企業(yè)試用軟件注意四點(diǎn)降低失敗率

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確定業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)好不好用，適不適合企業(yè)，很多企業(yè)都會(huì)先試用一下軟件，有的企業(yè)有專(zhuān)門(mén)的試用版，而有的企業(yè)沒(méi)有，但即使這樣，有的企業(yè)會(huì)將軟件給企業(yè)試用一個(gè)時(shí)段，讓外貿(mào)企業(yè)嘗嘗效果，再?zèng)Q定是否購(gòu)買(mǎi)。

業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)試用對(duì)于那些想上管理軟件的外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)福音，因?yàn)椋赓Q(mào)企業(yè)不能確定哪一款軟件最適合自己，只有經(jīng)過(guò)親身的試用才知道。試用過(guò)后，可以看出軟件的功能、服務(wù)、系統(tǒng)是否適合企業(yè)的業(yè)務(wù)，外貿(mào)企業(yè)也可以做出正確的選擇。軟件試用可以很大程度的降低企業(yè)因?yàn)檫x擇不合適的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)致最后信息化實(shí)施失敗的機(jī)率。

那么，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)試用勢(shì)在必行，在試用時(shí)，注意一些事項(xiàng)，可以助力企業(yè)選擇到正確的管理軟件，降低后期實(shí)施信息化失敗的機(jī)率。

1、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)和企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合。在試用時(shí)，企業(yè)要看軟件系統(tǒng)是否能和業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合在一起，至少不要發(fā)生相到排斥，相互影響的情況，如果出現(xiàn)這種情況，有沒(méi)有方法解決，如果沒(méi)有的話，就要慎重了。曾經(jīng)有企業(yè)就是因?yàn)檐浖到y(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相排斥，影響了業(yè)務(wù)導(dǎo)致了最后的失敗。

2、售后服務(wù)要看清。軟件的售后服務(wù)很重要，因?yàn)殛P(guān)于軟件方面的問(wèn)題，外貿(mào)企業(yè)員工不一定能處理。所以，一旦軟件出現(xiàn)什么問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)聯(lián)系軟件供應(yīng)商，處理問(wèn)題，從這里，也可以看出他的售后服務(wù)以及軟件的質(zhì)量問(wèn)題，所以，這一點(diǎn)，要細(xì)看。避免因售后服務(wù)而導(dǎo)致軟件不能順利使用。

3、系統(tǒng)功能認(rèn)真篩選?，F(xiàn)在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的種類(lèi)非常多，有功能較全的外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件，也有側(cè)重性強(qiáng)的軟件，比如外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。不管是哪一種，在試用時(shí)，企業(yè)要想清楚，企業(yè)具體是需要什么類(lèi)型的軟件，是要完成業(yè)務(wù)管理還是郵件管理，外貿(mào)企業(yè)要慎重地做出選擇，選擇適合自己的。

4、軟件是否能適應(yīng)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃?，F(xiàn)在的外貿(mào)企業(yè)多以中小企業(yè)為主，但是，不論長(zhǎng)期還是短期，都有一定的規(guī)劃的。如果企業(yè)決定要上管理軟件，那么，還要看看軟件系統(tǒng)能否適用企業(yè)未來(lái)的規(guī)劃和發(fā)展，這樣做，軟件的生命力也強(qiáng)一些，而且，不用擔(dān)心后期變動(dòng)對(duì)軟件造成的影響，對(duì)于軟件的穩(wěn)定實(shí)施非常重要。

以上幾點(diǎn)只是總結(jié)出的幾個(gè)點(diǎn)，如果企業(yè)能夠在試用軟件時(shí)充分考慮到這幾點(diǎn)再做決定，對(duì)于企業(yè)后期順利實(shí)施管理軟件有很大的作用。