制定完美規(guī)章制度 為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航

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    今天又遲到了，昨天又加班了，我好像忘記打卡了……“考勤”、“加班”、“打卡”已成為當(dāng)今員工工作任務(wù)中的一部分，隨著國(guó)家法律法規(guī)的完善，人們法律意識(shí)的增強(qiáng)，企業(yè)與員工間的勞務(wù)糾紛也變得多了起來(lái)。當(dāng)員工出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題時(shí)，企業(yè)要如何應(yīng)對(duì)，企業(yè)又該依據(jù)什么來(lái)管理勞動(dòng)關(guān)系呢？

    為此，5月24日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下機(jī)械英才網(wǎng)（http://www.mechr.com/）特舉辦主題為《企業(yè)規(guī)章制度的制定》的沙龍活動(dòng)，邀請(qǐng)北京市聯(lián)拓律師事務(wù)所劉昊斌律師主講。引導(dǎo)企業(yè)HR，幫助HR了解如何制定合法、合理、具有實(shí)際操作性的企業(yè)規(guī)章制度。

    企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)發(fā)展的核心

    國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)，同樣企業(yè)要想穩(wěn)定有序地發(fā)展也離不開(kāi)自家的規(guī)章制度，一個(gè)好的規(guī)章制度，是能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力，成為企業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。企業(yè)規(guī)章制度的重要性表現(xiàn)有以下幾方面：

    一、規(guī)章制度的地位與作用：一是勞動(dòng)關(guān)系管理的最重要工具，體現(xiàn)企業(yè)文化；二是四大規(guī)范之一。

    二、企業(yè)規(guī)章制度是法律強(qiáng)制性規(guī)定：《勞動(dòng)合同法》第四條第一款：用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。

    三、企業(yè)用工自主權(quán)的體現(xiàn)：企業(yè)制定規(guī)章制度，是企業(yè)行使自主用工、依法規(guī)章、依法治企的權(quán)利體現(xiàn)。

    四、處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的法律依據(jù)。

    制定合理企業(yè)規(guī)章制度降低用工風(fēng)險(xiǎn)

    企業(yè)規(guī)章制度是處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的重要法律依據(jù)，對(duì)此劉昊斌律師為在場(chǎng)的HR們舉了一則案例：某員工與用人企業(yè)簽訂3年勞動(dòng)合同，試用期6個(gè)月，在單位工作已經(jīng)7天；當(dāng)時(shí)進(jìn)入到公司因工位緊張，被臨時(shí)安排到一名休產(chǎn)假的女員工工位，當(dāng)某員工打開(kāi)原工位員工電腦時(shí)，里面程序郵箱為默認(rèn)狀態(tài)，某員工便看了其郵件內(nèi)容，其中有一封是客戶發(fā)來(lái)的郵件，想咨詢一些問(wèn)題，此員工考慮到客戶為首的原則時(shí)，就根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)回復(fù)了此郵件，幾日后客戶因回復(fù)的問(wèn)題不當(dāng)向在家休產(chǎn)假的員工投訴，而女員工也因此問(wèn)題在公司內(nèi)部系統(tǒng)投訴新來(lái)的某員工。遇此問(wèn)題，公司該如何解決，是辭退新來(lái)員工還是對(duì)此做出警告呢？

    根據(jù)此案例，劉昊斌律師解釋說(shuō)，依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條，勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：其中的第一條就是在試用期間被證明不符合錄用條件的，這種情況是可以解除勞動(dòng)合同的。但是這條法律依據(jù)概括面較廣，如果單獨(dú)作為仲裁依據(jù)是不夠全面的，所以企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)自身的情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度，再配合《勞動(dòng)合同法》這樣才能夠發(fā)揮其法律效力，降低用工風(fēng)險(xiǎn)。劉昊斌律師說(shuō)根據(jù)此案例，該企業(yè)可以制定一條，如未經(jīng)他人同意，不得擅自使用他人物品，如違反用人單位可以解除勞動(dòng)合同。這樣就能夠減少員工與企業(yè)間的糾紛，降低用工風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)依據(jù)法律法規(guī)有效的維護(hù)了企業(yè)與員工間的關(guān)系。

    最后劉昊斌律師提醒HR要掌握好規(guī)章制度制定的要點(diǎn)、制定技巧和風(fēng)險(xiǎn)防范，力爭(zhēng)提高企業(yè)的規(guī)章制度的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。