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培訓(xùn)工作者如何成為優(yōu)秀的資源整合者?
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美國(guó)企業(yè)的一個(gè)通則:投資在訓(xùn)練及教育計(jì)劃上的每一美元,都能夠從日后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,賺回三倍的利潤(rùn)。然而,對(duì)國(guó)內(nèi)大多數(shù)的培訓(xùn)工作者而言,培訓(xùn)到底有沒(méi)有效,仍然像困擾著哈姆雷特“生存還是死亡”那樣的問(wèn)題一樣,難以擺脫。
時(shí)代光華認(rèn)為培訓(xùn)效果的體現(xiàn)是一個(gè)系統(tǒng)工程,要從需求、培訓(xùn)、輔導(dǎo)管理、激勵(lì)等各個(gè)環(huán)節(jié)全盤(pán)考慮。很多培訓(xùn)效果不盡人意,是因?yàn)榕嘤?xùn)的環(huán)節(jié)沒(méi)有進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,培訓(xùn)的成果在有漏洞的水管中一點(diǎn)點(diǎn)流失了。
培訓(xùn)首先要有正確的策略。公司其它部門(mén)的同事不了解培訓(xùn),他們?cè)诠ぷ髦袝?huì)不斷提出培訓(xùn)的需求,如果沒(méi)有系統(tǒng)的策略,培訓(xùn)人員就會(huì)為這些‘偽需求’疲于奔命,一不小心就陷入了低層次的事務(wù)性工作中,出現(xiàn)雖然努力滿足員工的培訓(xùn)需求但無(wú)法獲得好評(píng)的狀況。
培訓(xùn)工作者一定要學(xué)會(huì)站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度考慮培訓(xùn),尋找正確的工作思路。要從公司的發(fā)展戰(zhàn)略與近期目標(biāo)出發(fā)來(lái)制定培訓(xùn)策略,使培訓(xùn)工作上升到與公司同步發(fā)展的高度,辨清真正的方向,提高培訓(xùn)的效率。否則,培訓(xùn)就容易被邊緣化,被批評(píng)沒(méi)有效果。
很多培訓(xùn)工作者認(rèn)為辦班的數(shù)量、受訓(xùn)學(xué)員的人數(shù)、編寫(xiě)教材的多少就是衡量培訓(xùn)工作是否有成效的標(biāo)準(zhǔn),這樣的認(rèn)識(shí)只停留在初級(jí)的水平上。培訓(xùn)要以價(jià)值為導(dǎo)向,績(jī)效是否得到改善是評(píng)估培訓(xùn)有效的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
首先,培訓(xùn)核心價(jià)值的產(chǎn)生遵循一定的流程:獲得知識(shí)-行為改變-養(yǎng)成習(xí)慣-績(jī)效改善。企業(yè)投入之后需要看到利潤(rùn),培訓(xùn)工作的評(píng)判也要從這個(gè)角度出發(fā)。然而,從學(xué)員行為變化的體系來(lái)看,通過(guò)培訓(xùn)來(lái)改善績(jī)效幾乎是不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。培訓(xùn)能夠傳授知識(shí),但是一個(gè)人習(xí)慣的養(yǎng)成卻很難,需要很長(zhǎng)的時(shí)間,受到各種因素的影響。
其次,在這個(gè)過(guò)程中,學(xué)員從“實(shí)際去做”到“樂(lè)于去做”的環(huán)節(jié)最重要,這個(gè)階段發(fā)生在培訓(xùn)結(jié)束后的實(shí)際工作中,需要主管的輔導(dǎo)與管理,而現(xiàn)實(shí)往往是主管不知道自己的下屬在學(xué)什么。主管在培訓(xùn)后居于最關(guān)鍵的角色,他要善于化解學(xué)員培訓(xùn)所學(xué)與職場(chǎng)所作的落差,避免員工在接受良好的培訓(xùn)后因失望而離職的現(xiàn)象,承擔(dān)起員工的后續(xù)輔導(dǎo),讓他們享受成長(zhǎng)突破的滿足與成就感。
第三,培訓(xùn)不是學(xué)習(xí)的唯一途徑,一個(gè)人有70%以上的知識(shí)是從工作中學(xué)到的,企業(yè)更應(yīng)該重視的是職場(chǎng)培訓(xùn),并在培訓(xùn)結(jié)束之后,對(duì)員工進(jìn)行引導(dǎo),工作學(xué)習(xí)化會(huì)把主管的作用凸現(xiàn)出來(lái),擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的培育人才的職責(zé),這樣不僅使學(xué)習(xí)成為快樂(lè)的事,也讓工作充滿了樂(lè)趣。
培訓(xùn)部門(mén)編寫(xiě)的所有教材都要通過(guò)檢查,除了與工作聯(lián)系緊密的理論之外,還要有實(shí)際操作的方法、工具與演練的步驟范本,方便員工應(yīng)用于工作。如果教材內(nèi)容與工作存在落差,員工沒(méi)有能力也沒(méi)有時(shí)間去化解,知識(shí)與實(shí)踐就無(wú)法進(jìn)行有效對(duì)接。
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