企業(yè)HR軟件選型應注意事項

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眾所周知，一個企業(yè)的必要因素是人才，可以說人才既決定了一個企業(yè)的上限，又決定了這個企業(yè)的下限。而人力資源管理便是現(xiàn)今企業(yè)用來整理人才資料的重要手段。HR便是人力資源管理的意思。

HR系統(tǒng)中涉及到比較深入的管理技術(shù)和信息技術(shù)層面的問題，如果企業(yè)沒有熟知HR系統(tǒng)的，最好的解決辦法，可以交給專業(yè)的HR咨詢機構(gòu)通過對企業(yè)的人力資源管理進行分析與診斷后，和第三方咨詢機構(gòu)一起參與到HR系統(tǒng)的選型工作來。當然啦，選型的過程中，參與選型工作的企業(yè)人員也需要掌握一些必要的選型技巧。

企業(yè)在選擇HR系統(tǒng)時，需要綜合考慮系統(tǒng)功能、HR軟件供應商實力、供應商的服務水平、實施能力、產(chǎn)品價格等因素。特別是一些系統(tǒng)必須有的功能特點是一定要重點去把握的。

系統(tǒng)全面涵蓋了人力資源管理的所有業(yè)務功能，并且對每個業(yè)務功能都是基于完整而標準的業(yè)務流程設計，是用戶日常工作的信息化管理平臺；

系統(tǒng)既可作為一個完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨使用，在必要時還能擴展集成為一個完整系統(tǒng)，可以與如CRM、項目管理等模塊進行集成，8thManage的一體化管理系統(tǒng)就可以實現(xiàn)這樣的功能。

允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、重要人員信息、內(nèi)部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況，提交請假/休假申請，提交工時表、報銷申請，更改個人數(shù)據(jù)，與HR部門進行電子方式的溝通等等。

允許直線經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)可在線查看所有下屬員工的人事信息，更改員工考勤信息，審批員工的培訓、請假、休假等申請，并能在線對員工進行績效管理。

總經(jīng)理可在線查看公司人力資源配置情況、人力資源成本變動情況、組織績效/員工績效等各種與人力資源相關(guān)的重要信息。提供強大的報表制作與管理工具，用戶可根據(jù)自己的需要設計各種人事報表；提供了靈活報表生成器，用戶可快速完成各種條件報表的設計，并能隨時進行設計更改；報表還可以方便地通過打印機打印出來。

易用性一方面要求系統(tǒng)界面簡潔、操作靈活，可以直觀地看到HR管理的最重要內(nèi)容。由于現(xiàn)在經(jīng)濟全球化，很多企業(yè)都發(fā)展了跨國業(yè)務，易用性還表現(xiàn)為系統(tǒng)能夠簡便實現(xiàn)中英文互換。

以上的HR系統(tǒng)功能特點，企業(yè)在HR選型的過程中要特別的留意。這些都是一個優(yōu)秀的HR系統(tǒng)必須具備的。

企業(yè)在進行HR系統(tǒng)選型中一定要先明確自己的需求，有需要，選型目標才更明確。在選型的時候要先做好預算，根據(jù)預算選型。

對集團型企業(yè)用戶或者是有分公司、辦事處的企業(yè)用戶來說，能提供異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能日常管理不受物理位置限制，可在任何聯(lián)網(wǎng)計算機上經(jīng)身份驗證后進行操作，基于web的人力資源管理系統(tǒng)是必須的。

這些HR軟件選型的種種因素，作為一個企業(yè)的管理者來說，都要充分的考慮到，究竟哪種人力資源管理的方式適合本公司的發(fā)展，選擇一個正確的人力資源管理方式，便是為自己的企業(yè)打造一條通往成功的道路。