業(yè)務(wù)流程管理（桌面日程安排軟件）平臺(tái)深入石油石化行業(yè)

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        在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)不僅需要比以往做的更多，而且還需要做的更快更好。在減少成本的同時(shí)，還要得到更高的ROI，才能夠使自身更具競(jìng)爭(zhēng)力。然而，做出任何改變都并不容易。不過(guò)現(xiàn)在各種類(lèi)型和規(guī)模的業(yè)務(wù)都開(kāi)始轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)流程管理（桌面日程安排軟件），而且越來(lái)越多的企業(yè)高管表示將桌面日程安排軟件排在其近年來(lái)IT優(yōu)先級(jí)中的高級(jí)或者中級(jí)。

        為了趕上市場(chǎng)發(fā)展的快速步伐，全球的企業(yè)都在競(jìng)賽，業(yè)務(wù)流程管理（桌面日程安排軟件）正是企業(yè)對(duì)于變化快速響應(yīng)的得力助手，幫助其努力成為產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，并保持領(lǐng)先。對(duì)于業(yè)務(wù)和IT高管來(lái)說(shuō)，掌握桌面日程安排軟件的大局觀正顯得前所未有的重要，這樣才能從業(yè)務(wù)流程改進(jìn)中收獲最大利益，才能令其桌面日程安排軟件投資的價(jià)值最大化。

        業(yè)務(wù)流程管理有一些很明顯的好處，比如，可以增加企業(yè)的敏捷性，同時(shí)保持法規(guī)遵從，用他們所需的工具和技能快速響應(yīng)，而且還能夠確保遵從相關(guān)的規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。桌面日程安排軟件幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率，而且不損失產(chǎn)品、服務(wù)和流程的質(zhì)量。此外，桌面日程安排軟件還可以可以改進(jìn)組織的內(nèi)部雇員整合，協(xié)助外部合作伙伴和資源創(chuàng)建強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)。

石油石化行業(yè)面臨的困境

        放眼眾多的垂直行業(yè)，現(xiàn)在而言，石油石化企業(yè)面臨國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)越來(lái)越明顯。目前，石油石化企業(yè)的信息化水平已經(jīng)成為其增加競(jìng)爭(zhēng)力的不可獲取的手段。據(jù)悉，現(xiàn)在石油石化企業(yè)的業(yè)務(wù)量激增，而此前該行業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)具備良好的基礎(chǔ)，軟件技術(shù)也涉及到了石油勘探、開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、數(shù)據(jù)管理等諸多研究領(lǐng)域。

        信息孤島和應(yīng)用孤島基本上是所有大型企業(yè)面臨的問(wèn)題，石油石化企業(yè)也不例外。我國(guó)石油石化行業(yè)信息化建設(shè)提高了集團(tuán)總部與分部之間信息交付的速度，但是也制約了石化企業(yè)內(nèi)部信息共享。
現(xiàn)在石油石化企業(yè)IT系統(tǒng)應(yīng)用和系統(tǒng)眾多，需要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的“無(wú)縫協(xié)同”，從而才能夠有效打破信息孤島。流程驅(qū)動(dòng)的平臺(tái)化工具是這個(gè)過(guò)程中必不可少的。

        根據(jù)泛普軟件 桌面日程安排軟件產(chǎn)品應(yīng)用提供的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我們發(fā)現(xiàn)以ERP和MES為主要應(yīng)用系統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面信息化取得一定成績(jī)，但辦公自動(dòng)化和流程管理信息化方面還比較落后。此外，煉油、化工等分部建設(shè)了各自的辦公OA系統(tǒng)，未能有效整合。也有石油石化企業(yè)表示，公文流轉(zhuǎn)等管理業(yè)務(wù)的流程性應(yīng)用等較為落后。辦公過(guò)程中的線(xiàn)下手工操作消耗了大量的人力、物力效率低下等問(wèn)題出現(xiàn)。

        此外，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，流程管理需求不斷更新。其中即時(shí)有效歸集在企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)之上，實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化，大大簡(jiǎn)化企業(yè)流程的同時(shí)，降低約73%的人為錯(cuò)誤發(fā)生的需求極為迫切。

石油石化行業(yè)桌面日程安排軟件先行者

        不過(guò)，現(xiàn)在已經(jīng)有一些石油石化企業(yè)開(kāi)始試水桌面日程安排軟件，通過(guò)業(yè)務(wù)流程管理的方式改善目前面臨的困境。茂名石化始建于1955年5月，是國(guó)家“一五”期間156項(xiàng)重點(diǎn)工程之一。經(jīng)過(guò)55年來(lái)的改革發(fā)展，目前原油加工能力達(dá)到1350萬(wàn)噸/年，乙烯生產(chǎn)能力達(dá)到100萬(wàn)噸/年。

        在桌面日程安排軟件選型的過(guò)程中，泛普軟件 桌面日程安排軟件解決方案獲得了茂名石化的青睞。通過(guò)泛普軟件工作流為基礎(chǔ)平臺(tái)，將泛普軟件的工作流引擎、集成引擎、多接入引擎等功能成功運(yùn)用。除此之外，借助第三方的電子簽章系統(tǒng)，茂名石化還將現(xiàn)有的SAP、清華紫光檔案系統(tǒng)、Sharepoint以及OCS等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了良好的整合，實(shí)現(xiàn)了符合茂名石化要求的綜合辦公系統(tǒng)。

        除了茂名石化之外，成立于1953年的江蘇石油總公司也是桌面日程安排軟件的先行者。早在08年底，其加油站點(diǎn)總數(shù)已逾2300座，銷(xiāo)售成品油首次突破千萬(wàn)噸級(jí)達(dá)1016.74萬(wàn)噸，成品油供應(yīng)比率超過(guò)70%。

        但是由于江蘇石油業(yè)務(wù)范圍覆蓋廣，子公司遍布各市縣，人員極為分散，導(dǎo)致子公司與總公司連接協(xié)作能力有限，各地資源調(diào)配協(xié)調(diào)性差，油庫(kù)日常運(yùn)營(yíng)規(guī)范統(tǒng)一性較難。為現(xiàn)實(shí)各地油庫(kù)資源合理調(diào)用，統(tǒng)一管理，此次泛普軟件 桌面日程安排軟件為江蘇石油建立一個(gè)用于油庫(kù)日常運(yùn)營(yíng)的信息化管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

        經(jīng)過(guò)數(shù)月的實(shí)施技術(shù)支持，結(jié)合江蘇石油完善的一體化工作流程，泛普軟件 桌面日程安排軟件項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)，在為客戶(hù)選擇了SharePoint 2010作為企業(yè)門(mén)戶(hù)的基礎(chǔ)上快速地與其實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫集成。

        目前，該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了大部分油庫(kù)日常運(yùn)營(yíng)流程，實(shí)現(xiàn)了復(fù)雜流程的設(shè)計(jì)、運(yùn)行與管理，并且順利完成了各系統(tǒng)間的集成實(shí)現(xiàn)端到端的業(yè)務(wù)互聯(lián)。此外，改進(jìn)了日常運(yùn)營(yíng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)了與各子公司之間的精細(xì)管理，實(shí)現(xiàn)高效的流程運(yùn)作。

泛普軟件 桌面日程安排軟件石油石化桌面日程安排軟件解決方案

        據(jù)了解，泛普軟件 桌面日程安排軟件是目前.Net平臺(tái)上最強(qiáng)大的流程管理平臺(tái)，泛普軟件 桌面日程安排軟件由流程評(píng)測(cè)、流程梳理、工作流引擎、流程業(yè)務(wù)監(jiān)控、業(yè)務(wù)流程分析、業(yè)務(wù)集成引擎、集成適配器等模塊組成，主要應(yīng)用于大中型企業(yè)。

        泛普軟件 桌面日程安排軟件針對(duì)石油石化的解決方案主要基于石化行業(yè)的應(yīng)用需求，合理利用信息資源規(guī)劃，并完成綜合數(shù)據(jù)整合平臺(tái)及企業(yè)信息門(mén)戶(hù)建設(shè)。除了能夠幫助石油石化企業(yè)梳理固化與優(yōu)化企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程與管理流程，還可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫的統(tǒng)一整合，幫助客戶(hù)在項(xiàng)目過(guò)程中不斷優(yōu)化流程。

        現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到桌面日程安排軟件可以以更少的人力執(zhí)行更多的流程，并實(shí)現(xiàn)更好的質(zhì)量與滿(mǎn)意度。企業(yè)管理者也逐漸認(rèn)可桌面日程安排軟件，認(rèn)為如果希望提升企業(yè)執(zhí)行力和生產(chǎn)效率，好的桌面日程安排軟件平臺(tái)是必不可少的。