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不用煩惱了!四大方法教你怎么寫好年終總結(jié)
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又到年底,很多職場(chǎng)人要做的一件事,就是進(jìn)行年終盤點(diǎn),而這恰恰也是很多員工一件頭疼的事情,雖然總結(jié)作為一種職場(chǎng)的基本功,但真正能夠落實(shí)好總結(jié)效果的,往往寥寥無幾,很多時(shí)候都成為了應(yīng)付上司交差工作。
不少人對(duì)自己?jiǎn)挝坏目偨Y(jié)不管不問,一方面是對(duì)單位的不負(fù)責(zé)任,另一方面也是對(duì)自己職業(yè)發(fā)展的不負(fù)責(zé)任。這一點(diǎn),一定要加以改變。所以,以下有四大方法教你如何寫好一篇年終總結(jié)。
第一步,列總結(jié)提綱。總結(jié)的寫法網(wǎng)絡(luò)上有很多文章,但最主要的還是前期你要有思路,就相當(dāng)于蓋房子之前先進(jìn)行設(shè)計(jì),你是蓋平房,你是蓋二層小樓,你還是蓋別墅,必須先設(shè)計(jì)好了再去蓋。
第二步,收集工作材料。無論是蓋平房,還是蓋別墅,鋼筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的,那么總結(jié)也是如此,你必須要用你的數(shù)據(jù)說話,你這一年做過的成績(jī)、材料,總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)收集自己的資料。
第三步,匯總合成初稿。將收集的材料,按提綱要求,分別融入到各個(gè)段落,完成總結(jié)的初稿。這里需要注意的,就是一定要按專業(yè)把相關(guān)事項(xiàng)放在一起。條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
此外,要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>
第四步,經(jīng)驗(yàn)提煉尋找差距。一年了,哪些工作做的最好,找出做好的主要原因,這就是經(jīng)驗(yàn)提煉。哪些工作做的不好,哪些工作存在差距,找出為什么不好,為什么存在差距,這也是總結(jié)的內(nèi)容。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)?!?/p>
事實(shí)上,很多職業(yè)人士都存在著“重總結(jié)、輕計(jì)劃”的問題,在總結(jié)之后,最好還能制定下年計(jì)劃,寫計(jì)劃要注意幾點(diǎn):一是要有清晰的目標(biāo);二是要有具體的管理思路和措施;三是要提出完成任務(wù)的保證條件??偨Y(jié)的目的,在于更好地安排今后的計(jì)劃,尤其是管理上存在的問題,必須在今后的工作中提出清晰的解決思路。
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