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業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的未來,移動和社交孰輕孰重
工作任務(wù)管理系統(tǒng)運用于外貿(mào)企業(yè)中已有近十年的歷史了,在這期間,工作任務(wù)管理系統(tǒng)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化、企業(yè)發(fā)展的變化也產(chǎn)生了相應(yīng)的改變,也可稱之為升級,不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的需求工作任務(wù)管理系統(tǒng)才能長存下去,而在未來,移動工作任務(wù)管理軟件和社交工作任務(wù)管理軟件被公認(rèn)是工作任務(wù)管理軟件未來發(fā)展的兩大趨勢,那么,在外貿(mào)企業(yè)中,這兩大趨勢孰輕孰重呢?
移動工作任務(wù)管理系統(tǒng)在未來大受歡迎的原因就是其擺脫了時間和地域的限制,可以隨時隨地的進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行商務(wù)辦公,其便捷性讓企業(yè)大為驚嘆。而在現(xiàn)代商務(wù)中,移動辦公的人員越來越多,不在辦公桌辦公的時間超過周工作時間的20%,企業(yè)的移動人員能夠隨時隨地了解客戶需求和反饋情況,效率自然大大提高。
另一方面,社交工作任務(wù)管理軟件也受到行業(yè)的重視,這一點對于外貿(mào)電子商務(wù)企業(yè)來說,意義更為重大。社交型工作任務(wù)管理軟件不再只是記錄客戶資料和分析數(shù)據(jù)功能,而是變成一種和客戶聯(lián)系和合作的方式,在客戶生命周期的每一個環(huán)節(jié)力求實現(xiàn)價值的最大化。工作任務(wù)管理軟件和社交網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,隨時了解客戶對新產(chǎn)品的想法或意見,而且客戶還可以向企業(yè)提出自己關(guān)心的問題,企業(yè)和客戶從來沒有達(dá)到過這樣的互動和交流,這對于企業(yè)來說意義重大。
移動工作任務(wù)管理軟件和社交工作任務(wù)管理軟件各有千秋,其功能不盡相同,但是其最終目的其實是一致的,即促進(jìn)企業(yè)最大價值的實現(xiàn)。
對于外貿(mào)企業(yè)來說,對于這兩者的抉擇,其實看企業(yè)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃及其需要,移動工作任務(wù)管理軟件最大化的便捷了辦公,對于外貿(mào)企業(yè)來說,這一點,比較適合大型的外貿(mào)企業(yè)和移動人員較多的企業(yè)。在大型的企業(yè)中,普遍分點比較多,便捷式的工作任務(wù)管理系統(tǒng)不僅便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和管理企業(yè)的業(yè)務(wù)和人員,對于企業(yè)員工的工作也十分方便。而另一方面,有的外貿(mào)企業(yè)移動人員較多,通常在無法趕回企業(yè)本地,只要擁有一個移動終端,即可進(jìn)行商務(wù)辦公,業(yè)務(wù)方便,效率大大提高。
對于社交型工作任務(wù)管理軟件來說,其對于電子商務(wù)的意義比較明顯,因為電子商務(wù)本身是建立在網(wǎng)絡(luò)上的,工作任務(wù)管理軟件和社交媒體相結(jié)合,將了解得來的客戶想法和反饋信息及時反映到企業(yè),企業(yè)針對這些做出相應(yīng)的回應(yīng),以消除工作流和溝通中的瓶頸,形成更聰明、更高效的業(yè)務(wù)流程,最終實現(xiàn)利潤更高的客戶互動,企業(yè)和客戶的完美結(jié)合,就是社交型工作任務(wù)管理軟件的具體功能,而通過社交型工作任務(wù)管理軟件在提高客戶體驗方面,將起到的巨大的作用。
外貿(mào)企業(yè)通過社交型工作任務(wù)管理軟件來提高客戶體驗度,不止是外貿(mào)電商的專利,有需要的外貿(mào)企業(yè)都可以嘗試。
通過分析移動工作任務(wù)管理軟件和社交工作任務(wù)管理軟件的相關(guān)情況,對于外貿(mào)企業(yè)來說,哪一個重要,取決企業(yè)自身的需要,結(jié)合工作任務(wù)管理系統(tǒng),能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值,才是企業(yè)需要的工作任務(wù)管理系統(tǒng)。
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