公路工程圖檔管理特點(diǎn)

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　　就實(shí)際的公路工程檔案管理而言，文字材料、圖紙和照片具有很大的保存價(jià)值，屬于公路建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中的第一手資料，也可以為工程指導(dǎo)和監(jiān)理提供有力的數(shù)據(jù)支持。然而，目前大多數(shù)公路工程建設(shè)單位在實(shí)際工程檔案管理中并不重視照片檔案的管理，這項(xiàng)工作還存在薄弱環(huán)節(jié)，這也為相關(guān)工作人員管理檔案提供了極大的挑戰(zhàn)。

　  一、公路工程照片檔案管理存在的薄弱環(huán)節(jié)

　　1、沒(méi)有專人負(fù)責(zé)收集與管理圖片資料

　　大型的公路工程要經(jīng)過(guò)數(shù)年才能建成，且僅是在竣工驗(yàn)收時(shí)才會(huì)做好全程影像拍攝并將其上交政府部門，主要的目的是為這項(xiàng)工程爭(zhēng)取更多的榮譽(yù)稱號(hào)。在申報(bào)與評(píng)審過(guò)程中基本上都是要對(duì)圖文素材進(jìn)行輔助說(shuō)明，但是因?yàn)闆](méi)有重視做好圖文素材的歸檔與管理工作，于需要使用時(shí)也找不到與之相匹配的資料，因此也就給相關(guān)工作人員申報(bào)帶來(lái)很大的影響。部分施工人員雖然說(shuō)私自拍攝了部分圖片，但是也沒(méi)有移交給檔案管理人員，也沒(méi)有對(duì)拍攝的時(shí)間地點(diǎn)等進(jìn)行說(shuō)明，因此也就不具太多參考價(jià)值，就算是得到這些照片素材也無(wú)太大作用。

　　2、公路照片檔案存在隨機(jī)性問(wèn)題，很難收集齊全

　　眾所周知，公路工程具有突出的周期性比較長(zhǎng)的特點(diǎn)，且環(huán)節(jié)眾多，因此也會(huì)導(dǎo)致公路照片檔案與其他種類的檔案相比存在數(shù)量多、難收集的問(wèn)題。再加上公路建設(shè)與施工地點(diǎn)比較分散，照片拍攝涉及到的部門多，拍攝人員隨機(jī)性較強(qiáng)，因此也就使得檔案管理人員在收集照片檔案時(shí)遇到各種挑戰(zhàn)，如照片拍攝時(shí)間、內(nèi)容以及數(shù)量等問(wèn)題，也會(huì)對(duì)公路照片的歸檔質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響。

　　3、沒(méi)有完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，導(dǎo)致照片檔案管理與歸檔工作不到位

　　若只是要求檔案管理人員整理竣工檔案并將其移交到城建檔案館中，若中途出現(xiàn)更替檔案管理人員的情況也極易出現(xiàn)，因?yàn)闊o(wú)法全面交接工作出現(xiàn)遺失資料的問(wèn)題。在移交與驗(yàn)收檔案環(huán)節(jié)時(shí)并沒(méi)有嚴(yán)格的審核制度，再加上大部分檔案管理人員沒(méi)有形成收集圖片素材資料并歸檔的意識(shí)，存在普遍的報(bào)送缺項(xiàng)問(wèn)題，這也會(huì)出現(xiàn)檔案資料不全面的問(wèn)題。

　　4、沒(méi)有健全的照片檔案管理體系與制度

　　我國(guó)社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步的同時(shí)，多媒體技術(shù)也頻繁應(yīng)用于照片檔案管理系統(tǒng)中。但是由于我國(guó)照片檔案的發(fā)展相對(duì)比較晚，因此我國(guó)至今也沒(méi)有形成健全的照片檔案管理體系與制度。雖然說(shuō)也有某些制度已經(jīng)明確規(guī)定了照片檔案管理，但是這些制度并不完善，這也會(huì)導(dǎo)致當(dāng)前我國(guó)照片檔案管理存在各種突出問(wèn)題，如管理混亂、歸檔不完整等，并不利于相關(guān)工作人員管理與保存檔案。再加上相當(dāng)一部分工作人員沒(méi)有強(qiáng)烈的照片檔案管理意識(shí)，在工作中僅考慮自己或者是某部分工作的方便，如此也就出現(xiàn)部分照片長(zhǎng)期存放在某部門或者是個(gè)人之中，沒(méi)有將其移交給檔案室，這也是導(dǎo)致照片檔案不完整的主要原因。

　　三、泛普軟件公路工程圖檔管理特點(diǎn)

　　1、圖紙自動(dòng)收集

       在不改變?cè)O(shè)計(jì)人員出圖習(xí)慣下，通過(guò)截獲打印操作，將電子圖紙自動(dòng)入庫(kù)，在收集過(guò)程中，也提供了圖紙相關(guān)文件的入庫(kù)功能，實(shí)現(xiàn)了打印與歸檔同步，極大的減少了歸檔時(shí)的工作量，并保證了歸檔的及時(shí)性。

　　2、圖框圖簽標(biāo)準(zhǔn)化

       通過(guò)軟件快速統(tǒng)一圖框圖簽后，設(shè)計(jì)人員出圖更加規(guī)范、填寫(xiě)圖簽信息更加簡(jiǎn)便。

　　3、紙質(zhì)檔案與電子圖紙一致

       紙質(zhì)圖紙歸檔時(shí)，檔案員掃描圖紙條形碼，系統(tǒng)把對(duì)應(yīng)的電子文件及信息顯示出來(lái)，并自動(dòng)完成紙質(zhì)檔案和電子圖紙的關(guān)聯(lián)歸檔。

　　4、基于項(xiàng)目位置查詢

       可在背景地圖上按位置調(diào)閱項(xiàng)目，并提供點(diǎn)選、框選、輸范圍等多種查詢方式，解決項(xiàng)目級(jí)位置管圖的應(yīng)用。對(duì)于帶地理坐標(biāo)的文件管理和元數(shù)據(jù)管理，支持圖形拼接、疊加、圖屬互查、分析等高級(jí)圖形應(yīng)用。

　　5、資源安全管理

       軟件具有全面、可靠的安全機(jī)制，通過(guò)權(quán)限控制、日志跟蹤、數(shù)據(jù)加密機(jī)制來(lái)保障數(shù)據(jù)的安全，對(duì)不同人員、不同項(xiàng)目和文件靈活設(shè)置操作權(quán)限(歸檔、瀏覽、借閱下載、發(fā)行、統(tǒng)計(jì)、備份等)。

　　6、資源高效利用

       軟件內(nèi)嵌專業(yè)瀏覽器，支持DWG、Office文件、常用圖片圖像等格式，大大提高了圖檔查閱的效率;原有紙質(zhì)檔案可以掃描歸檔，歷史檔案可以進(jìn)行光盤備份管理，查閱時(shí)，軟件自動(dòng)提示插入相應(yīng)光盤。

　　三、解決公路工程照片檔案管理薄弱環(huán)節(jié)的對(duì)策

　　1、提高相關(guān)工作人員的檔案管理意識(shí)，取得領(lǐng)導(dǎo)與職工的支持

　　在管理照片檔案時(shí)做好照片檔案的管理工作并非是某個(gè)人的事情，而是檔案工作整個(gè)部門的事情，因此也要得到單位領(lǐng)導(dǎo)與職工的支持，這也是檔案管理工作順利開(kāi)展的保障。為此，要針當(dāng)前公路照片檔案管理薄弱的環(huán)節(jié)采取科學(xué)的措施改進(jìn)當(dāng)前存在的問(wèn)題，加大對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)力度，讓領(lǐng)導(dǎo)也能意識(shí)到對(duì)照片檔案進(jìn)行管理的價(jià)值，如此才能獲取領(lǐng)導(dǎo)與其他職工的支持，讓我國(guó)公路工程照片檔案管理工作不斷得到進(jìn)步與發(fā)展。

　　2、制定嚴(yán)格的照片收集與歸檔制度，提高工作質(zhì)量與效率

　　嚴(yán)格篩選照片素材，將各項(xiàng)工作明確到個(gè)人，制定更加詳細(xì)的工作要求說(shuō)明。制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲措施，提高工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度以及責(zé)任心。若檔案管理人員能高效的完成檔案管理工作則應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，促進(jìn)其工作積極性的提高，相反地，若在檔案管理工作中出錯(cuò)，那么也應(yīng)按照相應(yīng)的懲罰制度進(jìn)行懲罰。除此之外，嚴(yán)格把關(guān)各項(xiàng)工作流程，強(qiáng)調(diào)照片資料的嚴(yán)肅性，避免出現(xiàn)弄虛作假的問(wèn)題。

　　3、將收集照片檔案的情況納入到信用評(píng)價(jià)考核內(nèi)容中

　　建設(shè)單位是建設(shè)公路工程項(xiàng)目的監(jiān)督指導(dǎo)方，項(xiàng)目開(kāi)工前應(yīng)明確規(guī)定照片檔案的收集范圍與內(nèi)容，以定期檢查以及階段驗(yàn)收的方式保證能同步收集文字資料與照片資料。各個(gè)參與建設(shè)單位都應(yīng)嚴(yán)格按照自身的職責(zé)從不同方面搜集照片素材。建設(shè)單位也應(yīng)從項(xiàng)目管理單位進(jìn)行收集，施工單位要重點(diǎn)將搜集照片資料放在施工過(guò)程中，如一些公路工程的關(guān)鍵工序、隱蔽工程等部位，明確做好檔案收集的要點(diǎn)工作，避免出現(xiàn)重復(fù)收集的問(wèn)題。各個(gè)參建單位要做好獨(dú)立歸檔檔案工作，嚴(yán)格按照工程單位分部分做好劃分順序并有序地排列，選取典型的照片做好歸檔工作。

　　4、推動(dòng)公路照片網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享目標(biāo)

　　當(dāng)前科學(xué)技術(shù)與多媒體技術(shù)處于快速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理人員在收集、傳播與應(yīng)用照片檔案時(shí)也與現(xiàn)代技術(shù)離不開(kāi)。社會(huì)不斷進(jìn)步的同時(shí)公路建設(shè)事業(yè)也得到了快速的發(fā)展，且多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也已經(jīng)逐漸被應(yīng)用于公路工程檔案管理工作中，這也就要求相關(guān)工作人員要加大力度建設(shè)公路照片檔案管理網(wǎng)絡(luò)化與信息化，建立公路照片檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)照片檔案資源共享的目標(biāo)，保證照片檔案發(fā)揮最大的作用。

　　總之，圖檔管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是:系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的可用性、開(kāi)發(fā)的規(guī)范性、模塊化、程序結(jié)構(gòu)的進(jìn)步、數(shù)據(jù)的唯一性、信息的共享性、統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性、業(yè)務(wù)的高效性、嚴(yán)格保密，實(shí)現(xiàn)電子文件和底圖、對(duì)圖檔等紙質(zhì)文件之間的數(shù)據(jù)共享進(jìn)行集成管理。