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公路工程資料管理軟件免費(fèi)版
公路工程施工資料的管理在施工質(zhì)量、進(jìn)度以及造價和養(yǎng)護(hù)工作中都起到了重要的促進(jìn)作用。因此,對公路施工過程中的資料管理受到了各部門的重視,大大規(guī)范了工程施工資料管理工作,避免了工程施工資料喪失真實(shí)性,同時,資料的規(guī)范化還能提高管理人員對工程資料的了解度,大大提高了資料管理和核查的工作效率。
一、公路工程資料管理存在的問題
1、對工程資料重視不夠,公路工程資料的規(guī)劃和管理已經(jīng)進(jìn)行了多年,但許多公路單位仍不夠重視,阻礙了公路工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。由于不重視,工作能力不同,會對工程資料的完善產(chǎn)生影響,公路施工的記錄也會有顯著的主觀性和隨意性。這是因?yàn)楣こ藤Y料的管理沒有產(chǎn)生很大的經(jīng)濟(jì)效益,或者說沒有產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,以至于施工單位忽視了工程資料的重要性,這已經(jīng)成為整個公路行業(yè)的普遍現(xiàn)象。
2、管理體系不規(guī)范,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人口持續(xù)增加,高速公路行業(yè)發(fā)展迅速,會降低行業(yè)的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。許多中小型公路單位的整合將影響整個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)。許多公路單位的工程資料是由檔案管理部門編輯收集的,但這會導(dǎo)致資料與實(shí)際情況脫軌,降低資料的專業(yè)性。因?yàn)橛行┢髽I(yè)對工程資料不夠重視,所有的工程資料基本都不收集。
3、原始資料收集不及時、不有效。公路工程資料的收集需要在施工室內(nèi)進(jìn)行,在施工過程中要及時完善相應(yīng)的資料,保證資料的真實(shí)性和完善性,對整個公路工程具有指導(dǎo)意義。但后續(xù)收集的資料很難保證完整,資料的真實(shí)性也需要考慮,這將阻礙整體公路工程的竣工驗(yàn)收。
二、公路工程資料管理的解決方案
1、擴(kuò)大資料收集記錄的及時性
在收集公路工程施工資料的過程中,為了提高公路工程施工資料的先進(jìn)性,相關(guān)收集人員應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代市場的發(fā)展來選擇資料。一些落后的資料要及時丟棄,先進(jìn)的資料要根據(jù)自身的施工特點(diǎn)選擇使用。在選取資料時,要及時記錄資料,保證相關(guān)資料不遺漏,同時也可以促進(jìn)施工單位前期做好成本預(yù)算,在成本控制上更加得心應(yīng)手。
2、保證公路工程施工資料的全面性
要保證公路工程施工資料的全面性,在收集資料時就要保證資料的全面性和完整性,否則資料就會片面,偏向某一方面,分析時就會帶來錯誤的判斷,這對我國公路工程施工質(zhì)量的保證是非常不利的,不僅造成公路資源的浪費(fèi),還會造成相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)損失。為了保證公路建設(shè)資料的全面性,可以多派人成立幾個小組,小組合作,小組之間交換和檢查資料的完整性和真實(shí)性。這樣可以互相督促,保證公路建設(shè)資料的完整性和真實(shí)性,從而為公路建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。
3、提高公路工程施工資料的準(zhǔn)確性
提高公路工程施工資料的準(zhǔn)確性十分必要??梢赃m當(dāng)刪除收集的資料,選取有代表性的施工資料,逐步提高資料的準(zhǔn)確性,提高公路工程施工資料的可靠性。當(dāng)資料的準(zhǔn)確性提高后,就會出現(xiàn)一些困難。這么多錢并沒有用在實(shí)際建設(shè)中。這種現(xiàn)象的發(fā)生會降低施工資料的準(zhǔn)確性,也給施工造成一定的困難。
三、泛普軟件資料管理軟件帶來哪些作用
1、節(jié)約經(jīng)營成本和時間,提升內(nèi)部資料使用率
應(yīng)用資料管理軟件,能夠保持無紙化辦公,為公司節(jié)約很多的紙型及包裝印刷花費(fèi);由于解決一些事兒能夠在系統(tǒng)軟件中進(jìn)行,因而為職工節(jié)約很多的時間,能夠讓職工在不足的時間內(nèi)做大量的事;借助資料管理軟件開展交流信息也省去了多余的電話花費(fèi),合理安排時間和經(jīng)營成本。
2、使文件管簡便且具有擴(kuò)展性
企業(yè)的文檔在不同季度都有著不同的數(shù)量,一季一季總結(jié)下來文檔的數(shù)量堆積得越來越多管理的難度也越來越大,因此企業(yè)使用資料管理軟件來進(jìn)行文檔的保存歸納不僅更加簡便,而且還能夠提高系統(tǒng)擴(kuò)展性在面對新需求時能夠及時應(yīng)變提供新功能。
3、強(qiáng)大節(jié)約管理時間
文檔的管理在傳統(tǒng)管理方法下需要耗費(fèi)大量的時間和人力,對于講究工作效率的企業(yè)來說這種管理方式不利于企業(yè)長期以往的發(fā)展,而使用資料管理軟件這一功能強(qiáng)大的軟件就能夠減少人工管理時間,通過系統(tǒng)的流程明確管理的步驟來達(dá)到節(jié)省時間的效果。
4、集合相關(guān)信息方便企業(yè)操作
文檔處理的麻煩所在就是無法通過人力將信息快速的集合,而使用資料管理軟件就能經(jīng)過電腦的篩選整合快速的將文檔信息集結(jié),令工作人員在短時間內(nèi)獲得想要的數(shù)據(jù)信息方便接下來的工作操作,并且能夠一鍵生成企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)表格保障企業(yè)的信息整理。
公路資料的整合在公路施工建設(shè)中極其重要,因此,加強(qiáng)公路資料的管理是目前發(fā)展的趨勢,相關(guān)管理部門應(yīng)該對公路資料的作用以及涵蓋的內(nèi)容有全面的了解。做好公路工程施工資料的管理能夠促進(jìn)我國公路建設(shè)的質(zhì)量不斷提高,同時,保障人們的人身安全,促進(jìn)各地的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來。
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