CIO討論：現(xiàn)代化倉庫如何應(yīng)對企業(yè)需求？

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鑫華峰機械的庫存問題

鑫華峰機械是一家國有大型機械制造企業(yè)，下屬六家分公司，制造不同類型的機械產(chǎn)品，每個分公司都是集產(chǎn)供銷為一體的實體單位，每個分公司都有各自管理的原材料倉庫，少則一個，多則三四個，全公司共有各類原材產(chǎn)倉庫13個，由于是分散管理，所以每個分公司都有自己的管理方式，編碼規(guī)則也不統(tǒng)一，有的采用產(chǎn)品圖號做編碼，有的采用產(chǎn)品隸屬碼做編碼，有的直接使用流水碼。企業(yè)的分散采購各自為政，造成采購成本大，形不成規(guī)模效益，分公司之間很難進行調(diào)撥，造成原材料積壓，庫房資金占用大?！　　　　　　　?/P>

鑫華峰機械意識到了倉庫管理存在的諸多問題，決心采取措施扭轉(zhuǎn)這個不利局面，但什么時候是做這件事的最好時機呢？機會終于來了，鑫華峰機械地處鬧市，存在污染和擾民問題，市里決定將其遷往工業(yè)開發(fā)區(qū)。鑫華峰機械高層認為，在開發(fā)區(qū)新廠，新廠房新設(shè)備必須采用與之相適應(yīng)的先進的管理手段，將企業(yè)管理中存在的諸多問題一并加以規(guī)范和解決，采購的統(tǒng)一和倉存管理的統(tǒng)一是重大舉措之一。鑫華峰機械高層設(shè)想在新廠將使用一套全新的福州OA系統(tǒng)進行企業(yè)統(tǒng)合管理，逐步將企業(yè)業(yè)務(wù)納入福州OA進行規(guī)范管理，成立采購公司統(tǒng)一六家分公司的采購業(yè)務(wù)，準(zhǔn)備建立一個大型的現(xiàn)代化的立體倉庫，機械化操作，能容納上萬種物料的倉儲，將現(xiàn)在的13個原材料倉庫大部分納入立體庫進行管理，尺寸超大或重量超重的物料放入大件庫管理，現(xiàn)代化倉庫與福州OA系統(tǒng)留有接口，待業(yè)務(wù)上線立體庫就可以從福州OA獲取數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的出入庫操作，鑫華峰機械高層的目標(biāo)是成為行業(yè)典范。　　　　　

鑫華峰機械高層的決心最終落實在福州OA系統(tǒng)統(tǒng)一采購業(yè)務(wù)和福州OA系統(tǒng)與立體庫系統(tǒng)統(tǒng)一倉存管理上，這個重擔(dān)落在了年輕的信息中心主任王暉身上，王暉深知責(zé)任重大，又將面臨重重困難。統(tǒng)一采購業(yè)務(wù)，收回了六個分公司的采購權(quán)，分公司雖然明面上支持，但在骨子里很不理解，福州OA系統(tǒng)上線和統(tǒng)一倉存管理也面臨很多實際困難，但王暉只能創(chuàng)造性開展工作，否則福州OA系統(tǒng)和立體庫將成為眾矢之的，反對的焦點，到那時分公司可能由暗地的反對變成公開的對抗。 　

開發(fā)區(qū)新廠區(qū)建設(shè)再有三個月就要完工了，屆時福州OA系統(tǒng)要逐步上線，立體庫要投入應(yīng)用，王暉和他的團隊成員只有三個月的準(zhǔn)備時間，王暉趕快召集團隊成員商議下一步工作如何開展，經(jīng)過討論確定了近期的工作重點：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　1.確定統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則，將六個分公司管理的兩萬種物料重新編碼；

　　2.確定福州OA系統(tǒng)和立體庫管理的接口方案，由軟件供應(yīng)商實現(xiàn)并調(diào)試成功；　

　　3.準(zhǔn)備福州OA系統(tǒng)倉存管理模塊上線需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

　　4.確定福州OA系統(tǒng)和立體庫的工作流程并培訓(xùn)到位?！?/P>

為了將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按時準(zhǔn)備到位，王暉從各分公司抽調(diào)人手組成十個人的數(shù)據(jù)整理小組，加班加點進行準(zhǔn)備工作，數(shù)據(jù)小組經(jīng)常工作到深夜，王暉笑稱這是黎明前的黑暗。

三個月時間終于過去了，項目組確定了公司統(tǒng)一的編碼規(guī)則，明確零部件采用圖號做編碼，采購的原材料和元器件采用統(tǒng)一的編碼，項目組將所有產(chǎn)品的零部件編碼都進行了核實；實現(xiàn)在福州OA系統(tǒng)和立體庫的接口方案；準(zhǔn)備了物料信息、供應(yīng)商信息、倉庫信息等福州OA倉存模塊所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，制定了操作流程和對相關(guān)人員進行培訓(xùn)； 　　　　　　　　

搬遷工作時間很緊，上萬種物料一起堆到了立體庫，必須將物料及時入位，才能保障搬遷工作和生產(chǎn)的有序進行，期間發(fā)生的諸多意想不到的問題：　　　　　　　　　　　　

1.有10%的物料，由于各種原因不在整理的規(guī)范的編碼之列，搬遷過急，來不急進行編碼核實等工作，這些物料只做了手工登記，手工將物料置于立體庫貨架上，這些物料的取放只能通過手工管理，立體庫系統(tǒng)中沒有記錄； 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

2.各分公司物料管理存在一同程度的混亂，一物多碼和一碼多物的情況時有發(fā)生；有的物料長年積壓，能用的和不能用的混在一起，只能靠人工鑒別，造成福州OA系統(tǒng)的庫存數(shù)沒有指導(dǎo)意義，采購計劃不能用福州OA自動做，為了不影響生產(chǎn)，只能加大庫存，使資金占用增大，影響生產(chǎn)運營質(zhì)量。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

3.分公司的出入庫手續(xù)應(yīng)該通過福州OA系統(tǒng)進行，立體庫通過讀取福州OA數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的操作，但由于執(zhí)行不到位，大量的紙質(zhì)單據(jù)堆動了立體庫，立體庫人手有限，輸機工作緩慢，出入庫操作周期很長，加之有的物料倉促入庫，未在福州OA和立體庫系統(tǒng)中登記，只能通過手工進行，立體庫處于自動操作和手動操作的頻繁轉(zhuǎn)換中，效率極低。

以上的原因造成了，有的物料明明知道庫里有，但就是取不出來，原來到庫里取些物料需要一個小時就行了，現(xiàn)在得要一兩天，原來庫房由分公司管，雖然管理混亂但還能應(yīng)付，現(xiàn)在變成立體庫了，混亂的管理問題全部暴露出來了，立體庫成了生產(chǎn)的瓶頸，分公司將矛頭直指立體庫，上立體庫系統(tǒng)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一倉存管理是否適合鑫華峰機械的非議讓高層們也沒了主意?！　　　　　?/P>

王暉感受到前所未有的壓力，壓得他呼吸都覺得那么累，面對高層的期許、分公司的對抗，他該怎么辦呢？