如何讓你的大腦處理多任務(wù)

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系統(tǒng)管理的職務(wù)擁有多任務(wù)很正常。我們一邊下載喜歡的Linux的新ISO文件，一邊從備份磁帶還原文件；一邊讀E-mail，一邊回復(fù)即時通訊信息，同時還開著15個窗口各做不同的事情。我們真厲害！

這是一件好事，如果打算花一個多鐘頭下載ISO映像文件，最佳利用我們的時間的方式是開始下載，然后再做別的事情。一旦下載成功，也不需我們?nèi)プ⒁猓梢酝睃c再檢查。

然而，問題就出在有時我們過度擴張自己而把自己搞糊涂，以至于出錯時得繞回去修復(fù)所產(chǎn)生的問題。我也曾經(jīng)看過SA開啟一大堆窗口，他們?yōu)榱藢ふ艺_的工作窗口，比直接在該工作窗口工作花費了更多時間。

這里有些技巧幫助我：

意識到哪些是屬于多任務(wù)，而哪些不是。屬于多任務(wù)的好工作是“要趕快做而且可以等”的工作，例如下載大型文件、編譯大型程序或者必須等待冗長的備份或恢復(fù)的完成。其他則不屬于多任務(wù)。好好地一次做一件工作，而不是蹩腳地一次做許多事情。把你專心注意的事情排在第一位。要確定你不會忘記回到其他工作，將它們記錄到你的工作表。

意識到你的壓力與睡眠水平。如果你累了或倍感壓力，就減少任務(wù)。有—天，當(dāng)我累了、心情不好并且非常泄氣時，突然間我察覺到，因為一次做太多事情而沒一件做好。我關(guān)閉了所有的窗口、即時通訊軟件、iTunes等。做了一個深呼吸，然后選了第一優(yōu)先的事情做，沒有做其他的多任務(wù)。那種感覺真好。

用虛擬窗口管理器安排窗口。而不是在一個屏幕里開啟50個窗口，虛擬窗口管理器讓你集合窗口到屏幕里。例如，我可能有6個虛擬屏幕，一個用來讀E-mail，另一個用來監(jiān)視我的系統(tǒng)，還有一個是我處理請求追蹤系統(tǒng)的問題等等。而不是讓那些窗口搞亂一個屏幕，它們被安排得很好，而且當(dāng)我不用它們時，它們就會閃開。

每次都以相同方式安排窗口。你將花較少時間尋找正確的窗口，并且減少打錯命令到錯誤窗口的風(fēng)險，如果你經(jīng)常以同樣方式在屏幕（或虛擬屏幕）上安排窗口的話。例如：

• 當(dāng)對比不同版本的相同文檔時，我經(jīng)常把舊版本放在窗口的左邊，而右邊則放新版本。
• 我曾經(jīng)在倫敦的一臺計算機上工作，在美國另有一組故障恢復(fù)系統(tǒng)，我總是把倫敦的窗口放在右邊（我的理由是方便記憶：倫敦位在美國的東方）。
• 每當(dāng)編寫Perl程序代碼時，我總是使用同樣的三個窗口安排：文本編輯器（寬窗口，在屏幕的左上部）、我運行/測試程序與/或準(zhǔn)備輸入的地方（窄窗口，右上部）以及我查看輸出結(jié)果的地方（寬窗口，橫放在下半部）。
• 當(dāng)我查看多重計算機的日志文件以便了解它們的聯(lián)合互動影響時，我總是把窗口放在數(shù)據(jù)流動的順序上（由上到下）。

利用窗口做出良好的工作空間。命令（shell）窗口不受限制，因此別吝于使用。當(dāng)我看到資淺的SA使用太少窗口，我會發(fā)狂。一個常見的例子是，當(dāng)一個窗口正在Linux或Unix系統(tǒng)上調(diào)試一個E-mail問題時，我目睹資淺的SA送出一個測試信息，然后試圖鍵入命令來顯示E-mail日志文件的尾端，以快速地抓住送出測試信息相關(guān)的那一行。然后，卷掉窗口頂部的日志部分以顯示E-mail是否正確地送達，這樣會失去關(guān)鍵性的信息。之后，他們編輯配置文件、存儲文件、結(jié)束，再送出一個新的測試信息。停！停止這種錯亂！別一頭鉆進去，先準(zhǔn)備好工作空間。創(chuàng)建四個窗口，如下：

• ?一個寬的窗口來運行尾端的-f /var/log/mail.log，以即時顯示log file，當(dāng)它們出現(xiàn)在日志文件時，讓它多輸出幾行。當(dāng)執(zhí)行其他步驟時，讓它們繼續(xù)運行。
• ?一個小窗口，內(nèi)有命令echo test | mail -s test testuser@example.com。每當(dāng)需要送出測試信息時，你將一再地使用到這個命令歷史記錄。
• ?下個窗口將是你編輯mail系統(tǒng)配置文件、保存文件的地方，但是不要結(jié)束編輯器，讓它繼續(xù)運行。
• ?最后一個窗口是檢查E-mail是否送達的地方。

現(xiàn)在你能同時看到所有相關(guān)的顯示，這樣工作起來更方便。你只要移動你的眼睛，轉(zhuǎn)向你所工作的各種對象即可，而不用一再地鍵入命令。這不是更好嗎？

以上是"如何讓你的大腦處理多任務(wù)"的內(nèi)容，本文的主題是“屬于多任務(wù)的好工作是“要趕快做而且可以等”的工作，例如下載大型文件、編譯大型程序或者必須等待冗長的備份或恢復(fù)的完成。其他則不屬于多任務(wù)。好好地一次做一件工作，而不是蹩腳地一次做許多事情。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 時間管理的具體方法, 成功是跟隨你的時間來決定的, 時間法則人生管理, 感謝您對本站的支持。

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