加強ERP與會計信息系統(tǒng)融合的對策

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　一、ERP與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系

　　ERP是基于計算機硬件，利用現(xiàn)代化的企業(yè)管理哲學，集銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、庫存管理等于一體的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)。用于規(guī)劃和控制人、財

、物、信息等集團公司各項內(nèi)部資源，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，提高資源利用率，在滿足降低生產(chǎn)成本、滿足客戶需求的基礎(chǔ)上實現(xiàn)最佳生產(chǎn)效益，提升集團公司的核心競爭力。而會計信息系統(tǒng)是面向企業(yè)

組織內(nèi)部的價值信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崟r對企業(yè)財務(wù)活動進行監(jiān)督和控制，滿足集團公司對會計核算和財務(wù)信息的需求。從數(shù)據(jù)范圍的角度來看，ERP采集的數(shù)據(jù)是集團公司中全部經(jīng)營業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的

數(shù)據(jù)。而一般的會計信息系統(tǒng)所采集和處理的數(shù)據(jù)主要是集團公司的會計財務(wù)數(shù)據(jù)，是企業(yè)業(yè)務(wù)活動的一部分數(shù)據(jù)。

　　二、ERP對會計信息系統(tǒng)的影響

　　ERP作為集團公司信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)環(huán)境，對會計信息系統(tǒng)的各個功能環(huán)節(jié)將產(chǎn)生重大的影響，企業(yè)會計信息系統(tǒng)是面向企業(yè)價值信息的信息系統(tǒng)。erp系統(tǒng)作為企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)

信息的集成和實時共享，使分散的數(shù)據(jù)匯集并減少冗余，便于公司管理者獲取企業(yè)全部經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)從數(shù)據(jù)采集、會計憑證生成方式、會計科目使用、會計信息輸出等方面

均有所不同。在數(shù)據(jù)處理方面，可以從以下三個角度進行對比分析。從數(shù)據(jù)采集方式來看，ERP采用發(fā)生一次采集完成的。而會計信息系統(tǒng)是從各部門對所需要的數(shù)據(jù)進行歸集。從數(shù)據(jù)分析的時效性來看

，ERP系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的高效快捷遠遠優(yōu)于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)。可以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)采集、處理、傳輸和存儲，而傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù)效率較低，不能被及時處理。

　　在會計信息輸入方面，ERP系統(tǒng)信息收集范圍更廣，特別是對財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的收集，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的一體化。對企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)情況更有詳細的記錄，包括日期、科目、發(fā)

生金額，以及業(yè)務(wù)交易的參與者等均有記錄。這些記錄下來的數(shù)據(jù)可以通過業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)進一步匯總，ERP通過一次采集完成的信息，傳輸共享到各個部門，實現(xiàn)信息的真實性和完整性，減少信息傳遞過

程中的失真情況，為管理者提供滿足相應(yīng)信息需求的服務(wù)。ERP系統(tǒng)不僅為企業(yè)提供高效管理水平。也進一步提供財務(wù)信息和非財務(wù)信息的質(zhì)量。

　　在會計信息處理方面，ERP系統(tǒng)下的會計憑證是預(yù)先根據(jù)集團公司業(yè)務(wù)設(shè)置的，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員對其各自的業(yè)務(wù)填制會計憑證。再輸入到會計信息系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動生成會計憑證，而不需要反復手工

填寫;而不是像傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)由會計人員手工填制的。這種由財務(wù)人員和非財務(wù)人員共同填制而成的會計信息憑證。即可以保證系統(tǒng)中會計憑證在實際工作中的適用性，也能夠加快財務(wù)信息處理的

實時性，提高經(jīng)營業(yè)務(wù)的處理能力，并且對實際生產(chǎn)過程中一些非標準業(yè)務(wù)流程，如退貨處理、返修處理等業(yè)務(wù)流程沒有標準的設(shè)定，一般的會計信息系統(tǒng)對這些業(yè)務(wù)比較難處理，而ERP可以根據(jù)實際業(yè)

務(wù)信息，采取有效的處理方法。提供更加客觀的財務(wù)信息。

　　三、ERP環(huán)(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)境下會計信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

　　(一)ERP系統(tǒng)中會計信息安全風險規(guī)避

　　一方面，ERP系統(tǒng)能夠為企業(yè)會計信息處理提供強大的處理功能，高效快捷的共享和傳輸速度，可以建立起企業(yè)全部業(yè)務(wù)信息存儲數(shù)據(jù)庫和財務(wù)分析;另一方面，由于網(wǎng)絡(luò)計算機系統(tǒng)面臨整個動態(tài)實

時的網(wǎng)絡(luò)空間，系統(tǒng)規(guī)模和數(shù)據(jù)庫不斷波動，很可能給病毒的傳播、計算機硬件癱瘓等潛在風險影響企業(yè)會計信息以其他所有業(yè)務(wù)信息的安全。特別是人為原因的操作失誤給企業(yè)重要的商務(wù)信息帶來極

大威脅。

　　(二)ERP軟件與企業(yè)原有會計信息系統(tǒng)的融合程度

　　由于ERP系統(tǒng)的功能設(shè)計比復雜、信息處理能力高效，如果開發(fā)適合集團公司的ERP軟件將花費企業(yè)大量的資金。而且還需要較長時來與公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)進行融合，所以大多數(shù)采用ERP軟件的公司選擇了

通用商品化ERP軟件，由于各家集團公司的業(yè)務(wù)具有比較強的行業(yè)特點，一些集團公司很難對通用ERP軟件完全適應(yīng)，還需要進行產(chǎn)品的二次開發(fā)。因而，在一些大型集團公司的實際業(yè)務(wù)處理中，很多ERP

系統(tǒng)成為企業(yè)在接受上級參觀時展示的“產(chǎn)品”，并沒有為企業(yè)解決實際會計信息處理問題。

　　(三)ERP系統(tǒng)部分功能可能造成會計處理違規(guī)行為

　　ERP系統(tǒng)的功能強大是不可否認的事實。給無數(shù)使用者帶來操作上的方便和高校。遠遠超過了傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)。但由于數(shù)據(jù)安全等方面存在潛在風險。并且對于系統(tǒng)的使用規(guī)范還缺乏相關(guān)的法規(guī)

體系來約束，可能造成操作者在處理會計業(yè)務(wù)時發(fā)生違規(guī)行為，在現(xiàn)有的技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)時應(yīng)加強對其的限制和規(guī)范。

　　四、加強ERP與會計信息系統(tǒng)融合的對策

　　(一)加強財務(wù)信息決策功能的應(yīng)用

　　采用會計信息系統(tǒng)的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升，不斷提高財務(wù)信息的決策質(zhì)量，因此，要對會計信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵財務(wù)指標和數(shù)據(jù)進行信息處理，為決策制定提供原始數(shù)據(jù)，但對決策

制定過程不能夠全面參與。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)各項業(yè)務(wù)功能與會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合，會計信息系統(tǒng)不再是獨立的財務(wù)信息處理系統(tǒng)，二是企業(yè)資源管理系統(tǒng)中的一個予系統(tǒng)，其不僅能夠為決策提供

數(shù)據(jù)支持，還能夠?qū)︼L險進行識別，實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化。利用先進的信息技術(shù)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型，加強系統(tǒng)的智能決策功能，有利于公司得到更準確的決策支持。

　　(二)強調(diào)ERP系統(tǒng)的選型和功能堆護

　　一方面，ERP軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)處理能力與其在集團公司中的適用性有關(guān)系，如果不能與集團公司原有的會計信息系統(tǒng)進行兼容匹配。很難再集團公司決策制定、信息處理等方面發(fā)揮功能。還要再投入

資金對系統(tǒng)進行二次開發(fā)，來滿足企業(yè)對業(yè)務(wù)信息處理的需求。另一方面，集團公司也應(yīng)加強對信息系統(tǒng)的控制和維護，加強對企業(yè)員工的培訓，加強集團公司的網(wǎng)絡(luò)防護工作，定期維護系統(tǒng)服務(wù)器，

建設(shè)因系統(tǒng)故障、病毒入侵等外來干擾和威脅影響信息系統(tǒng)的正常工作。在信息安全工作方面，應(yīng)由公司內(nèi)部審計人員對財務(wù)信息安全方面存在的問題進行反映，而對系統(tǒng)程序優(yōu)化的維護人員， 根據(jù)修

改意見進行安全維護工作。

　　(三)采用開放式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，全面支持電子商務(wù)

　　隨著信息技術(shù)的不斷深入，我國許多大型集團公司都采用了ERP系統(tǒng)，同時在網(wǎng)上開展了電子商務(wù)交易，為此，大多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了前端交易的實時網(wǎng)絡(luò)化。而企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)與前端銷售系統(tǒng)不能實

時共享數(shù)據(jù)，影響企業(yè)的訂單處理速度和信息共享效率，不能及時對經(jīng)營業(yè)務(wù)進行快速反應(yīng)，在訂單拉動企業(yè)生產(chǎn)的時代，這對企業(yè)經(jīng)營效益水平是極大限制，要加強ERP系統(tǒng)下的企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)

與外部環(huán)境的交流。在開放性上提高ERP軟件的系統(tǒng)設(shè)置?；诠?yīng)鏈管理思想的ERP系統(tǒng)，能夠真正成為商流、物流、資金流和信息流交匯中的關(guān)鍵中樞。

　　(四)加強企業(yè)內(nèi)部控制，提高員工風險意識

　　ERP系統(tǒng)是加強集團公司業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)，其功能發(fā)揮效果主要取決于使用者對其正確利用程度。為實現(xiàn)員工與ERP系統(tǒng)操作更加融合，應(yīng)該加強企業(yè)內(nèi)部控制制度，強調(diào)會計信息系統(tǒng)管理對公允

價值判斷、數(shù)據(jù)采集、加工以及信息輸送等環(huán)節(jié)的透明和共享，提高了ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的信息質(zhì)量。加強對數(shù)據(jù)錄入和處理控制，由于有大量用戶共享數(shù)據(jù)庫，在內(nèi)部控制不嚴格的情況下，可能

造成個別信息的準確性不高或信息失真。根據(jù)員工的職能和職責范圍，明確每一名員工能夠操作的模塊和安全級別，加強系統(tǒng)內(nèi)部的等級限制，嚴格控制數(shù)據(jù)信息的輸入和輸出。對非法操作要給以限制

，確保數(shù)據(jù)的安全和真實。

　　五、結(jié)束語

　　可見，集團公司ERP與會計信息系統(tǒng)在對企業(yè)業(yè)務(wù)信息處理上能夠充分其功能，提供高效的業(yè)務(wù)分析和管理決策信息還需要很長時間的融合和改進。以ERP未來發(fā)展趨勢來看，能夠與集團公司的實際

需求相結(jié)合，能夠更貼近使用者操作的功能開發(fā)，并引入先進的信息處理技術(shù)和現(xiàn)代管理思想，不斷提升ERP與會計信息系統(tǒng)的良好融合。本文從ERP與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系及影響出發(fā)，對ERP環(huán)境下會計

信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀進行分析，提出了加強ERP與會計信息系統(tǒng)融合的對策。以期在市場經(jīng)濟形勢不斷變化的情況下，準確把握未來企業(yè)對信息管理系統(tǒng)的實際需求，不斷提高ERP環(huán)境下的會計信息質(zhì)量。