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基層主管怎樣提高培訓的有效性?
所有培訓都是有費用的,無論是有計劃的培訓還是無計劃的培訓。培訓材料、有形的協(xié)助手段和外部師資費用是培訓的直接投資。間接費用包括主管和受訓者的時間、糾正錯誤和培訓期間的生產(chǎn)損失。但是其它可選擇的方案——不是培訓——成本可能更高。
關鍵在于對系統(tǒng)培訓作出計劃,以免以后再進行重復培訓。削減培訓成本有許多種方法,比如一個新的員工可以跟著一個有經(jīng)驗的員工學。除了改進產(chǎn)品和服務質量以顯示你在部門中的優(yōu)勢以外,培訓將把你突出在一個醒目的位置。
其中最重要的也許是培訓員工對你的提升有好處。為此,你應該努力去評定培訓的回報。評估員工培訓前的生產(chǎn)和培訓結束后的生產(chǎn),比較培訓過的工作與沒受過培訓工作之間的區(qū)別。這種分析將使你有信心繼續(xù)進行培訓,并且證明這種培訓所花的時間和成本是劃得來的。
許多基層主管都是卓有成效的培訓者。許多員工都想去學習新的技能。然而有跡象表明,許多培訓在改進工作中并沒有多少成效。如果培訓不能促進工作改進,培訓就是失敗的。原因有種種,缺乏管理人員的強制力,培訓不切實際,甚至是越學越糟。
怎樣才能使培訓有利于改進工作?首先,預先和員工討論培訓的目的,使他們知道你的期望是什么,并且給他們樹立榜樣,這樣讓受訓者知道你所想的。定期對他們成功的行為進行表揚,使員工感覺到他們的進步。
實際上,市場、產(chǎn)品與技術恒常在變,企業(yè)要掌握變化的方向,應付多變不確定的未來,需要優(yōu)異的領導。現(xiàn)在對于組織判斷的價值,已經(jīng)變化為不能只著眼于眼前一時的勝利,更要看勝利能否持續(xù)到未來。而這些,需要企業(yè)要有一個好的領導人,對于領導人好壞標準的判斷,不能只視經(jīng)營決策與行動的好壞,而要看這個領導人能不能教導他人也成為領導者,以建立永續(xù)成功的組織。
此外,情境模擬、案例討論、工具練習,要成為培訓項目中最核心的內容。對于基層管理者,知識僅僅應該起到提示的作用,更多的是讓學員最直接、最感性地體會到技巧、工具是如何應用的。通過課程,讓學員獲得去實踐應用的信心。
最后,在企業(yè)中,大量優(yōu)秀的高校畢業(yè)生,在入職不長的時間里,就有可能躋身到基層管理者的行列。對于他們,我們要營造開放、包容的環(huán)境,我們對基層管理者的培養(yǎng)要持續(xù)關注,持續(xù)投入,堅持一段時間,我們一定能收獲超出預期的回報。
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