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不用煩惱了!四大方法教你怎么寫好年終總結

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又到年底,很多職場人要做的一件事,就是進行年終盤點,而這恰恰也是很多員工一件頭疼的事情,雖然總結作為一種職場的基本功,但真正能夠落實好總結效果的,往往寥寥無幾,很多時候都成為了應付上司交差工作。

不少人對自己單位的總結不管不問,一方面是對單位的不負責任,另一方面也是對自己職業(yè)發(fā)展的不負責任。這一點,一定要加以改變。所以,以下有四大方法教你如何寫好一篇年終總結。

第一步,列總結提綱。總結的寫法網(wǎng)絡上有很多文章,但最主要的還是前期你要有思路,就相當于蓋房子之前先進行設計,你是蓋平房,你是蓋二層小樓,你還是蓋別墅,必須先設計好了再去蓋。

第二步,收集工作材料。無論是蓋平房,還是蓋別墅,鋼筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的,那么總結也是如此,你必須要用你的數(shù)據(jù)說話,你這一年做過的成績、材料,總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應收集自己的資料。

第三步,匯總合成初稿。將收集的材料,按提綱要求,分別融入到各個段落,完成總結的初稿。這里需要注意的,就是一定要按專業(yè)把相關事項放在一起。條理要清楚??偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。

此外,要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>

第四步,經(jīng)驗提煉尋找差距。一年了,哪些工作做的最好,找出做好的主要原因,這就是經(jīng)驗提煉。哪些工作做的不好,哪些工作存在差距,找出為什么不好,為什么存在差距,這也是總結的內(nèi)容。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識?!?/p>

事實上,很多職業(yè)人士都存在著“重總結、輕計劃”的問題,在總結之后,最好還能制定下年計劃,寫計劃要注意幾點:一是要有清晰的目標;二是要有具體的管理思路和措施;三是要提出完成任務的保證條件??偨Y的目的,在于更好地安排今后的計劃,尤其是管理上存在的問題,必須在今后的工作中提出清晰的解決思路。

 

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發(fā)布:2007-07-11 11:35    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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