什么樣的項(xiàng)目管理系統(tǒng)適合中小型企業(yè)

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 　　項(xiàng)目管理是指按照客觀(guān)規(guī)律的要求，在有限的資源條件下，運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀(guān)點(diǎn)、理論和方法，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)時(shí)確定的目標(biāo)。

　　一、使用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)能帶來(lái)什么樣的收益?

　　幫助企業(yè)提升管理,提高工作效率,降低成本,節(jié)約時(shí)間,避免風(fēng)險(xiǎn),人員的調(diào)配,項(xiàng)目質(zhì)量的管控等等,對(duì)于提升企業(yè)的管理而言，重要的是管理模式和管理方法。只有管理模式的創(chuàng)新，才能有效解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不斷出現(xiàn)的各種管理問(wèn)題，才能真正給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。因此，一個(gè)優(yōu)秀的管理軟件產(chǎn)品，一定是融合了創(chuàng)新的管理模式。泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)秉承“統(tǒng)籌全局，隨需應(yīng)變”的設(shè)計(jì)理念，針對(duì)企業(yè)的應(yīng)用特點(diǎn)而精心研制，推出適用性強(qiáng)、易用性高、低成本、高效益的企業(yè)信息化整體解決方案。

　　二、泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)能為企業(yè)解決什么樣的難題?

　　1、精確性

　　應(yīng)用泛普項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高精確性。對(duì)于大型項(xiàng)目，人工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算起止時(shí)間、臨近資源使用情況是非常困難的。店鋪?lái)?xiàng)目管理軟件有精確的算法來(lái)計(jì)算項(xiàng)目信息并設(shè)有大量?jī)?nèi)部例行程序檢查用戶(hù)的錯(cuò)誤。

　　2、便捷操作

　　泛普項(xiàng)目管理軟件的操作十分簡(jiǎn)便易上手，稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。

　　3、擅于處理復(fù)雜情況

　　泛普項(xiàng)目管理軟件在處理大型項(xiàng)目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)要比人工簡(jiǎn)便得多。對(duì)于只有少數(shù)活動(dòng)的短期項(xiàng)目，人工方法也許行得通，但如果項(xiàng)目有數(shù)以千計(jì)的活動(dòng)、上千種資源、持續(xù)幾年時(shí)間，項(xiàng)目管理軟件對(duì)如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。

　　4、可維護(hù)性和可更改性

　　對(duì)人工系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目信息的維護(hù)和修改，通常是很麻煩的。例如，對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的管理沒(méi)有應(yīng)用計(jì)算機(jī)，那么每次發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目人員就不得不人工重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。利用項(xiàng)目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會(huì)自動(dòng)反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等這些項(xiàng)目文件中這個(gè)功能會(huì)經(jīng)常用到。

　　5、假設(shè)分析

　　進(jìn)行假設(shè)分析是項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)超前進(jìn)步的功能，也是泛普項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)。正如前面討論的，假設(shè)分析使用戶(hù)可以了解項(xiàng)目中發(fā)生的各種情形的效果。用戶(hù)在軟件上運(yùn)行不同的情景，然后做出評(píng)估。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)某些偶發(fā)事件就可以做好計(jì)劃準(zhǔn)備，并估計(jì)相應(yīng)的結(jié)果。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件是專(zhuān)門(mén)用來(lái)幫助計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本與進(jìn)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項(xiàng)目管理過(guò)程的輸入和輸出。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件包括時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報(bào)表輸出等功能模塊，從項(xiàng)目管理的內(nèi)容出發(fā)，還包括合同管理、研發(fā)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、組織管理等功能。使用泛普項(xiàng)目管理軟件有效提升企業(yè)管理能力，極大程度降低企業(yè)辦公風(fēng)險(xiǎn)，有利于提升整體實(shí)力。