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時間管理的運用:日計劃
時間規(guī)劃系統(tǒng),就是把多年的夢想,變成多年的計劃,把多年的計劃設(shè)定一個目標(biāo),再逐步成為年計劃、季計劃、月計劃、周計劃、日計劃。依靠我們每一天把它做好。
日計劃的五步驟:
確定當(dāng)天的任務(wù)
估計時間的長短
留些緩沖時間
確定優(yōu)先順序
追蹤與檢討
復(fù)習(xí)你的人生計劃、復(fù)習(xí)你的年度目標(biāo)、復(fù)習(xí)你的季目標(biāo)、月目標(biāo)、日目標(biāo)。
你每天所做的事情,跟周目標(biāo)吻合度有多少?
明天所做的事情,跟月度目標(biāo)有沒有結(jié)合、更接近?
每天所做的事情,跟月目標(biāo)很吻合
每個月所做的事情,跟年目標(biāo)是否吻合
每年做的事情,跟人生目標(biāo)是否吻合????
目標(biāo)不夠具體明確!
日目標(biāo)、月目標(biāo)、年目標(biāo)要吻合
長期目標(biāo)要非常具體,依次安排后周計劃、日計劃。要有期限,一直要有期限。
日計劃五個步驟的好處:
對第二天有較好的心理準(zhǔn)備
集中在重要的事情上面(白紙黑字,可以集中在重要的事情上面)
任務(wù)整合達(dá)成合理化(控制年度目標(biāo)的進(jìn)度)
改進(jìn)自我控制
日計劃花一些時間,寫下當(dāng)天要做的事情。
在范圍更大的文件擺在你面前的時候,你可以將這個禮拜的工作,變成可以每天管理并且完成的工作。自己每天的趨勢,都是朝著更大的目標(biāo)在前進(jìn)。
一周檢查一次
上一周(工作的來源,排進(jìn)的活動,應(yīng)該注意的事項)
未來的一周(應(yīng)處理的事情,待辦的事情,首先應(yīng)該決定事情的優(yōu)先順序,然后再做周計劃,將自己的系統(tǒng)優(yōu)化,在新的禮拜有更好的準(zhǔn)備)
周計劃做好了,月計劃就好了,月計劃有更寬廣的視野,使每一周更有效果。
這個月里面,工作,要完成的任務(wù)是哪些。你的家庭,需要準(zhǔn)備禮物,在哪一天去做?
一年當(dāng)中,每過一段時間,就要檢視目標(biāo)完成情況,并進(jìn)行積極地調(diào)整
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