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卓越部門經理修煉:企業(yè)中層職責培訓
職場案例:
場景一:某中層干部開完會,回去傳達公司削減成本的政策,他說:“兄弟們,公司要降成本,部門活動經費取消了,其實這個活動經費額也不大,削減吧,也不見得能替公司省多少,我爭取了好幾次,上面不同意,同志們,干活吧.....”
場景二:有干部回來說:“兄弟們,我們的Q項目要6個月完成,我一直堅持說6個月完不成,我們討論得都是7個月完成,上面非說市場壓力大,要加緊,他們是站著說話不腰疼,也不想想兄弟們的死活..."
場景三:部門未能按期完成計劃,給領導說,“我部門沒有問題,由于XX部延誤工期,最終導致我無法按時完工”
場景四:上司批評某個事情沒有做好,馬上解釋都是自己下屬XX的問題,并指出他的多處不是,把自己擇得干凈。
以上場景可以說是司空見慣了,很多管理人員在知識儲備和管理經驗方面都沒有做好準備,角色還沒有完成轉換,沒有意識到這樣做的影響有多壞,我初步總結一下有以下幾點:
1)基層聽到了組織中兩種不同的聲音,所以執(zhí)行力一定大打折扣;
2)將失去上級的信任。
3)得不到同級的支持與配合;
4)得不到下屬的信任和擁護。
以上并不是危言聳聽,中層沒有承擔起自己的責任,要你作甚?高層直接將政策與目標給基層不就完了嗎?中層這樣做,實際上顯示了一個組織的中層缺位,因為中層將自己變成了基層。
中層應該有一個什么樣的角色和責任?
首先,向上溝通的責任。
有些干部不夠有膽量,不敢當面說,不敢在會議上說,不敢在政策出.臺前說,等到已成定論了,抱著一腔不滿背后亂說,對著自己的部屬說,儼然自己與兄弟們站在一個戰(zhàn)壕里,這種人潛意識里還是把自己當基層看。上司說要拿下“500萬”這個目標,你說只能拿下“450”,可不可以?當然可以,但是只能在高層那兒說,而不能在基層那兒說。在高層那兒,你可以向上反映解釋為什么只能拿下450而不是500的理由與證據(只能建設性說不能對抗性與牢騷性說,有時甚至只能私下說不能公開說),以期說服上司更改決策,其實這里面的學問很多,這是一項能力需要長期修煉的。領導往往也是需要被管理的,一般領導思維都很活躍,領導思維好比是波浪線,職業(yè)經理人的思維是一條直線,你的作用是就是將領導引導到正常的軌道上,而不是一味的順著領導的意思而為。敢于引導領導的思路,一需要專業(yè),二需要勇氣,三需要技巧。
其次,向下政策與目標解釋責任。
一旦你完全表達了不同意見,最終上司決策仍是“500”,你就必須執(zhí)行。執(zhí)行是什么?執(zhí)行的第一條就是解釋,將決策合理化。所以,你回去后好好對部屬解釋我們?yōu)槭裁匆?ldquo;500”,如何才能做到500。一定要相信你的領導比你更聰明,更高瞻遠矚,一定要理解領導為何做出這樣的決定。然后勤奮工作、用腦工作,朝著領導訂立的目標努力。如果你能堅信領導下達的任務是合理的,并通過強有力的執(zhí)行力和智慧實現(xiàn)了領導的下達的任務,這樣領導和你之間將建立起一條高度的信任和默契的通道。
再次,橫向協(xié)調的責任。
有些干部只會處處埋怨,發(fā)牢騷。一個有能力的經理人,一定是善于妥善維護其平行關系的。首先部門經理應致力于建立、維護和優(yōu)化這種制度流程,明確權限責任。如果跨部門協(xié)作中的難題,出現(xiàn)在制度涵蓋不到的邊緣地帶,或職責劃分不那么清晰的交叉地帶。首先要做的是,盡快明確自己能做什么事情、需要什么信息和資源、會遇到什么障礙、希望達成什么結果;然后是了解對方在這些方面的想法,同時讓對方了解你的想法。如果至此還不能就解決方案達成共識,那就要立即尋 求上司的幫助了。不要能等到事情最終沒有完成給領導一個理由就交差,那只能證明第一,你的能力差,第二,你的責任心差。
最后,擔當?shù)呢熑巍?/strong>
上司批評一個事做得不好,你明知是你的某個部屬的責任,你如果馬上解釋都是自己下屬XX的問題,并指出他的多處不是,把自己擇得干凈。貌似聰明的做法,實際上領導的眼里不揉沙子。他想聽到的是你有什么責任,這個自己說出來比領導說出來效果要好的多。否則領導至少認為你是一個推卸責任的領導。如果你說:“這是我的錯,并列舉自己在哪幾個方面有管理失察之責,并請求處罰承諾時間改正,列出規(guī)避措施”。這種態(tài)度想必是令上司欣慰的。
如果自己的某個部屬被上司罵了,這也是個非常危險的信號,說明你的上司當了壞人。你就要小心,為什么你逼使你的上司當壞人呢?記住:他是迫不得已當壞人的。當他當了壞人后,心中一定有些怨氣,怎么請了這么個不中用的、不能讓我省心的中層呢?一定要敢于做出批評和獎懲,重大問題要及時上報領導。不能出現(xiàn)每次都是領導提出批評和懲罰某人,這個壞人應該由你來當?shù)摹?/p>
結論:
1、遇到領導下達的無法完成的任務或者不合理的決策要敢于直言進諫,但只能建設性說不能對抗性與牢騷性說,有時甚至只能私下說不能公開說,理由和證據要充分準備,體現(xiàn)你的專業(yè)性,一定要迅速切入正題,不能啰嗦。敢于引導領導的思路,一需要專業(yè),二需要勇氣。
2、一旦決策的事情,即使自己有不同意見只能在會前說,會后與領導保持一致,不要在下屬面前再表達自己的不同意見。自己需要做的只有兩件事,一,解釋,將決策合理化。二,想到辦法將目標實現(xiàn)或者任務完成。
3、當自己的任務進展與其他部門銜接出現(xiàn)問題的時候,千萬不能各掃門前雪。你需要做的有兩件事,第一,通過流程明確權利責任,做好工作銜接與推動。第二,如果達不成共識,及時請求上級協(xié)調幫助你解決。
4、當自己的下屬出現(xiàn)問題的時候不是掩蓋,而要及時的批評懲罰,嚴重問題要上報領導,自己也要勇于承擔責任,從自身找原因,而不是一味的說員工的不是,領導想聽到的是你的責任在哪里,以后如何規(guī)避類似事情發(fā)生。此外,批評和處罰應該你來提出,而不是領導提出,這個壞人你來當最合適不過了。
稻盛和夫特別推崇的呂坤《呻吟語》中對人才的分類:“深沉厚重,乃一等資質;磊落豪雄,乃二等資質;聰明才辨乃三等資質”。案例中的一二做法不夠磊落,三四的做法是小聰明。愿大家在職場修煉中逐步深沉厚重起來,做一個讓領導和下屬及同事都尊重的人。
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