如何把時間使用得更流暢

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如同其他管理者一樣，時間大師也要隨著日程計劃顛簸，從一個會議趕赴另一個會議，每天都要充當各種不同的角色出現(xiàn)在各種不同的場合。但是，他們不會把每一天當中的一分一秒都列入日程計劃，也不會嚴格按著日程安排的那樣生活。
對于連續(xù)流暢的事務，時間大師不會分割它。他們視時間為無縫連接且不可分割的事物。每一天，他們都能夠在需要的時候制造時間，有目的地去參加各種不同的活動，化混亂為有序。
具備時間智慧的領導者從不相信完結的說法。相反，他們會讓討論延續(xù)。他們會有意讓事務保留在一個開放未果的狀態(tài)，甚至是一種不確定的狀態(tài)。他們知道流程如同行動一樣重要。他們會謹慎地評估應該如何利用好下一個時間段，例如，哪怕是要重新安排今天所剩下的時間，也決定在大廳與相關的人進行雖然是即興，但卻具有建設意義的談話。他們會將自己所做的每件事情聯(lián)系起來，確保那些看似不相關的會議、談話整合起來，而不是支離破碎的。
時間大師能以一種理性的懷疑態(tài)度對待最后期限。當然，他們明白最后期限有時確有其用。例如，人們在談判中可能有意制定一個“關鍵時刻”，以便壓制對手的拖延策略。但是，當在團隊中與其他人共同工作時，時間大師常常會避免用最后期限，因為強行叫停會扼殺人們的創(chuàng)造力。
針對最后期限的作用所做的研究，也證實了時間大師們的想法。哈佛大學的教授阿瑪貝爾（Teresa Amabile）與她的同事研究了時間壓力對創(chuàng)新思維的影響，她指出：“當你非要人們在限定的時間之內(nèi)想出新穎的創(chuàng)意，他們的創(chuàng)造力往往會因此而被扼殺。”
阿瑪貝爾和她的同事發(fā)現(xiàn)，最后期限和較大的時間壓力會讓人陷入一種工作似乎永無完結的狀態(tài)，這使他們感到心煩意亂，導致他們要去參加更多的會議，每天的事務也總是零零星星地展開。簡而言之，時間壓力越大，最后期限的使用越頻繁，員工的創(chuàng)造力就越低。這樣的結果背離了企業(yè)當初設定最后期限時的本意。
“時間智慧”的倡導者堅信，按時鐘和日程表來工作和生活，會極大地約束我們運用聰明才智有計劃地管理變化的能力。他們認為，很多時候人們都把時間看作是一維的，以為時間是一個可以被設置和修改的設備。人們錯誤地把事件理解為一系列凍結的瞬間。
而“時間智慧”的倡導者關注的是“流暢的時間”（flow time）。流暢指的是一種專注的狀態(tài)，它使你能夠全神貫注于一項活動。所有的事情都能順利地開展，不需費過多的周折。其關鍵因素是你必須有能力迎接挑戰(zhàn)。
“當你面臨的挑戰(zhàn)非常大，個人的技能也發(fā)揮到極致時，就能體驗到這種不尋常的狀態(tài)?！惫芾韺W和心理學教授奇克森特米海伊（Mihaly Csikszentmihalyi）說。他還指出“流暢的首要特征是將注意力集中在一個清晰、明確的目標上”。
當你進入這樣一種狀態(tài)，你就會全身心地投入到一項活動當中，其他任何事情在你看來似乎都無關緊要。你會有很強烈的滿足感。明確的目標、憑借你的能力足以應對的挑戰(zhàn)，以及活動自身的意義是進入流暢狀態(tài)的關鍵。進入流暢狀態(tài)，你就完全脫離了時間的軌道。
對許多人而言，這樣的經(jīng)歷是他們生活中最美好的時刻。
你可以按以下幾點應用流暢的時間：
● 不要為如何贏得競爭而憂心忡忡，而要著手思考如何改善競爭的局面。例如，退出成熟市場，開辟新的市場。
● 把一些工作從你的工作清單中剔除，體驗做少做好的樂趣。
● 創(chuàng)造流暢。為你的團隊營造體會流暢感覺的氛圍，運用自己的能力迎接挑戰(zhàn)。

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