怎樣保持良好的工作狀態(tài)

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你是否感覺自己整天忙于工作？收件箱里塞滿了郵件，必須推開兩堆文件才能碰到鍵盤。時(shí)常讓煩心的是總是忘記重要的事情，而想開始從事的大項(xiàng)目又仍只是白日夢(mèng)。
有些人是在壓力下工作更出色，但是大多數(shù)人覺得在能掌握好事情的時(shí)候會(huì)更開心、更健康、更有效。以下十個(gè)小貼士能幫助你掌控事情。
1. 不要承擔(dān)過多工作
如果你工作超負(fù)荷，是不是因?yàn)槟阈什桓叨速M(fèi)時(shí)間（誠實(shí)回答）還是僅僅由于你有太多的工作呢？
世界上所有的時(shí)間管理建議都不會(huì)讓你一天內(nèi)工作超過二十四小時(shí)。當(dāng)你成為令人振奮的新項(xiàng)目中的一份子，當(dāng)一個(gè)同事請(qǐng)你幫忙，或當(dāng)你舉手自愿參加會(huì)議時(shí)…停下來想一想你其他更重要的事情。如果你當(dāng)前都安排滿了，還要承擔(dān)工作時(shí)，不要忘記你還有別的事要做。
2.盡可能減少會(huì)議次數(shù)
從蒂姆?費(fèi)里斯到馬克.福斯特，很多的時(shí)間管理作家都提倡盡可能地避免開會(huì)。你是不是經(jīng)常坐在會(huì)議室里，從骨子里感到厭煩，希望能繼續(xù)做你的實(shí)際工作呢？
如果你不得不參加常規(guī)會(huì)議，嘗試減少會(huì)議頻率（也許小組會(huì)議兩星期一次會(huì)更有效，不用每星期一次）或者是減少持續(xù)時(shí)間（半個(gè)小時(shí)能完成很多事情是讓人驚訝的）。如果你能盡可能地避開會(huì)議，就盡量避開。毫無疑問你會(huì)有一些場(chǎng)外會(huì)議，肯定會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間來回奔跑。
3.預(yù)先列好要做的事情
如果你經(jīng)常是看到什么就做什么，你的效率一定很低而且很可能是以不知所措告終。每晚在你結(jié)束一天工作時(shí)，就寫出明天要做的事情，包括你要完成的重要事情。至少保證其中一條是長期項(xiàng)目。
第二天，在你做其他事情（如檢查郵件、在冷飲水器旁邊閑聊或弄一杯咖啡）前，先從你列好的清單開始。
4.大石頭優(yōu)先定律
關(guān)于時(shí)間管理的一名篇里有個(gè)諺語“大石頭優(yōu)先定律”。大概是這樣的：如果你想用沙子和石頭填滿罐子，先倒沙子再倒石頭是很難做到的（幾乎不可能）。但是如果你先放石頭，沙子就很容易流入間隙里。
把你的大石頭即你想做的重要事情先安排在一天之初。所有的小事如檢查郵件、整理書桌和打電話都可以放在兩個(gè)大任務(wù)的小時(shí)間間隙里。
5.在突發(fā)時(shí)間里工作
沒有人每次都能保持專注工作好幾個(gè)小時(shí)。而且多數(shù)人發(fā)現(xiàn)每當(dāng)周五三點(diǎn)半或即將度假的前一晚，我們的工作速度會(huì)加快、注意力集中。我們可以充分利用在突發(fā)時(shí)間下的工作效率，比如，在僅有三十分鐘時(shí)，你可以做即將要交的報(bào)告（不要開郵箱、不要喋喋不休聊天，也不要瀏覽Facebook網(wǎng)站之類的），到時(shí)你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)你竟然在如此短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
用這種方法對(duì)于先完成“大石頭”，然后在松口氣之后就做類似于回復(fù)郵件的“小沙子”是很有效的。
6.培養(yǎng)良好的方法
對(duì)于某項(xiàng)工作，因?yàn)槲覀儾换〞r(shí)間培養(yǎng)良好的方法，所以工作效率常常不高。如果你工作的某個(gè)環(huán)節(jié)總讓你頭痛，可能你需要改正一下你處理事情的方法。（很多情況下，這就意味著自覺實(shí)施方法）
7.設(shè)定自己的截止時(shí)間
如果設(shè)定自己的截止時(shí)間會(huì)不會(huì)更好呢？對(duì)！你可以設(shè)定自己的最后日期，當(dāng)然這日期必須是在管理人員（或你的客戶）給你的日期之前。
如果你定好目標(biāo)，每個(gè)項(xiàng)目必須比實(shí)際的截止日期提前完成幾天，你會(huì)感覺相當(dāng)?shù)剌p松（你是以自己的時(shí)間來工作，而不是以別人的），而且你還能處理任何名副其實(shí)的突發(fā)緊急情況，不用超過截止日期。
8.分發(fā)任務(wù)
能讓你掌握事情的一個(gè)好方法就是把小任務(wù)分給其他人做。如果你是一名管理者，你卻在處理一些大三學(xué)生都能做的工作，那你是在浪費(fèi)自己的時(shí)間，也是在浪費(fèi)公司的時(shí)間。（像多數(shù)人一樣，如果你對(duì)自己分配工作不自信，可以閱讀《每天能完成更多：輕易分配工作的四種方法》）如果你是自己開公司，那可不可以考慮聘請(qǐng)一些人來分些任務(wù)呢？比如，你會(huì)發(fā)現(xiàn)學(xué)生愿意做些行政工作，而你也可以請(qǐng)個(gè)會(huì)計(jì)來幫你處理稅務(wù)事情。
9.要求少些工作任務(wù)
根據(jù)實(shí)際職務(wù)，你也許不能任命其他人做任何事，實(shí)際上反而會(huì)忙著別人分發(fā)給你的工作。
如果有這種情況，不用害怕，勇敢地說出你已經(jīng)承擔(dān)很多工作了。你的生產(chǎn)線管理者也許沒有意識(shí)到你已經(jīng)忙得喘不過氣，但是不要直接抱怨有太多工作，只是提及你擔(dān)心會(huì)因?yàn)樽约旱钠渌芏喙ぷ髯屵@項(xiàng)工作部分環(huán)節(jié)不能及時(shí)完成（或者太匆忙）。
10.多用日程管理工具
有些不錯(cuò)的日程管理工具，只要設(shè)置好，就能自動(dòng)通過手機(jī)短信提醒你當(dāng)天該做的事情。在這里推薦一個(gè)關(guān)心網(wǎng)（www.guanxin.com）的關(guān)心日歷（在線用的一個(gè)關(guān)心工小具），使用簡(jiǎn)單，可以對(duì)人脈、日歷和提醒方式進(jìn)行管理，一次設(shè)置之后，可以通過手機(jī)短信或郵箱自動(dòng)定時(shí)提醒。值得一提的是，這些手機(jī)短信提醒完全是免費(fèi)的

以上是"怎樣保持良好的工作狀態(tài)"的內(nèi)容，本文的主題是“你是否感覺自己整天忙于工作？收件箱里塞滿了郵件，必須推開兩堆文件才能碰到鍵盤。時(shí)常讓煩心的是總是忘記重要的事情，而想開始從事的大項(xiàng)目又仍只是白日夢(mèng)?！薄r(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 最有激情的高效的基本原則, 掌握自己的時(shí)間, 讓我們做好每天的計(jì)劃安排, 感謝您對(duì)本站的支持。

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