使用業(yè)務(wù)管理軟件要注意的安全風險

外貿(mào)企業(yè)使用管理軟件不是一件稀奇事，隨著軟件的逐漸普及，很多人對于軟件的安全性提出了質(zhì)疑，害怕客戶資料泄露、害怕企業(yè)的一些信息不安全，受到攻擊之類的，這也是導致很多人對業(yè)務(wù)管理軟件避而遠之的原因。

特別是現(xiàn)在移動管理系統(tǒng)的呼聲甚囂塵上，其帶來便利的同時，其不分時間和地點的辦公方式也讓很多人對其安全性產(chǎn)生擔憂，只有解決這一問題，才能真正使移動管理系統(tǒng)走進更多的企業(yè)。

其實，即使是現(xiàn)行普通的管理系統(tǒng)，也是有很多風險的。

客戶資料泄露。這是企業(yè)最怕的一點，因為企業(yè)和客戶來來往往的很多資料都詳細的保存在了管理軟件里，這為以后的查閱分析數(shù)據(jù)等帶來方便的同時，也給企業(yè)帶來一定的隱憂?？蛻糍Y料泄露，很可能客戶就會流失，直接給企業(yè)帶來利益上的損失。另一方面，客戶與企業(yè)交流亦是互相信任的，客戶的一些資料一旦流出，對于客戶亦會造成損失，可能還會追究企業(yè)的責任，影響企業(yè)的聲譽。

客戶資料泄露的風險其中一種，還有一種惡意侵入軟件，盜取客戶的資料，這也不能不防。外貿(mào)行業(yè)不斷出現(xiàn)詐騙案件，這在江浙一帶特別頻繁，其中，很多都是，黑客侵入管理軟件或郵箱，通過篡改信息而達到詐騙的目的，這一點，也給外貿(mào)行業(yè)敲響了警鐘。

對于使用管理軟件的這些風險，企業(yè)該如何規(guī)避呢？

首先選擇管理軟件要選擇正規(guī)的、規(guī)模較大，有信譽的軟件供應(yīng)商。國內(nèi)的管理軟件已經(jīng)發(fā)展的比較成熟，市場上各色的管理軟件也非常多，對于企業(yè)來說，要好選擇那些信譽較好，服務(wù)有保障的。這樣的軟件，缺陷也較少，可以更大限度的減少企業(yè)的風險。

其次，選擇管理軟件時，要注意他是否有這些設(shè)置或功能。對于信息泄露，軟件上都有權(quán)限設(shè)置，對于這些，外貿(mào)企業(yè)要看清楚。而黑客的惡意侵入，就要靠設(shè)置防火墻，或者安一個安全軟件，所有的操作都可以在后臺看到，這是一個有效的方法。

在選擇管理時，很多人都喜歡免費的軟件，很多企業(yè)都會在淘寶上購買管理軟件，這一類的軟件，在購買前，要看軟件是否有一個強大的開發(fā)團隊和服務(wù)系統(tǒng)，盡量減少軟件的缺陷，降低企業(yè)未來使用的風險。

發(fā)布：2007-04-13 17:00 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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