企業(yè)金字塔成長(zhǎng)三部曲

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    一個(gè)組織機(jī)構(gòu)在不同的發(fā)展階段，發(fā)展重心也會(huì)有所不同。

    （－）以服務(wù)為重心的階段

    蘋果市大量生產(chǎn)蘋果，現(xiàn)在成為商業(yè)購(gòu)物中心。這下子湯姆、狄克和瑪麗眼見(jiàn)有機(jī)會(huì)服務(wù)大眾，來(lái)發(fā)展自己的事業(yè)。蘋果市向來(lái)缺乏一貫作業(yè)的運(yùn)送服務(wù)，他們覺(jué)得適足以朝此發(fā)展。湯姆學(xué)過(guò)會(huì)計(jì)，大學(xué)時(shí)代還開(kāi)過(guò)運(yùn)貨卡車。狄克也是開(kāi)車?yán)鲜?，?duì)機(jī)械有興趣，汽車方面的常識(shí)也很豐富。瑪麗則在一家百貨公司當(dāng)過(guò)售貨員，車也開(kāi)得不錯(cuò)。

    這三個(gè)人就靠著支付兩輛運(yùn)貨卡車的頭期款，一間租來(lái)的辦公室，及一小筆廣告預(yù)算，開(kāi)設(shè)了快運(yùn)公司。他們每天載運(yùn)固定客戶的貨品，也接一些零星的訂單。公司業(yè)務(wù)蒸蒸巳上，三個(gè)合伙人的目的是要顧客滿意。他們?nèi)藢?duì)業(yè)務(wù)都很熟練、只要有客人到柜臺(tái)前，他們之中任何一人都可以處理得當(dāng)，包君滿意。他們都謹(jǐn)記在心：開(kāi)業(yè)的目的是為了滿足蘋果市市民和蘋果業(yè)對(duì)運(yùn)輸?shù)男枨?。他們明白他們的主要功能是服?wù)顧客--公司以外的人。借由服務(wù)他人，他們也服務(wù)了自己。他們的一舉一動(dòng)都是對(duì)外。對(duì)顧客服務(wù)：他們一直將這點(diǎn)銘記在心。

    雖然湯姆、狄克和瑪麗各司所職，但是這鐵三角變化靈活。每個(gè)人都隨時(shí)可以提供最佳的服務(wù)。譬如瑪麗在跟顧客講電話時(shí)，剛好有一位顧客進(jìn)來(lái)，湯姆就會(huì)放下簿記的工作去招呼客人。在公司發(fā)展初期，他們主要以服務(wù)為發(fā)展重心。

    在載貨馬車之中，我獲譽(yù)為蘋果鎮(zhèn)的王子。

                                      --托馬斯

    （二）以制度為重心的階段

    隨著業(yè)務(wù)的成長(zhǎng)，這家公司需要使用更多的卡車，加上需要服務(wù)的對(duì)像日趨擴(kuò)娜限于蘋果谷一帶。載貨量愈大，載貨工具也愈多。現(xiàn)在貨物得運(yùn)往汽車站、卡車／鐵路貨運(yùn)公司，－以及蘋果谷另一頭的蘋果轉(zhuǎn)運(yùn)機(jī)場(chǎng)。每種轉(zhuǎn)運(yùn)方式各有不同，應(yīng)知的稅率和打包方法也相異。蘭金·弗爾受雇為經(jīng)理來(lái)改善公司組織和監(jiān)督管理員工，而湯姆、狄克和瑪麗現(xiàn)在則花愈來(lái)愈多的時(shí)間訓(xùn)練新進(jìn)人員，答復(fù)顧客的報(bào)怨。在這時(shí)期，抱怨是他們接觸顧客的唯一管道。

    蘭金又另外多雇了一名替補(bǔ)人員，因?yàn)檗k公室老是會(huì)有一個(gè)人不在位子上，理由涵括生病、緊急事故、休假、接私人電話、上廁所、喝咖啡、休息、做健康檢查等等。經(jīng)理負(fù)責(zé)安排作息表和工作流程細(xì)節(jié)，這樣每個(gè)人都清楚自己的工作性質(zhì)，內(nèi)部組織也才能運(yùn)作傾暢。

    在這時(shí)期，公司以制度為發(fā)展重心。

    我們小小的制度也有出頭的一天。

                                       --田納森

   （三）以管理為重心的階段

    湯姆、狄克和瑪麗愈來(lái)愈需要靠星期一早晨的工作會(huì)議，才能和他們?nèi)找鎵汛蟮墓靖鞑块T保持聯(lián)系。

    蘭金負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司預(yù)算、招募新員、人事安排和會(huì)計(jì)等等的運(yùn)作，每星期五下午，他就開(kāi)始準(zhǔn)備星期一早晨的工作匯報(bào)。他開(kāi)心的是，報(bào)告內(nèi)容是否讓老板關(guān)心。蘭金·目標(biāo)，在于讓老板高興，這一點(diǎn)其他員工也逐漸接受。在這個(gè)階段，公司關(guān)注的內(nèi)部運(yùn)作。在以服務(wù)為重心的時(shí)期，讓雇客滿意是公司的主要目標(biāo)?，F(xiàn)在情形剛好相反，雇客上門，依循公司的規(guī)定作業(yè)、反倒像是顧客在為公司服務(wù)。彼特·摩斯（Pete Moss）到柜臺(tái)時(shí)，他得填一大堆表格，然后再拎著皮包排隊(duì)等候。而其中一名負(fù)責(zé)員工正在喝咖啡休息，換班人員在蘭金的辦公室忙著調(diào)整休假計(jì)劃，剩下兩名工作人員則留在他們的辦公桌上，一個(gè)正在打電話，想要取得一個(gè)較好的停車位，另一個(gè)則在接私人電話，似乎沒(méi)有人關(guān)心柜臺(tái)前已經(jīng)大排長(zhǎng)龍。

    在這個(gè)階段，繁文褥節(jié)和作息表已經(jīng)取代了公司原有的彈性。安定比成長(zhǎng)更受重視。任何規(guī)定上的例外，都會(huì)搞得各部門大亂，或是如蘭金所說(shuō)的“中斷一貫作業(yè)的命令執(zhí)行。”員工擔(dān)心的是違背公司內(nèi)部的規(guī)定，或是惹火頂頭上司。員工過(guò)于注重公司內(nèi)部運(yùn)作和微妙的行政體系，對(duì)可能擾亂內(nèi)部運(yùn)作的外來(lái)顧客，就起了反感。這個(gè)階段發(fā)展到最后，公司運(yùn)作就以管理為重心。