桌面日程安排軟件S選型應與時俱進

前段時間無意看到e-works做的桌面日程安排軟件S選型報告的專題，非常認同他們調研得出的那幾個維度，這里我想給大家念叨幾句我對桌面日程安排軟件S的選型觀點：

如果你在互聯(lián)網時代還在用正規(guī)戰(zhàn)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術在戰(zhàn)斗時，那么你注定會被超越和淘汰。企業(yè)在桌面日程安排軟件s選型時，也是同樣的道理，也要與“網”俱進！

守舊的桌面日程安排軟件s選型

調查了解，企業(yè)一般在做桌面日程安排軟件s選型時往往會從“流程分析、流程建模、流程模擬、流程測試、流程集成、流程規(guī)范、流程執(zhí)行引擎、流程監(jiān)控和流程報表”等功能進行考慮，再結合一些實施能力等對桌面日程安排軟件s的供應商進行評審，最后才選擇桌面日程安排軟件s產品和服務供應商。對與此，甚至某些企業(yè)對桌面日程安排軟件s選型列出了將近160項的指標，比如：

在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)最直接的想法就是——通過導入桌面日程安排軟件s打造流程型企業(yè)。一般實施的步驟是：第一是選擇哪個廠商；第二是選擇需要優(yōu)化的流程；第三，實施。往往企業(yè)在選擇產品上需要注意——每個企業(yè)的運作特點不同。而在現(xiàn)今的商業(yè)社會，企業(yè)間的競爭非常激烈，需要做出的應變也越來越快。那么就桌面日程安排軟件s選型而言——選擇符合企業(yè)實際需要的桌面日程安排軟件s產品,可以快速實現(xiàn)與企業(yè)門戶、業(yè)務應用系統(tǒng)的整合。我們接下來看桌面日程安排軟件s選型過程中容易出現(xiàn)的誤區(qū)：

循規(guī)蹈矩的選型誤區(qū)

等到企業(yè)按照這些選型實施過程中，隨著企業(yè)業(yè)務部門的需求越來越深，實施項目團隊才發(fā)現(xiàn)自己陷入了一些誤區(qū)：

誤區(qū)一：桌面日程安排軟件s無法實現(xiàn)企業(yè)的某些需求

比如某企業(yè)在桌面日程安排軟件s實施時，發(fā)現(xiàn)無法滿足支持企業(yè)所有合同類別的審批。出現(xiàn)這種情況的主要原因是盲目看別人，不考慮企業(yè)實際業(yè)務，更沒有考慮到企業(yè)人更加細致的業(yè)務類型。

誤區(qū)二：桌面日程安排軟件s的某些核心功能無法使用

在某家大型企業(yè)實施桌面日程安排軟件s過程中，該企業(yè)出現(xiàn)了一個怪圈：在桌面日程安排軟件s選型時，什么功能都覺得要；桌面日程安排軟件s實施過程中，發(fā)現(xiàn)一些功能需要調整一些組織架構或者人員時，馬上就舍棄掉。到桌面日程安排軟件s實施后，發(fā)現(xiàn)某些核心的功能無法使用，最后桌面日程安排軟件s成了公司的“雞肋”。出現(xiàn)這種情況的主要原因是盲目求功能，不考慮企業(yè)實力能力。

誤區(qū)三：桌面日程安排軟件s只是成了畫圖的工具

在曾經服務的一家內地企業(yè)桌面日程安排軟件s項目時，最后這家公司的桌面日程安排軟件s成了只是畫圖的工具。后來側面打聽到，原來這家企業(yè)的負責項目經理離職后就被慢慢擱淺了。出現(xiàn)這種情況的主要原因是盲目看產品，不考慮選型實施條件。

企業(yè)在桌面日程安排軟件S選型時，往往因為功能而不考慮企業(yè)時間業(yè)務、企業(yè)管理環(huán)境等因素而犯難。目前企業(yè)所面臨的環(huán)境變化更加復雜，比如社交環(huán)境下企業(yè)的桌面日程安排軟件必須更注重于廣泛性與靈活性；在還沒有解決這些誤區(qū)時，社交環(huán)境的發(fā)展又讓企業(yè)面臨著一個更大的誤區(qū)——用什么軟件來實現(xiàn)企業(yè)內部各個角色如何進行流程優(yōu)化和流程執(zhí)行等的互動呢？

與時俱進的桌面日程安排軟件s選型

從桌面日程安排軟件S的存在的價值來看，社交環(huán)境下的企業(yè)更多考慮各地業(yè)務能否實時在線進行處理？那么作為承載業(yè)務的桌面日程安排軟件S，就必須考慮如何來實現(xiàn)該業(yè)務需求，如果還是用原先的選型標準的話，那么將會導致企業(yè)的桌面日程安排軟件S各地不一樣，各地雖然都很優(yōu)秀，但是整體上的效應不增反減。所以社交環(huán)境下的桌面日程安排軟件S選型更注重于“流程集成”。

并且根據著名研究公司（Gartner）的調查顯示，目前企業(yè)在做桌面日程安排軟件s選型時會出現(xiàn)下圖這樣的有趣現(xiàn)象：

桌面日程安排軟件S選型關注點開始從“流程設計和系統(tǒng)”向“流程執(zhí)行和流程集成”發(fā)展。

（數據來源：研究機構Gartner Group）

社交環(huán)境下的桌面日程安排軟件S選型步驟

桌面日程安排軟件的選型主要是根據目標來確定方向的，然后再找能夠幫忙實現(xiàn)目標的產品和服務，最后進行產品和服務的供應商實施能力?，F(xiàn)目前，國內一些領先的桌面日程安排軟件供應商在這方面考慮得比較全面與深入，如泛普軟件桌面日程安排軟件就是如下步奏考慮的：

明確需求——找到要實現(xiàn)什么的目標？

和企業(yè)高層溝通業(yè)務規(guī)劃和目標，和流程管理專業(yè)及各業(yè)務部門溝通需求內容和實現(xiàn)方式，制定詳細的業(yè)務需求，確定選型標準。

找到功能——能否實現(xiàn)以及誰可以來實現(xiàn)？

圍繞企業(yè)需求，通過各種方式了解市場上的桌面日程安排軟件產品，并初步確定符合基本條件的幾家供應商，方式包括：

● 通過專業(yè)媒體搜索行業(yè)相關排名，找出國際/國內的知名供應商；

● 通過了解供應商資料，進行簡單對比和分析，確定符合基本條件的供應商；

● 了解供應商的產品功能，確定產品范圍；

● 調研或實地考察供應商以往的企業(yè)用戶，了解用戶評價；

● 進行概念、產品、方案論證。

找到服務實力——什么時候可以實現(xiàn)？

與符合基本條件的供應商做初步交流，由技術團隊對這幾家供應商的桌面日程安排軟件平臺進行設計、開發(fā)、應用方面內部試用或測試。

讓供應商根據企業(yè)的業(yè)務需求，做演示和技術上的印證，或通過模擬決策進行試運行，看桌面日程安排軟件平臺能否從技術上和業(yè)務上滿足企業(yè)需求，并根據試用、測試桌面日程安排軟件的情況，做出評估報告或實施可行性論證。

讓供應商根據需求進行計劃制定，從計劃中來檢驗是否目前企業(yè)的業(yè)務需求匹配。同時，重點查看供應商桌面日程安排軟件集成開發(fā)能力，這點是滿足企業(yè)業(yè)務廣泛的根本需求。

桌面日程安排軟件S選型的注意點

在社交環(huán)境下的桌面日程安排軟件S選型要實現(xiàn)廣泛的和靈活的業(yè)務需求，就必須要注意到桌面日程安排軟件S能夠即買即用、集成整合能力和可擴展能力。只有這樣才能更滿足新型的業(yè)務需求，從而實現(xiàn)業(yè)務目標。

發(fā)布：2007-04-13 16:17 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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