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創(chuàng)新管理培訓(xùn)的幾個原則
電影《后悔無期》里有句臺詞“聽了很多大道理,可依舊過不好這一生”,這句話似乎引起了很多人的共鳴,我覺得其最現(xiàn)實的意義就是——我們又明白了一個道理,可是卻依然保持原來的步速、方向。還有一個意義是我們又多了一個可以“兜售”的學(xué)問,尤其是向那些還沒有看過此電影的人。事實上,這或許是人生的一個切面,而又何嘗不是企業(yè)內(nèi)部管理的一個“概述”呢?
自從“管理學(xué)”作為一門學(xué)科出現(xiàn)在公眾視野里以來,各種管理方法、手段、工具層出不窮,有不少企業(yè)不斷的引進這些管理方法、手段、工具,甚至有企業(yè)將想到的、聽到的、看到的管理方法都試個遍……遺憾的是,很多企業(yè)依然問題重重,入不得“優(yōu)秀企業(yè)”之列。毋庸置疑的是,有些管理創(chuàng)新能讓企業(yè)質(zhì)變,攀上業(yè)績高峰,如六西格瑪和精益生產(chǎn)就曾在提升質(zhì)量、削減成本方面發(fā)揮了巨大效力。但引入新理念也有風(fēng)險,如果企業(yè)運營未達(dá)到一定水準(zhǔn),看似最有用的管理實踐也會失靈。某個管理理念的價值在哪里,它將把企業(yè)引向何處?答案通常無法一望即知。對特定環(huán)境中的特定企業(yè),實驗精神能帶來巨大回報;但盲目追隨潮流可能使企業(yè)自毀長城。我們認(rèn)為,評估和引入管理創(chuàng)新時,企業(yè)可以參考以下原則。
一、謀定后動。聽聞其他企業(yè)管理創(chuàng)新試驗后(尤其是道聽途說,或“大師”的點石成金),不要急著行動。即使只是局部借鑒新理念,最好也先等上一段時間再做決定,這就好像我們盡量不要買最新款的電子設(shè)備一樣(因為它往往技術(shù)不穩(wěn)定,漏洞百出)。創(chuàng)新成功與否需要時間來檢驗,而喧囂太多會隨時間退去,所以等待幾乎總是上策。一項創(chuàng)新或多或少有值得借鑒之處,對新思路既不能迷信,也不要全盤否定。
二、尋根問底。如果你考慮引入某項創(chuàng)新,首先要對新理念尋根問底。把握管理理念的本質(zhì)需要超凡的洞察力,管理者卻因受限于經(jīng)驗和認(rèn)知習(xí)慣,往往只見樹木不見森林。比如說,海底撈的經(jīng)營模式很多餐館都去學(xué),但人家明確告訴你——你學(xué)不會,事實證明你的確也學(xué)不會,很多學(xué)習(xí)海底撈的企業(yè)始終達(dá)到不海底撈的管理效果,因為它往往忽略了海底撈管理體系的核心:對員工解決問題能力的充分信任。再比如,谷歌給員工20%自由時間用于創(chuàng)新的政策引起了模仿熱潮(谷歌現(xiàn)已增加了限制條件,防止創(chuàng)新項目過于分散)。“20%”規(guī)定看似簡單易行,很多企業(yè)管理者希望借此激發(fā)突破性創(chuàng)新,但結(jié)果通常令人失望。管理層態(tài)度是一個重要因素:谷歌高層至少一開始對這項新政滿懷熱情,而大多數(shù)企業(yè)管理者支持力度不足。此外,谷歌技術(shù)精英云集,習(xí)慣開放性探究,沒達(dá)到相同境界的程序員只會對“自由思考”感到茫然。因此,大多數(shù)企業(yè)往往等不到創(chuàng)新項目出成果就終止了“20%”政策。
三、找到前提。一項管理創(chuàng)新可能僅以一到兩項假設(shè)為前提。比如,很多企業(yè)試圖引進“阿米巴”管理模式,前提是要有完善、細(xì)致的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù);再比如允許員工在家工作,前提是員工會更投入、高效。管理者需要分析假設(shè)成立的可能性。
四、注重結(jié)果。接下來要全面分析已經(jīng)發(fā)起創(chuàng)新的企業(yè)(學(xué)習(xí)對象)是否達(dá)成目標(biāo)。首先,驗證理論假設(shè)。比如,阿米巴管理是否真實提高了所有參與者的工作積極性?這項新舉措有何副作用?詢問該公司員工:管理者是否有隱性對抗行為?進一步思考:民主選擇小組組長是否對整個阿米巴的管理有好處?有沒有更合適的方法?盡量客觀地考慮:你的企業(yè)與目前已經(jīng)發(fā)起創(chuàng)新的企業(yè)有何異同?你的企業(yè)對激進創(chuàng)新理念接受度有多高?現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)、體系等對是否對創(chuàng)新構(gòu)成重大阻礙。
五、勇于實驗。進行以上四步的分析后如果發(fā)現(xiàn)問題,甚至感覺不對,都請不要冒險。仔細(xì)思量,企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,求穩(wěn)比求快更為重要。但如果你充分調(diào)查后仍對新理念充滿興趣,那么不妨一試,并明確實驗的假設(shè)、方法和預(yù)期結(jié)果。比如,“我們預(yù)期,阿米巴管理的結(jié)果,會在一定時間內(nèi)充分提升員工的工作積極性、提高他們的收入,降低成本、提升產(chǎn)品合格率”。然后收集數(shù)據(jù),驗證實驗是否給你的企業(yè)帶來價值。
據(jù)我的觀察,企業(yè)有時候很容易被管理的一些新概念、新思想所魅惑,尤其是領(lǐng)導(dǎo)者在聽過某位“專家”、“大師”的激情演說后,常常把引入創(chuàng)新的前景想象得過于美好。事實上,成功實施管理創(chuàng)新的企業(yè)往往經(jīng)歷過多年艱苦努力、不斷嘗試、改進,才將理念轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實;將成功經(jīng)驗移植到你的企業(yè)可能需要更長的時間。同時,相信一點,企業(yè)管理者的目標(biāo)與媒體或?qū)W者截然不同:追逐時尚毫無意義;管理者須在輿論喧囂中抓住新概念的實質(zhì),跟隨真正的趨勢。有些管理實踐早已過時,但背后的理念基石依然堅不可摧。同樣,就如我們都知道很多大道理一樣,企業(yè)常常也是引進了太多的管理工具。很多存在的問題不是管理不夠,而是管理過度。而每一個管理工具事實上都做得不到位、半桶水,看似都做過了,實則沒有一項取得滿意的效果。
最后,無論計劃引入何種管理創(chuàng)新,一個最基本的前提是首先要正確認(rèn)識自身。有自知之明的企業(yè)對管理新思想、理念更有判斷力,能有效籌劃和實施變革,并更具學(xué)習(xí)能力:即使某項實驗最終被認(rèn)為不成功,它也能促使企業(yè)反思現(xiàn)行模式,優(yōu)化現(xiàn)有管理流程。
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