團(tuán)隊(duì)煉金術(shù)

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在Ziba設(shè)計(jì)咨詢公司有一位才華橫溢的創(chuàng)意總監(jiān)。她能夠想出其他任何人都想不出來(lái)的點(diǎn)子，為公司贏得了一個(gè)又一個(gè)客戶。然而在完成項(xiàng)目方面，她存在一些問(wèn)題：不是沒(méi)有按時(shí)完成任務(wù)，就是成本超出了預(yù)算。公司派了一位項(xiàng)目經(jīng)理與這位創(chuàng)意總監(jiān)搭檔做一個(gè)新的客戶項(xiàng)目。這種搭配產(chǎn)生了立竿見(jiàn)影的效果，事情一下子井井有條起來(lái)，他們不但能按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)、不超出預(yù)算，而且還拿出了讓客戶和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全部滿意的解決方案。

每次這兩人搭檔，他們的工作就天衣無(wú)縫。而如果分開(kāi)的話，這位非常有才華的創(chuàng)意總監(jiān)就磕磕絆絆，難以完成任務(wù)。最關(guān)鍵的因素不在于這兩人的個(gè)人能力，而在于這兩人在一起時(shí)的工作方式——作者把這稱作“團(tuán)隊(duì)煉金術(shù)”。 每個(gè)人都有長(zhǎng)處和短處，恰當(dāng)?shù)娜藛T組合能夠彌補(bǔ)其短板，發(fā)揮其特長(zhǎng)。在一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中有四個(gè)關(guān)鍵角色：創(chuàng)意者、修訂者、執(zhí)行者和協(xié)作者。這四種角色應(yīng)當(dāng)遵循以下搭配原則。 規(guī)則1：創(chuàng)意者需要修訂者。創(chuàng)意者想出各種概念，讓他的團(tuán)隊(duì)深入挖掘；修訂者找出其中最有用的概念，給出反饋，讓團(tuán)隊(duì)集中精力。 規(guī)則2：創(chuàng)意者和修訂者需要執(zhí)行者。執(zhí)行者熱愛(ài)從無(wú)到有的創(chuàng)造性過(guò)程。對(duì)執(zhí)行者來(lái)說(shuō)，沒(méi)有什么比看到抽象的東西變成現(xiàn)實(shí)更能帶給他們滿足感。執(zhí)行者對(duì)團(tuán)隊(duì)的其他人說(shuō)：“告訴我你們想要什么，我就能讓它變成現(xiàn)實(shí)。” 規(guī)則3：大型團(tuán)隊(duì)需要協(xié)作者。在小型團(tuán)隊(duì)中，基本不需要協(xié)作者，因?yàn)榇蠹冶舜苏J(rèn)識(shí)，目標(biāo)一致，很容易分享信息和協(xié)同工作。但在大型團(tuán)隊(duì)中，要實(shí)現(xiàn)分享就需要一個(gè)專門負(fù)責(zé)這件事的專家——協(xié)作者。 團(tuán)隊(duì)煉金術(shù)就是要通過(guò)不同的角色搭配，讓每個(gè)人都各盡其用，使團(tuán)隊(duì)發(fā)揮出最大效力。不同角色的重要性在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中會(huì)發(fā)生變化。大多數(shù)項(xiàng)目都可以分解為三個(gè)階段：界定、規(guī)劃和開(kāi)發(fā)。一般來(lái)說(shuō)，修訂者主導(dǎo)界定階段，與創(chuàng)意者在規(guī)劃階段緊密合作，接著就退居幕后，讓創(chuàng)意者和執(zhí)行者在開(kāi)發(fā)階段承擔(dān)主要任務(wù)。較復(fù)雜的項(xiàng)目可以設(shè)幾個(gè)創(chuàng)意者和執(zhí)行者，不過(guò)修訂者一般只有一個(gè)，除非需要多個(gè)修訂者來(lái)做完全不同的任務(wù)，因?yàn)橐切抻喺咧g意見(jiàn)相左，那還不如沒(méi)有修訂者。團(tuán)隊(duì)的規(guī)模越大，協(xié)作者的價(jià)值就越大。他要負(fù)責(zé)安排任務(wù)，協(xié)調(diào)所有人的工作，并確保各位創(chuàng)意者和執(zhí)行者之間溝通充分，避免重復(fù)工作。 如果你想要達(dá)到最佳的“煉金”效果，就要準(zhǔn)備好讓團(tuán)隊(duì)成員在不同時(shí)間承擔(dān)不同角色。一個(gè)協(xié)作者可能在項(xiàng)目的早期規(guī)劃階段承擔(dān)修訂者的角色；他的協(xié)作能力或許要等到規(guī)劃階段才能用得上，這時(shí)會(huì)有更多的創(chuàng)意者和執(zhí)行者加入進(jìn)來(lái)。在界定階段，執(zhí)行者也能成為有效的修訂者，因?yàn)樗麄円?fù)責(zé)把規(guī)劃出來(lái)的方案付諸實(shí)施。執(zhí)行者有一雙銳利的眼睛，能在早期討論階段判斷方案是否切合實(shí)際，幫助鏟除不可行的點(diǎn)子，免得牽扯太多精力。更常見(jiàn)的情況是，幾乎所有人都能擔(dān)任創(chuàng)意者。有效的“頭腦風(fēng)暴”就是建立在這種能力之上。 無(wú)論什么項(xiàng)目，要想讓團(tuán)隊(duì)煉金術(shù)發(fā)揮作用，你就要把身邊的每一位專業(yè)人士看作一個(gè)完整的人，而不僅僅是一個(gè)職銜、一份簡(jiǎn)歷或一系列技能的組合。如果能理解這一“煉金術(shù)”的精髓，小企業(yè)幾乎可以無(wú)限地變得更靈活，大企業(yè)則可以變得更有創(chuàng)造力。   相關(guān)內(nèi)訓(xùn)課程推薦： 《卓越團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練》培訓(xùn)講師：張少卿 《打造精英執(zhí)行團(tuán)隊(duì)》培訓(xùn)講師：陳龍   小編推薦： 三招打造你的全明星團(tuán)隊(duì) 激發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的良性沖突