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ERP系統(tǒng)遇PIM系統(tǒng)好比“如虎添翼”
在我國外貿企業(yè)越來越壯大的現(xiàn)在，企業(yè)內部對高效的系統(tǒng)管理提出了更高的要求。通過對erp系統(tǒng)的引入，外貿企業(yè)改變了傳統(tǒng)的管理流程，對外貿企業(yè)的信息流、物質流和資金流進行了高度的集成，業(yè)務處理程序被極大的簡化，通過計算機的運用，企業(yè)實現(xiàn)了實時的、系統(tǒng)的分享與管理。由此，給外貿企業(yè)帶來了高效率的內部控制體系，保障了內部控制系統(tǒng)的有效實施，促進外貿企業(yè)所有資源的優(yōu)化，實現(xiàn)經營的可持續(xù)增長。
近日，不少管理學專家提出了，ERP系統(tǒng)與PIM系統(tǒng)協(xié)同工作的設計。所謂“協(xié)同工作”，就是外貿企業(yè)實現(xiàn)技術部門同生產、采購甚至財務等部門的協(xié)同工作，縮短開發(fā)周期，減低企業(yè)耗費成本。也就是讓ERP系統(tǒng)吸收PIM系統(tǒng)的優(yōu)秀管理理念，為企業(yè)提供更高效的管理軟件。
首先，要讓ERP系統(tǒng)更好的發(fā)揮其功能，使用PIM系統(tǒng)能快速進行數據單向傳遞。有些ERP系統(tǒng)中，是沒有包含PIM系統(tǒng)的，而有些是包括PIM系統(tǒng)的。包含PIM系統(tǒng)的ERP軟件是通過對不同部門的員工和不同部門的信息數據的管理達到資源共享的過程。譬如，技術部門可以通過ERP系統(tǒng)了解到相應的信息、生產部門也能通過這些共享的信息了解產品的相關信息、采購部門也能通過這些信息制作出采購計劃……
其次，通過PIM與ERP第一層協(xié)同后，外貿企業(yè)發(fā)現(xiàn)仍然存在一些問題。譬如，采購人員反饋某些新增的物料難以購買、交貨期長等。如果把這些信息直接告知技術部門，技術部門在對產品進行修改或設計，然后在經過發(fā)布，這樣就加長了企業(yè)開發(fā)新產品的周期，同時也提高了成本。那么，ERP系統(tǒng)采用對新增的無聊、流程進行一定的評估，收集相關信息，在將這些數據提高給技術部門，讓他們通過這些數據來決定是否采用。
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