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如何準(zhǔn)確拿捏培訓(xùn)的輕重緩急?
關(guān)于培訓(xùn),總給人一種常說常新的感覺。企業(yè)在變,人在變,從而觀念也在變。所以,關(guān)于培訓(xùn)的是是非非在不同時期會有不同的注解。如何破解企業(yè)培訓(xùn)難題,始終令眾多HR經(jīng)理傷腦筋,一不小心培訓(xùn)成為“雞肋”的尷尬想必曾是很多HR揮之不去的痛。
培訓(xùn)在不同企業(yè)推進(jìn)含義是不同的,比如銷售培訓(xùn),如果在一家生產(chǎn)快速消費品的企業(yè)中,銷售是企業(yè)運作的關(guān)鍵,它自然舍得在這方面花錢,也就比較容易推動此類培訓(xùn)。
時代光華認(rèn)為比較難推動的是那些管理類,或者說屬于理念更新的培訓(xùn)。一方面是因為這類培訓(xùn)很難立竿見影,另一方面對這類培訓(xùn)的效果也不容易評估。而這類培訓(xùn)的代價卻不菲,因為能夠講授管理理念、管理技能知識的講師,都比較資深,代價也頗高??墒牵瑢τ谂嘤?xùn)效果,有人覺得好,但也會有人覺得比較空洞,所以人力資源部的推動就有難度,也就不太愿意冒風(fēng)險。
并不是說不需要這類培訓(xùn),但這與企業(yè)的成熟度和它當(dāng)前所處的發(fā)展階段密切相關(guān),很多企業(yè)沒有發(fā)展到這一階段,它當(dāng)然看重那些立竿見影的、容易評估效果的培訓(xùn),覺得在這方面投入比較值。
也就是說只有等它成熟到一定階段,開始認(rèn)識到更深層次的管理問題,管理團(tuán)隊水平的提升變得越來越迫切,企業(yè)的戰(zhàn)略方向是否正確對企業(yè)發(fā)展影響重大時,自然開始考慮理念類的培訓(xùn),此時人力資源部門就比較好推動
當(dāng)然一些比較成功的培訓(xùn),就是抓住企業(yè)當(dāng)前的問題、最迫切需要的東西進(jìn)行培訓(xùn)。舉個簡單的例子,如稅收規(guī)劃,這在中國非常有用,因為中國有很多稅收優(yōu)惠政策,但各地的政策又不一樣,有些銀行就會請一些稅務(wù)干部告訴企業(yè)如何綜合利用這些優(yōu)惠政策,幫助企業(yè)合理規(guī)劃,非常受歡迎。
所以,我們作為推動企業(yè)培訓(xùn)的人員,要把企業(yè)管理的狀態(tài)摸清楚,了解老板最關(guān)心的問題,以此來設(shè)計培訓(xùn)項目。當(dāng)然,這并不是說別的培訓(xùn)不需要,但要區(qū)分輕重緩急。
培訓(xùn)觀念必須不斷變化。我們每年到年底時都會做培訓(xùn)面談,確定下一年的培訓(xùn)計劃。剛開始的時候,人力資源部對業(yè)務(wù)部門并不是很了解,所以面談時對他們的要求全盤接受,然后把這些需求做成年度培訓(xùn)計劃。
一旦開始實施時馬上發(fā)現(xiàn)有問題,因為業(yè)務(wù)部門不是搞培訓(xùn)的,所提出的需求只是基于一個模糊的概念,我們在落實過程中發(fā)現(xiàn)非常難。結(jié)果是,到了年底時業(yè)務(wù)部門會抱怨,為什么報了那么多培訓(xùn),卻沒有落實。
于是,我們轉(zhuǎn)變了面談的方法,做培訓(xùn)調(diào)查前,先了解各部門業(yè)務(wù)內(nèi)容和下一年的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在和各部門談的時候,我們通過提問的方式,讓他們談自己特別得意的東西,希望如何發(fā)展,從中找到一個契合點,再去詢問他們在明年的培訓(xùn)方面有哪些需求。
很多企業(yè)對培訓(xùn)非常急功近利,希望培訓(xùn)了后馬上能產(chǎn)生效果,我覺得這需要我們培訓(xùn)部門不斷為他們洗腦。所以,我們在做年度培訓(xùn)計劃時,對一些不合理的要求,我們不可能做到的,會當(dāng)場拒絕。如果對一些要求拿不準(zhǔn),我們會暫時接受,然后再重新審視,考慮是尋求外部資源,或采取內(nèi)部崗位培訓(xùn)的方式,還是自學(xué)。
因為做培訓(xùn),企業(yè)是有成本投入的,所以希望有產(chǎn)出,因而培訓(xùn)前,必須讓員工明確培訓(xùn)目標(biāo),即希望通過培訓(xùn)達(dá)到怎樣的目標(biāo)。確定目標(biāo)有兩個好處,一是便于我們尋找合適的培訓(xùn)資源,二是便于跟蹤。除了受訓(xùn)者自己訂定目標(biāo)外,部門主管也要知道他的目標(biāo)是什么。每年的績效考核中,也有這樣一條,即是否在工作中有意識的運用了培訓(xùn)中學(xué)到的內(nèi)容。
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