視頻會議對行業(yè)的作用

外貿經濟不容樂觀，這是擺在眼前的事實，很多行業(yè)或個人都在想辦法渡過難關，其中，臺灣外貿協(xié)會擬在10月9日時辦理“全球視訊采購大會”，為無法來臺客戶展示產品，以吸引客戶。

今年外貿形勢嚴峻，很多客戶參加展會的積極性也小了，有的甚至不來，不來展會，不來中國，其主要目的，就是為了省錢，省成本。

在外貿如此糟糕的現在，外貿行業(yè)是能省就省，減少員工出差，可以省下一筆不小的開支，但是為了保證的業(yè)務的質量，很多企業(yè)都開視頻會議，通過網絡和客戶“面對面”的交談。

視頻會議在商業(yè)上并不少見，很多大型的企業(yè)，由于辦公地點不一樣，分公司較多，都會通過視頻會議來進行工作交流，而對于外貿行業(yè)來說，它的意義也很重要。

一、省時省力，提高效率

文章開始就已經說到，客戶是為了節(jié)約成本而選擇了足不出戶來了解產品和企業(yè)信息，這一點是大家公認的。

開視頻會議，即使是在大洋彼岸的客戶，依然可以坐在電腦前面對面的交流，針對產品、企業(yè)的一些相關問題進行交流。有的人說，其實電話交流不是更好，其實面對面更能給人以信任感，讓客戶更加放心。

視頻會議在節(jié)約成本上的效果十分明顯。外貿業(yè)務主管小張說，在視頻設備上投資幾乎馬上就可收回成本。以前他差不多每個月都要坐飛機出差，而安裝視頻會議系統(tǒng)后的一年半之內，他只當過兩次“空中飛人”。

二、節(jié)省企業(yè)開支

客戶如果來拜訪，還需要接待、住宿等，其過程都十分煩瑣，且成本消耗大，還容易因一些生活習慣等引起糾紛，如果開視頻會議，就只是談業(yè)務，談工作，這些麻煩都省掉了。

其方便之處還不止這些，曾經有一個業(yè)務員說，有一段時間客戶要來，但當地正在鬧豬流感，又不知如何向客戶解釋，十分糾結。后來知道有視頻會議一事，感嘆，這樣省事多了。

三、企業(yè)內部交流順暢

視頻會議不但方便了客戶，亦方便了企業(yè)內部的交流。企業(yè)人員也不用經常當空中飛人了，而且交流更加及時更加暢通。

視頻會議對企業(yè)的一個重要的作用就是減少了空中飛人，提高了企業(yè)效率，以前需要雙方面對面協(xié)商，耗費的周期長、成本高，現在視頻會議將該說的該做的都解決了，對于企業(yè)利好更大了。

值得一提的是視頻會議的運用就像業(yè)務管理軟件一樣，在企業(yè)中有一個適應的周期，要慢慢來，才能將作用發(fā)揮到最大。

發(fā)布：2007-04-13 17:00 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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