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培訓(xùn)管理階段,如何形成學(xué)習(xí)圈?
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眾所周知,培訓(xùn)在企業(yè)中的建立和發(fā)展都起到關(guān)鍵性作用。很多企業(yè)培訓(xùn)逐步開始周期化、階段化運(yùn)營,員工對(duì)培訓(xùn)的滿意度也日漸提升,培訓(xùn)課程一步步走向完善,這個(gè)時(shí)候,培訓(xùn)管理者可以通過職位說明書、工作分析和行為事件訪談法,結(jié)合企業(yè)自身的情況,構(gòu)建崗位勝任力模型,根據(jù)勝任能力模型建立課程體系。
時(shí)代光華認(rèn)為首先建立培訓(xùn)課程體系:通過崗位勝任能力模型,將企業(yè)中各個(gè)崗位的勝任能力分為多個(gè)級(jí)別,每個(gè)崗位每個(gè)級(jí)別都有相對(duì)應(yīng)的課程,劃分課程類型與職位族,形成體系化的課程矩形框架。
其次,組建內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì):擁有一支優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì),能夠幫助企業(yè)提高培訓(xùn)效率,降低培訓(xùn)成本,促進(jìn)培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化。在課程體系健全的情況下,建議以課程為基礎(chǔ)來選拔講師,通過各部門推薦和自我推薦兩種方式網(wǎng)羅內(nèi)訓(xùn)師的候選人,并對(duì)所有的候選人進(jìn)行系統(tǒng)的TTT培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束之后,通過考核與試講的內(nèi)訓(xùn)師可以進(jìn)行正式授課。
第三,培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化體系:培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化體系包括五個(gè)方面,第一個(gè)方面是課程結(jié)束后的強(qiáng)化措施,比如培訓(xùn)總結(jié)會(huì)、訓(xùn)后案例分享會(huì)、研討會(huì)等等;第二個(gè)方面是建立責(zé)任共擔(dān)機(jī)制;第三個(gè)方面是提供指導(dǎo)工具,比如5-3-1行動(dòng)計(jì)劃表;第四個(gè)方面是在培訓(xùn)前就明確培訓(xùn)后需要輸出的成果,并設(shè)置成果的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn);第五個(gè)方面是針對(duì)培訓(xùn)課程,建立對(duì)照檢查行為變化的評(píng)估制度,即用360度信息反饋收集受訓(xùn)人員在培訓(xùn)前、培訓(xùn)剛結(jié)束和培訓(xùn)6個(gè)月后的行為變化情況,通過對(duì)照行為變化來了解課程的長期效果,不斷對(duì)課程進(jìn)行改進(jìn)。
由于我們生活在一個(gè)反復(fù)無常、變化多端的時(shí)代,所以要有前瞻性。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對(duì)組織架構(gòu)的要求,提前預(yù)測(cè)一年后,二年后,甚至三年后企業(yè)對(duì)人才的需求:有多少高管職位?有多少中層管理人員的需求?然后根據(jù)需求,找出企業(yè)中有潛力的員工,有針對(duì)性的制定培養(yǎng)計(jì)劃和學(xué)習(xí)路徑圖,以便崗位需求出現(xiàn)的時(shí)候,能夠隨時(shí)填補(bǔ)空缺。
第四,隨著企業(yè)對(duì)培訓(xùn)認(rèn)知度的逐步提高,培訓(xùn)工具與技術(shù)的日趨完善,培訓(xùn)形式的多樣化和實(shí)用性,培訓(xùn)在企業(yè)中的發(fā)展開始逐漸呈現(xiàn)戰(zhàn)略化、職能化、專業(yè)化、系統(tǒng)化的趨勢(shì),課程類型也逐級(jí)發(fā)展為通用級(jí)、崗位級(jí)、企業(yè)級(jí)和行業(yè)級(jí)。未來,培訓(xùn)將成為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展工具,通過建立并優(yōu)化卓越的運(yùn)營體系,培訓(xùn)將成為績效改進(jìn)的有效途徑之一。
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