降低成本 福州OA領(lǐng)料管理做到心中有數(shù)

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據(jù)相關(guān)管理專家統(tǒng)計，在制造企業(yè)中，材料的浪費率普遍在5%到10%左右，而且這浪費過程中，還不包括正常的損耗。這主要是因為很多員工，把企業(yè)的資產(chǎn)不放在心上，認為反正不是自己的東西，發(fā)正公司有錢，不需要給公司省錢。有著這種態(tài)度，員工領(lǐng)用材料是就會大手大腳，從來不會考慮材料如何利用才能把減少浪費。

但是，現(xiàn)在隨著原材料市場價格普遍上漲等因素的影響，企業(yè)的生產(chǎn)成本逐漸升高。企業(yè)迫于種種壓力，不得不想方設(shè)法，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。如何把材料充分利用起來，降低正常的與非正常的損耗，是降低生產(chǎn)成本最有效的手段之一。

為此，筆者最近負責(zé)的一個客戶，就提出關(guān)于領(lǐng)料控制的要求，其具體要求如下：

1、把正常領(lǐng)料跟損耗領(lǐng)料區(qū)分開來。正常領(lǐng)料是指在BOM中規(guī)定領(lǐng)的數(shù)量，正常領(lǐng)料單領(lǐng)料的數(shù)量不能超過這個數(shù)量，若超過，就要開額外的領(lǐng)料單領(lǐng)取。而且，這兩種領(lǐng)料單審核的權(quán)限也不一樣，正常領(lǐng)料單倉庫人員就可以審核，而超額領(lǐng)料單，則需要主管級別以上的人員才能審核，并且，要注明超領(lǐng)的原因。

2、要有報表能夠統(tǒng)計，這個月生產(chǎn)部門超領(lǐng)了多少材料，分別用于那些產(chǎn)品的生產(chǎn)，其超領(lǐng)的原因是什么，等等。各個部門負責(zé)人每月要根據(jù)這張報表進行批評與自我批評，看看是哪個環(huán)節(jié)沒有做好，導(dǎo)致這么多的浪費，并依此作出獎懲。可見，此張報表的準(zhǔn)確性，對企業(yè)管理是非常重要的。

3、連續(xù)性材料的領(lǐng)料控制。有些材料，因為其包裝的連續(xù)型，在領(lǐng)料過程中，若硬是按需領(lǐng)料的話，則會增加很多的工作量，有些材料還是不可分割的。對這些材料如何進行管理控制呢?這種連續(xù)型的材料，一般包括兩個部分，一是可能這批材料領(lǐng)出去，不會在退庫，就算用不完，也會放在車間，給其他的產(chǎn)品用，常見的如PVC料，因其可以在多個產(chǎn)品上使用，所以，一般一袋領(lǐng)出去時，即使在某張生產(chǎn)定單中用不完，也不會把多余的送回倉庫，而是直接用于下張定單;另一種情況是用不完要送會倉庫的材料，如連續(xù)型的端子，這些端子一般用完某張生產(chǎn)定單后，后續(xù)的定單可能用不到，要隔一段時間才能用到，如此，生產(chǎn)部門在生產(chǎn)完一張定單后，要把剩余的產(chǎn)品送回倉庫。這種材料的控制，是現(xiàn)在企業(yè)管理的盲點，而且由于跨單生產(chǎn)等情況，企業(yè)很難追蹤管理。

4、委外領(lǐng)料情況的管理與控制。企業(yè)有比較多的委外加工廠商，特別是當(dāng)生產(chǎn)旺季的時候，委外的情況特別多，而且其相當(dāng)大的一部分都要從企業(yè)領(lǐng)料出去生產(chǎn)。對這些委外領(lǐng)料怎么管理控制呢?現(xiàn)在企業(yè)的管理辦法是給他們定額損耗，定額損耗內(nèi)，有公司自己承擔(dān)，采購定額損耗的，委外廠商要按成本價向企業(yè)購買。但是，由于旺季的時候，各個部門都比較忙，倉庫、生產(chǎn)等單位沒有時間去統(tǒng)計這些東西，要到旺季結(jié)束后，再秋后總算帳，但是，因為時間相隔幾個月，委外廠商跟公司自己就有點扯不清，時常有矛盾的發(fā)生。

以上這些管理問題，可以說，是很多企業(yè)在領(lǐng)料管理中的通病。若要跟企業(yè)對號入座的話，任何一個企業(yè)都可以找到自己的位置。所以，在福州OA系統(tǒng)中，針對這些問題，也都提出了相應(yīng)的解決方案。

一、領(lǐng)料核對工單，限制超領(lǐng)。

正常的領(lǐng)料單，可以設(shè)置成為核對工單。如此，在正常領(lǐng)料單審核時，就會去核對此張工單的需領(lǐng)數(shù)量，即在BOM中規(guī)定的使用數(shù)量，若超過，則根據(jù)企業(yè)，可以設(shè)置不同的處理方式。

一是可以警告，即若生產(chǎn)定單中的需要數(shù)量為1000個，而實際領(lǐng)取數(shù)量為1200個時，則在領(lǐng)料單審核時，系統(tǒng)就會提示警告信息，告訴用戶，領(lǐng)料單數(shù)量超過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量了。但是，最終是否審核，是否領(lǐng)這么多料出去，還是由用戶來判斷。

二是權(quán)限轉(zhuǎn)移，即當(dāng)領(lǐng)料單累計領(lǐng)料數(shù)量超過標(biāo)準(zhǔn)用量時，系統(tǒng)會提示用戶，已經(jīng)超過標(biāo)準(zhǔn)用量了，若超領(lǐng)的話，你這個操作員不能審核，要提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審核。這有利于上級領(lǐng)導(dǎo)對于超領(lǐng)的管理，每種超領(lǐng)情況的發(fā)生，他們都會心里有數(shù)。

三上禁止。即當(dāng)超過正常領(lǐng)料數(shù)量審核時，系統(tǒng)會禁止任何用戶進行審核操作，而要求用戶通過超額領(lǐng)料單進行領(lǐng)料。如此的話，把正常領(lǐng)料跟超額領(lǐng)料區(qū)分開來，更有利于企業(yè)統(tǒng)計分析，找出原因。

四是不做任何處理。即系統(tǒng)不會管理是否超過了標(biāo)準(zhǔn)用量，都可以審核。

以上講的領(lǐng)料數(shù)量超過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量，其中的領(lǐng)料數(shù)量都是指累積的領(lǐng)料數(shù)量，如一張生產(chǎn)定單需要用到某種原材料1000個，而其在剛開始生產(chǎn)的話，已經(jīng)領(lǐng)了500個，若后續(xù)其還要領(lǐng)600個的話，累計領(lǐng)料數(shù)量就達到了1100個，就超出了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。

二、超額領(lǐng)料單，領(lǐng)導(dǎo)審核，可以無形中增加威懾力。

當(dāng)超額領(lǐng)料情況發(fā)生時，企業(yè)可以規(guī)定，必須開超額領(lǐng)料單來完成領(lǐng)料動作，即在單據(jù)性質(zhì)設(shè)置時，規(guī)定超領(lǐng)時禁止審核，如此，員工只有開超額領(lǐng)料單，才能進行領(lǐng)料。這么操作，一方面，可以把正常的領(lǐng)料審核權(quán)限下放，減少主管級別的工作量，另一方面，員工看到超額領(lǐng)料這么麻煩，還不如把剩余的原材料好好利用起來，就無形中會迫使員工充分利用現(xiàn)有的材料。另外，作為主管，對于每張生產(chǎn)定單的損耗情況都會知道的非常清楚，也就更有利于他們對于材料的管理控制。

三、自動扣料管理，連續(xù)型材料管理輕松搞定。

福州OA系統(tǒng)提供自動扣料的管理，可以方便解決連續(xù)型材料管理的問題。如現(xiàn)在有一生產(chǎn)定單，需要用到PVC材料200克，而PVC料都是一包1000千克包裝的，則在領(lǐng)料的時候，不可能還拿稱去稱200克PVC料，而是直接通過庫存移動單據(jù)，領(lǐng)1000克材料放到倉庫，當(dāng)該定單入庫時，福州OA系統(tǒng)可以根據(jù)物料清單的設(shè)置，把數(shù)量自動從車間倉庫扣掉，剩余的材料，就用戶下張生產(chǎn)定單。到月末，統(tǒng)計成本的時候，只要查看一下車間倉庫的系統(tǒng)帳，就可以發(fā)現(xiàn)車間倉庫還剩下多少料，把這些料退回倉庫即可。

問題的關(guān)鍵，就是企業(yè)要根據(jù)實際的情況，看看把哪些材料設(shè)置成為連續(xù)型材料，使用自動扣料管理。一般出于管理方便的角度來說，不能把每種連續(xù)型的材料都用自動扣料來進行管理，如用于包裝的包裝袋，仍然其連續(xù)，但是其價格便宜，若用自動扣料來管理的話，是得不償失的。

所以，對于那些價格便宜、對成本影響不大的材料，顧問一般是不建議其采取自動扣料進行管理的。

四、完善的報表管理，把員工從手工作業(yè)中解放出來。

報表統(tǒng)計是個簡單又煩瑣的工作，但是，就是這個工作，占了員工很大一部分工作時間，如針對每張生產(chǎn)定單的領(lǐng)料分析，材料成本對于生產(chǎn)成本的影響等等報表，都需要用戶從數(shù)以萬計的數(shù)據(jù)中去整理、分析，這工作量是很大的，特別是生產(chǎn)旺季的時候，很多人不得不加班來完成。

而福州OA管理中，針對領(lǐng)料這一塊有豐富的報表可供企業(yè)使用，如材料領(lǐng)用差異分析表、預(yù)計材料領(lǐng)用表、委外領(lǐng)料報表等等，都可以幫助企業(yè)達到數(shù)據(jù)分析的目的。同時，這也可以幫助企業(yè)解決委外領(lǐng)料統(tǒng)計不及時的問題，用系統(tǒng)不用1分鐘，就可以取得企業(yè)所想要的數(shù)據(jù)。

在以上的管理作業(yè)中，有些用戶由于操作不當(dāng)，會發(fā)生一些錯誤，筆者現(xiàn)在總結(jié)幾個常見的錯誤，大家要引以為戒。

1、當(dāng)一張生產(chǎn)定單分批領(lǐng)料時，即使一張生產(chǎn)定單若需要1000個原材料，而這1000個原材料又分兩次領(lǐng)，第一次領(lǐng)500個，第二次領(lǐng)600個。若第一次的領(lǐng)料單沒審核，而直接開第二個領(lǐng)料單并且審核的話，福州OA系統(tǒng)會認為其沒有超過標(biāo)準(zhǔn)用量。也就是說，福州OA系統(tǒng)中的領(lǐng)料數(shù)量都是以領(lǐng)料單審核為準(zhǔn)，未審核，就表明其未實際零用，就算你開了單據(jù)都沒用。而在實際管理中，而不是他們不想審核，而是無法審核。因為有可能是前道工做沒有作好，如原材料入庫單據(jù)沒有及時審核，導(dǎo)致福州OA系統(tǒng)里帳上沒有這個數(shù)量，而倉庫又不允許出現(xiàn)零庫存出貨的情況，這就使得領(lǐng)料單無法審核。

2、從以上的分析中，我們還可以看出，其數(shù)量的計算都是通過物料清單的標(biāo)準(zhǔn)用量設(shè)置而計算出來的，若物料清單中的數(shù)量錯誤的話，后續(xù)的管理操作就算做的再好，也是白搭，不能給企業(yè)帶來任何的效益。（來自互聯(lián)網(wǎng)）