企業(yè)管理者為何被OA辦公系統(tǒng)而傾倒？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

一個(gè)企業(yè)追求高效辦公是無(wú)可厚非的，在OA辦公系統(tǒng)出現(xiàn)以后，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、高效辦公不再是一個(gè)追求，而是真真切切可以實(shí)現(xiàn)的。OA辦公系統(tǒng)不但能為決策者提供決策依據(jù)而且還可以在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)信息管理化，無(wú)論是管理階層的還是基層的都可以通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)愉快的辦公。那么，OA辦公系統(tǒng)能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)什么樣的自動(dòng)化辦公呢？

1、建立各種平臺(tái)促進(jìn)員工的溝通，加快企業(yè)的文化建設(shè)

OA辦公系統(tǒng)在單位內(nèi)部建立的微博、郵箱、BBS、電子刊物等平臺(tái)，員工通過(guò)這些平臺(tái)可以暢所欲言，拉近彼此間的距離，增強(qiáng)歸屬感。同時(shí)，企業(yè)的規(guī)章制度，公告事項(xiàng)等通知也可以通過(guò)這些平臺(tái)去發(fā)布傳播，員工對(duì)任何制度有意見(jiàn)的可以就某個(gè)點(diǎn)提出，發(fā)起討論，企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)這些途徑也可以第一時(shí)間收集各方意見(jiàn)，進(jìn)行整改。這樣也讓員工有了“存在感”增強(qiáng)自信心，促進(jìn)感情，加快公司的文化建設(shè)。

2、管理層“眼觀六路耳聽(tīng)八方”

通過(guò)OA辦公系統(tǒng)管理層可以通觀全局，強(qiáng)化監(jiān)控管理，增強(qiáng)控制力，發(fā)現(xiàn)狀況的時(shí)候可以及時(shí)跟進(jìn)員工的工作進(jìn)度情況，從而提高員工的工作效率和管理者的管理能力。管理者就可以真正做到“眼觀六路耳聽(tīng)八方”。

3、節(jié)約企業(yè)的辦公資源

傳統(tǒng)的辦公模式不但要使用大量的紙張和通信費(fèi)用，而且還要花費(fèi)大量的人力資源，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，最終得到的效果還常常不盡人意。OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流程、文檔管理的自動(dòng)化，在原有的基礎(chǔ)上節(jié)省了大量的紙質(zhì)文檔的派發(fā)和人力資源上的走動(dòng)，環(huán)保、快捷為企業(yè)節(jié)省了不必要的開(kāi)支。

企業(yè)因OA辦公系統(tǒng)的滲入而增色不少，它為企業(yè)解決無(wú)數(shù)難題，全面提升企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展，預(yù)知不久的將來(lái)OA辦公系統(tǒng)將會(huì)更進(jìn)一步取締傳統(tǒng)的辦公模式，企業(yè)的辦公將被OA辦公系統(tǒng)全面占領(lǐng)。