協(xié)同OA的發(fā)展策略

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高企業(yè)的辦公效率，近年來(lái)受到了各大企業(yè)的熱烈追捧，沒(méi)有使用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)在很多人眼里就真的是“out”了。盡管協(xié)同OA的出現(xiàn)讓企業(yè)的辦公模式出現(xiàn)了翻天覆地的變化，但是擁有了并不代表成功，管理講究的是策略，實(shí)施講究的也是策略，總結(jié)起來(lái)，企業(yè)的發(fā)展講究的就是策略，協(xié)同OA的發(fā)展講究的也是策略。

現(xiàn)在無(wú)論做什么事情都說(shuō)要有策略，沒(méi)有策略的實(shí)施任何一件事情，最終面臨的都是失敗，協(xié)同OA的發(fā)展也是如此。協(xié)同OA不僅僅是一種辦公的工具，它是一種有思想、有模式的懂得管理的軟件，所以要駕馭這種會(huì)思想的人性化系統(tǒng)就要有系統(tǒng)性的策略。

1、選擇對(duì)的協(xié)同OA，少走彎路

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中如果選擇好的協(xié)同OA來(lái)協(xié)作企業(yè)的管理，就會(huì)如有神助。如果一個(gè)企業(yè)的發(fā)展比不是很好那就更加需要強(qiáng)大的協(xié)同OA來(lái)協(xié)助，以增強(qiáng)自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。相反，如果一個(gè)企業(yè)本身就是很強(qiáng)大了，那也是需要好的協(xié)同OA為維持原有的地位的同時(shí)更上一層樓，正所謂強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，就是這個(gè)道理，在這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中如果停滯不前，最終必定被淘汰出局。選擇對(duì)的協(xié)同OA不但有利于開(kāi)發(fā)水平的提高和縮短開(kāi)發(fā)周期，而且還可以避免低水平的重復(fù)，少走彎路，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力。所以，在實(shí)施協(xié)同OA之前，應(yīng)該先考察一下所選的產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)水平。

2、選型技術(shù)要符合發(fā)展潮流，功能要以實(shí)用為主

選擇協(xié)同OA的時(shí)候，要考慮其技術(shù)是否符合發(fā)展潮流，因?yàn)榉习l(fā)展潮流的技術(shù)，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化程度較高，開(kāi)放性較好，擴(kuò)展性較強(qiáng)，采用B/S思路，系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)比較方便。選擇符合發(fā)展潮流的產(chǎn)品，也可以讓自己的企業(yè)緊跟潮流的發(fā)展，掌握發(fā)展的趨勢(shì)，通觀全局，更好的發(fā)揮協(xié)同OA的優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，在選型的時(shí)候注意功能要以實(shí)用為主，實(shí)用才是硬道理，因?yàn)樵趯?shí)際應(yīng)用中功能的實(shí)用性對(duì)于企業(yè)來(lái)講才是最有用的。

3、組織實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)支持

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是以知識(shí)管理為核心的辦公自動(dòng)化，目的是把企業(yè)長(zhǎng)期保存下來(lái)的信息資源，連同專家、知識(shí)員工積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新思想進(jìn)行有效地整理、挖掘、共享和利用，使企業(yè)了解自己擁有哪些獨(dú)特的知識(shí)，以及如何利用這些知識(shí)來(lái)進(jìn)一步發(fā)展、壯大。實(shí)施辦公自動(dòng)化，必將與傳統(tǒng)的工作模式有所沖突，這就涉及到改革問(wèn)題，因此需要領(lǐng)導(dǎo)大力支持,率先使用。

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展需要制定策略，企業(yè)的實(shí)施協(xié)同OA辦公更需要策略，只要制定好了發(fā)展的策略，企業(yè)的實(shí)施起來(lái)就得心應(yīng)手，協(xié)同OA也能發(fā)揮真正的功效，幫助企業(yè)騰飛。