的工作業(yè)務(wù)流程，及時上傳、下載項目的相關(guān)文檔、數(shù)據(jù)和信息，避免了項目執(zhí)行過程中由于信息不對稱所帶來的問題。項目結(jié)束后，項目建設(shè)過程中的電子文檔數(shù)據(jù)及信息可以完整的移交給生產(chǎn)人員，并形成企業(yè)知識資產(chǎn)的積累。

　　泛普OA系統(tǒng)圖文檔管理系統(tǒng)免費版主要功能包括：

　　多項目管理：根據(jù)項目管理的特點，項目信息管理人員可以創(chuàng)建、修改、關(guān)閉不同的項目，并為不同的用戶設(shè)定不同的項目工作平臺。同時支持項目模版的管理和多項目的管理。

　　多視圖管理：項目中根據(jù)文檔產(chǎn)生、收集、統(tǒng)計、歸檔等不同的角度的需求，免費文檔管理系統(tǒng)支持按照部門、按照項目階段、按照工程子項等不同方式對文檔進行多維的展示，方便用戶查找使用以及歸檔操作。

　　多類型管理：支持對多種不同分類的文件，如供應(yīng)商文件、管理類文件、技術(shù)類文件、監(jiān)理文件等進行標準化管理，并定義類型編碼、元數(shù)據(jù)、編號規(guī)則以及審批流程等內(nèi)容。

　　電子實體管理：對電子文件的新建、修改、刪除、在線編輯等操作進行在線管理，同時系統(tǒng)支持對實體的文件的登記記錄，使得用戶能夠同時支撐管理繁重的實體文件的整理與保管工作。

　　文件利用：通過公開范圍的選擇，允許不同工作平臺中的用戶能夠在線使用文件。靈活的分發(fā)和傳閱的功能保正了文件的有效傳遞性，使用戶能夠準確的獲取到所需要處理的事項以及所需要閱讀的文件。

　　應(yīng)用集成：采用標準數(shù)據(jù)封裝格式，免費文檔管理軟件實現(xiàn)項目文件的在線歸檔操作。且為了提高系統(tǒng)易用性，可以與企業(yè)即時通訊工具、郵件或者短信直接集成，及時有效的將系統(tǒng)中的信息傳遞到所需的用戶手中。

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護：支持對項目標準階段、文件類型、文檔模版、各類標準規(guī)范等的維護，并且可靈活的定制流程和角色，支持不同崗位、不同項目工作平臺中的用戶對系統(tǒng)的使用。